2026年智慧校园系统建设协议

2026年智慧校园系统建设协议合同编号：XX-2026-WZXY-001签订日期：2026年X月X日签订地点：XX市XX区甲方（采购方）：XX学校法定代表人：XXX地址：XX市XX路XX号联系人：XXX联系电话：XXX-XXXXXXX乙方（建设方）：XX科技有限公司法定代表人：XXX地址：XX市XX区XX路XX号联系人：XXX联系电话：XXX-XXXXXXX鉴于条款1.甲方为提升校园管理效率、优化教学服务体验，拟建设“2026年智慧校园系统”（以下简称“本项目”）。2.乙方具备智慧校园系统开发、实施及相关服务的资质与经验，承诺按照甲方需求及国家相关标准完成本项目。3.双方本着平等互利、诚实信用原则，经协商一致，达成如下协议。第一条建设内容与技术要求（一）建设目标构建覆盖教学、管理、生活、安防四大核心场景的智慧校园系统，实现数据互联互通、业务协同高效、服务智能便捷，打造“数字化、智能化、个性化”的校园环境。（二）系统模块及功能要求乙方需为本项目开发/部署以下系统模块，具体功能需符合甲方《智慧校园系统需求说明书》的要求：1.基础设施层-网络系统：校园有线/无线网络全覆盖（支持万兆主干、千兆到桌面），满足5000+并发用户接入需求，网络延迟≤20ms。-服务器与存储：部署云服务器集群（≥10台物理服务器，虚拟化资源≥50核CPU、200GB内存、10TB存储），支持弹性扩展。-智能终端：包括智能门禁（人脸识别）、智能考勤（师生刷卡/扫码）、智能水电表（远程抄表）、多媒体教学设备（互动大屏、录播系统）等。2.应用系统层-教学管理模块：在线选课、智能排课、成绩管理、教学资源库（支持视频/课件上传与点播）、课堂互动（实时签到、答题统计）。-学生服务模块：一卡通（消费、门禁、借书统一认证）、宿舍管理（水电缴费、报修）、就业指导（岗位推荐、简历投递）、心理健康测评（定期筛查与预警）。-校务管理模块：OA办公（审批流程自动化）、人事管理（教职工考勤、职称评定）、财务管理（预算管理、报销审批）、资产管理（设备入库、盘点）。-安防管理模块：视频监控（校园全覆盖，支持AI行为分析如陌生人识别、消防通道占用检测）、消防报警（烟感/温感设备联动，实时推送警情）、应急指挥（一键报警、疏散路线指引）。3.数据中台层-整合各系统数据，建立统一数据标准（符合《教育信息化2.0行动计划》要求），实现跨部门数据共享（如学生信息同步至教务、后勤系统）。-提供数据分析功能（如教学质量分析、学生行为画像、能耗统计），支持可视化报表（通过驾驶舱大屏展示）。（三）技术标准1.系统兼容性：需与甲方现有教务系统、财务系统等对接，支持API接口（RESTful标准），数据交换格式为JSON/XML。2.安全性：符合《信息安全技术网络安全等级保护基本要求》（GB/T22239-2019）二级及以上标准，数据传输采用SSL加密，用户密码需加密存储，设置防SQL注入、XSS攻击等机制。3.可扩展性：系统架构采用微服务设计，支持未来新增模块（如虚拟实验室、AI教学助手）的平滑接入。4.性能要求：系统支持7×24小时稳定运行，故障恢复时间≤30分钟，高峰期并发用户数≥5000，页面响应时间≤2秒。第二条双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利：-对项目进度、质量进行监督，有权要求乙方整改不符合约定的内容。-验收时有权对系统功能、性能进行全面测试，对不合格部分提出修改意见。2.义务：-按约定及时支付合同款项（详见第六条）。-提供必要的场地、网络接入条件及现有系统接口资料，配合乙方进行需求调研、系统部署（如协调各部门数据对接）。-在系统试运行期间安排专人配合测试，及时反馈问题。（二）乙方权利与义务1.权利：-按约定收取合同款项，对甲方提出的需求变更（超出原定范围）有权协商追加费用。2.义务：-成立专项项目组（含项目经理、开发工程师、实施工程师、测试工程师），确保项目按期交付。-严格按照本合同第四条技术要求进行开发/部署，提供完整的技术文档（包括系统架构图、操作手册、维护手册等）。-免费为甲方提供培训（包括管理员培训、教师培训、学生使用培训，培训时长≥40课时），确保相关人员熟练操作系统。-提供质保服务（自终验合格之日起2年），质保期内免费修复系统故障、提供软件升级；质保期满后，提供有偿终身维护服务（费用另行协商）。第三条费用及支付方式（一）合同总价本项目合同总价为人民币XX万元（大写：XX），含税（税率X%）。费用构成如下：1.硬件设备费（服务器、网络设备、智能终端等）：XX万元；2.软件开发/授权费（应用系统、数据中台等）：XX万元；3.实施服务费（部署、调试、数据迁移等）：XX万元；4.培训及质保费：XX万元。（二）支付方式甲方通过银行转账方式分期支付款项，具体如下：1.