2025年档案职称考试《档案基础理论知识(初级)》综合练习题及答案

2025年档案职称考试《档案基础理论知识(初级)》综合练习题及答案一、单项选择题（每题1分，共30分。每题只有一个正确答案，请将正确选项的字母填在括号内）1.根据《中华人民共和国档案法》，国家档案主管部门对全国档案工作实行（）。A.分级管理B.统一管理C.属地管理D.行业管理答案：B解析：档案法第七条明确“国家档案主管部门主管全国档案工作，对全国档案工作实行统一管理”，体现集中统一原则。2.下列文件中，属于“文书档案”范畴的是（）。A.会计凭证B.人事任免通知C.工程图纸D.病理切片答案：B解析：文书档案指党政机关、团体、企事业单位在公务活动中形成的、具有保存价值并已办理完毕的文件材料，人事任免通知属典型文书档案。3.档案价值鉴定的直接目的是（）。A.确定保管期限B.剔除无保存价值档案C.优化馆藏结构D.便于统计答案：A解析：鉴定首要任务是为每份文件划定保管期限，后续才涉及优化馆藏、剔除等衍生目标。4.纸质档案修裱时，首选的修裱用纸应具备的主要性能是（）。A.高白度B.高机械强度C.高碱储量D.高光滑度答案：C解析：修裱纸需含3%左右碳酸钙，提供碱储量以中和未来酸化，延长寿命。5.档案库房相对湿度应控制在（）。A.25%～35%B.35%～45%C.45%～55%D.55%～65%答案：C解析：国家档案局《档案馆建筑设计规范》规定纸质档案库房湿度45%～55%，抑制霉菌与纸张老化。6.电子文件“四性”检测中，检验文件内容是否被篡改对应的是（）。A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性答案：A解析：真实性要求文件在传输、迁移、长期保存过程中内容、结构、背景信息未经非法改动。7.全宗指南的核心组成部分是（）。A.全宗卷B.全宗介绍C.案卷目录D.归档范围表答案：B解析：全宗指南=全宗介绍+检索工具+附录，其中“全宗介绍”概述机构沿革、档案内容与价值。8.档案著录中，置于题名与责任者之间的标识符号是（）。A.／B.：C.；D.，答案：A解析：依据《档案著录规则》（DA/T182022），题名与责任者间用“／”分隔。9.下列属于档案行政处罚的是（）。A.警告B.约谈C.通报批评D.责令改正答案：A解析：档案法第六章明确警告、罚款、没收违法所得三类行政处罚，约谈、通报属行政管理措施。10.档案开放审核中，涉及个人隐私的档案一般自形成之日起满（）年可开放。A.10B.15C.25D.30答案：C解析：《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》第7条，个人隐私档案25年后可开放，除非仍涉及敏感权益。11.在档案数字化扫描参数中，对一般纸质档案而言，彩色扫描推荐分辨率应不低于（）dpi。A.100B.200C.300D.600答案：C解析：国家档案局《纸质档案数字化规范》DA/T312021要求彩色扫描≥300dpi，确保OCR识别与图像质量。12.档案库房采用密集架时，主通道净宽不应小于（）米。A.0.8B.1.0C.1.2D.1.5答案：C解析：JGJ252010《档案馆建筑设计规范》5.5.3条，主通道≥1.2m，满足紧急疏散与运输。13.电子公文归档时，必须同时收集的元数据不包括（）。A.文件大小B.操作系统版本C.文件格式D.形成部门答案：B解析：操作系统版本属运行环境信息，非电子文件长期保存必需元数据，其余均为DA/T482021规定核心元数据。14.档案分类表中“AD”类通常代表（）。A.党务B.政务C.人事D.会计答案：A解析：依据《中国档案分类法》第二版，A大类为“中国共产党党务”，AD为“组织工作”。15.档案编研成果中，以“按时间顺序编排、加注释”为特征的是（）。A.专题概要B.文件汇编C.年鉴D.组织沿革答案：B解析：文件汇编保持原件内容，仅按时间或主题排序并加编者注，不改变文字。16.档案害虫的适宜繁殖温度范围是（）。A.10～15℃B.18～22℃C.22～28℃D.30～35℃答案：C解析：档案窃蠹、毛衣鱼等害虫在22～28℃、湿度70%左右繁殖最快，库房低温低湿可抑制。17.档案缩微品保存环境温度应控制在（）。A.5～10℃B.10～15℃C.15～25℃D.25～30℃答案：C解析：GB/T157372014规定缩微胶片长期保存温度15～25℃，相对湿度30%～40%，防止乳剂层脆化。18.档案工作“三纳入”制度不包括（）。A.纳入领导议事日程B.纳入目标管理C.纳入绩效考核D.纳入财务预算答案：D解析：“三纳入”指纳入领导议事日程、目标管理、岗位职责，财务预算属保障措施而非制度本身。19.档案开放鉴定中，对“涉及国家安全”档案的开放期限由（）确定。A.档案馆B.档案形成单位C.国家档案局会同保密部门D.国务院办公厅答案：C解析：档案法第二十一条，国家安全类档案开放期限由国家档案局会同保密行政管理部门确定。20.档案统计台账中，馆藏档案数量统计的基本计量单位是（）。A.件B.卷C.盒D.延长米答案：B解析：国家档案统计制度以“卷”为纸质档案基本单位，件、盒为辅助单位，延长米用于库房容量。21.电子档案离线存储首选载体是（）。A.CDRB.DVDRC.蓝光光盘D.移动硬盘答案：C解析：DA/T742019推荐蓝光光盘（BDR）作为长期保存载体，寿命≥30年，容量大、纠错强。22.档案装具中，对酸度较高的档案宜选用（）。A.无酸纸箱B.牛皮纸袋C.PVC盒D.镀锌铁皮柜答案：A解析：无酸纸箱pH7.5～9.5，可吸附酸性挥发物，避免二次损害；PVC易释放氯离子，铁皮易生锈。23.档案检索语言中，揭示档案主题内容并经过规范化的词是（）。A.关键词B.主题词C.分类号D.文摘答案：B解析：主题词取自《中国档案主题词表》，经规范化处理，保证标引与检索一致性。24.档案库房空调系统应选用（）模式，防止湿度波动。A.定频制冷B.变频除湿C.恒温恒湿D.新风换气答案：C解析：恒温恒湿机组可将温湿度波动控制在±2℃、±5%RH，满足档案长期保存要求。25.档案移交目录应一式（）份。A.1B.2C.3D.4答案：C解析：按照《机关档案工作业务建设规范》，移交单位、接收单位、档案部门各存一份，共三份。26.档案展览中，对珍贵原件采用仿真复制件替代，主要目的是（）。A.降低成本B.提高观赏性C.保护原件D.方便运输答案：C解析：减少光照、温湿度、机械损伤风险，符合“保护为主、合理利用”原则。27.档案信息系统等级保护要求中，地市级档案馆核心系统一般定为（）级。A.一B.二C.三D.四答案：C解析：根据《档案信息系统安全等级保护定级指南》，地市级馆核心业务系统定为三级，需每年测评。28.档案编目中最能体现“文件级”著录的是（）。A.案卷目录B.全引目录C.文件目录D.专题目录答案：C解析：文件目录以单份文件为著录对象，揭示题名、责任者、日期、页数等，是最细粒度。29.档案库房地面荷载不应小于（）kg/㎡。A.200B.500C.800D.1200答案：D解析：JGJ252010规定密集架库房地面荷载≥12kN/㎡，即约1200kg/㎡，考虑密集架自重与档案重量。30.档案工作业务评价中，“年度归档率”计算公式为（）。A.实际归档件数／应归档件数×100%B.归档卷数／馆藏卷数×100%C.归档人次／在编人数×100%D.利用卷数／馆藏卷数×100%答案：A解析：归档率反映文件收集齐全度，以件为统计单位，确保应归尽归。二、多项选择题（每题2分，共20分。每题有两个或两个以上正确答案，多选、少选、错选均不得分）31.下列属于档案行政执法内容的有（）。A.现场检查B.责令改正C.行政强制D.行政处罚E.行政许可答案：A、B、C、D解析：行政许可属前置审批，非执法环节；其余均为档案法赋予的执法手段。32.档案数字化质检环节应包括（）。A.图像偏斜度B.漏扫页码C.文件大小D.OCR识别率E.目录挂接准确率答案：A、B、D、E解析：文件大小属技术参数，不直接反映质量；其余均为DA/T312021规定的必检项目。33.档案保管期限表的构成要素包括（）。A.条款号B.