预付款：合同签订后10个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的30%，即XX万元；乙方收到款项后启动项目准备工作。2.进度款：硬件设备到场并安装调试完毕、软件系统开发完成50%后，甲方向乙方支付合同总价的40%，即XX万元；乙方需提供设备验收单、开发进度报告。3.验收款：系统完成试运行（不少于30天）并通过终验后10个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的25%，即XX万元；乙方需提供终验报告。4.质保金：质保期满后10个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的5%，即XX万元；若质保期内存在未修复问题，甲方有权暂扣或扣除相应款项。（三）发票乙方在每期收款前5个工作日内，向甲方开具合法有效的增值税专用发票，发票内容需与合同对应。第四条工期与交付（一）工期1.本项目总工期为XX日历天，自2026年X月X日（开工日，以甲方预付款支付日为准）起至2026年X月X日止。2.关键节点：-需求调研与确认：开工后15个工作日内完成；-硬件设备到场与安装：开工后30个工作日内完成；-软件系统开发与部署：开工后60个工作日内完成；-系统联调与试运行：开发完成后30个工作日内完成。（二）交付1.乙方应在工期届满前向甲方提交交付申请，并提供以下资料：-系统部署文档、操作手册、维护手册；-硬件设备清单、合格证、保修卡；-测试报告（包括功能测试、性能测试、安全测试）。2.甲方收到交付资料后5个工作日内进行清点，确认无误后签署《交付确认书》。第五条验收标准与流程（一）验收依据1.本合同第四条约定的建设内容与技术要求；2.甲方提供的《智慧校园系统需求说明书》；3.国家及行业相关标准（如GB/T22239-2019、JY/T0471-2015《教育管理信息系统数据规范》）。（二）验收流程1.初验：乙方完成系统部署并自检合格后，向甲方提交初验申请；甲方在10个工作日内组织初验，重点检查硬件设备配置、软件功能完整性。初验不合格的，乙方应在5个工作日内整改，重新申请初验。2.试运行：初验通过后，系统进入30天试运行期；试运行期间，甲方安排专人测试系统稳定性、数据准确性，乙方需安排技术人员驻场支持，及时解决发现的问题。3.终验：试运行期满后，若系统连续无重大故障，乙方向甲方提交终验申请；甲方在15个工作日内组织终验收，可通过现场测试、文档审查等方式进行。终验合格后，双方签署《终验报告》，系统正式交付使用。（三）验收争议处理若终验不合格，乙方应在7个工作日内完成整改，整改后仍不合格的，甲方有权解除合同，乙方退还已收取款项并赔偿甲方损失（损失范围包括直接损失及合理预期利益）。第六条知识产权1.乙方为本项目开发的软件（包括源代码、目标代码、技术文档）的知识产权归甲方所有，乙方不得擅自复制、修改或用于其他项目。2.乙方在开发中使用自有知识产权（如第三方软件组件、算法模型）的，应确保甲方拥有永久、免费的使用权，且该等知识产权不侵犯任何第三方权益。3.若因乙方原因导致甲方知识产权受到第三方侵权索赔，乙方承担全部法律责任并赔偿甲方损失。第七条保密条款1.双方应对在合作过程中获取的对方商业秘密（包括技术资料、需求信息、财务数据、客户名单等）承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。2.保密期限自合同生效之日起算，至合同终止后5年止。3.若一方违反保密义务，应向对方支付违约金XX万元（合同总价的10%），违约金不足以弥补损失的，还应赔偿实际损失。第八条违约责任1.甲方违约：-甲方逾期支付款项的，每逾期一日，按应付未付款项的0.05%向乙方支付违约金，逾期超过30日的，乙方有权暂停项目实施，直至解除合同。-因甲方原因（如场地未准备好、资料提供延迟）导致工期延误的，工期相应顺延。2.乙方违约：-乙方逾期交付项目的，每逾期一日，按合同总价的0.05%向甲方支付违约金，逾期超过30日的，甲方有权解除合同，乙方退还已收取款项并支付合同总价10%的违约金。-系统经终验不合格且整改后仍不符合约定的，甲方有权解除合同，乙方退还已收取款项并赔偿甲方直接损失（包括设备采购费、重新招标费用等）。-乙方提供的硬件设备存在质量问题的，负责免费更换或维修，更换/维修后仍无法使用的，甲方有权退货并要求乙方赔偿损失。第九条不可抗力1.因地震、火灾、洪水、战争等不可抗力事件导致合同无法履行的，受不可抗力影响的一方应立即通知对方，并在15日内提供相关证明文件。2.不可抗力事件结束后，双方应协商是否继续履行合同或解除合同，因不可抗力导致的损失，双方各自承担，互不追究违约责任。第十条争议解决1.本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。2.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行