文件名称C.保管期限D.备注E.销毁清册答案：A、B、C、D解析：销毁清册是期满鉴定后产生，非期限表本身要素。34.电子档案封装包（EEP）必须包含（）。A.电子文件实体B.元数据C.数字签名D.证书吊销列表E.封装描述信息答案：A、B、C、E解析：证书吊销列表属PKI附加信息，非EEP核心；其余为DA/T482021规定。35.档案库房防火要求包括（）。A.耐火等级二级以上B.安装细水雾系统C.库区设感烟+感温双探测器D.密集架接地电阻≤4ΩE.配备二氧化碳灭火器答案：A、C、D解析：细水雾易浸损档案，不推荐；CO₂灭火器对深位火灾效果差，应选用七氟丙烷或惰性气体。36.档案利用登记簿需记录（）。A.利用者姓名B.利用目的C.档案档号D.复制页数E.归还日期答案：A、B、C、E解析：复制页数在复制申请表记录，利用登记簿侧重身份、目的、档号、借出与归还时间。37.档案虫霉防治的“三低”技术指（）。A.低温B.低氧C.低湿D.低剂量熏蒸E.低光照答案：A、B、C解析：低温（≤15℃）、低氧（O₂≤0.5%）、低湿（≤50%）可抑制虫霉，减少化学药剂使用。38.档案信息系统备份策略应满足（）。A.321原则B.异地备份≥100kmC.增量备份每日一次D.完整备份每月一次E.备份数据加密答案：A、B、C、E解析：完整备份频率视数据量而定，无强制月度要求；其余均为最佳实践。39.档案编研选题应遵循（）。A.突出馆藏特色B.满足社会需求C.严守保密规定D.追求经济效益最大化E.注重学术价值答案：A、B、C、E解析：编研属公益文化事业，不以盈利为目的。40.档案移交进馆前，接收鉴定内容包括（）。A.保管期限是否准确B.密级是否变更C.档案数量是否准确D.案卷质量是否符合规范E.档案是否已解密答案：A、B、C、D解析：解密属开放鉴定环节，可在进馆后完成；其余为进馆前必检。三、判断题（每题1分，共10分。正确打“√”，错误打“×”）41.档案与图书的本质区别在于保存目的不同。（）答案：√解析：档案为凭证查考，图书为知识传播。42.电子文件形成单位可只移交纸质打印件，无需移交电子版本。（）答案：×解析：违反双套制要求，电子文件必须同步归档电子版本。43.档案库房屋顶采用平屋顶时，应设置架空隔热层。（）答案：√解析：JGJ2520105.2.4条，平屋顶需架空或保温隔热，防夏季高温。44.档案数字化扫描时，出现页面歪斜≥2°必须重扫。（）答案：√解析：DA/T3120218.2.3规定图像偏斜≤1°为合格，≥2°需重扫。45.档案密级变更由档案馆自行决定即可。（）答案：×解析：需报原定密机关或其上级机关批准，档案馆无权单方变更。46.档案展览可以利用复制件替代所有原件。（）答案：×解析：除珍贵易损件外，展览应适度展示原件，保证观众体验与真实性。47.档案库房可设置地下室，但需配备自动排水设施。（）答案：√解析：规范允许设地下室，必须防水、防潮、排水、除湿四重保障。48.档案统计年报实行逐级汇总、逐级上报制度。（）答案：√解析：国家档案统计制度要求县—市—省—国家四级汇总。49.档案信息系统密码应至少每六个月更换一次。（）答案：√解析：等级保护三级以上系统强制半年改密，降低撞库风险。50.档案修裱使用的浆糊应加入明矾提高粘性。（）答案：×解析：明矾含铝离子，加速纸张酸化，应改用中性或弱碱性浆糊。四、简答题（每题10分，共30分）51.简述档案价值鉴定的基本程序。答案与解析：（1）组建鉴定小组：由档案人员、业务部门、保密、法律等人员组成，确保专业性与权威性。（2）制定鉴定计划：明确鉴定范围、时间、依据、分工及应急预案。（3）逐卷逐件审查：对照保管期限表，复核档案内容、来源、形式、完整度。（4）形成鉴定意见：对需调整期限或销毁的档案填写《档案鉴定表》，注明理由。（5）审批与反馈：报单位档案鉴定委员会或领导审批，涉密档案须原定密部门同意。（6）执行与备案：调整期限的重新盖章、录入系统；销毁档案编制清册，两人监销并签字，报同级档案局备案。（7）统计与总结：更新馆藏目录、统计年报，撰写鉴定工作报告，持续改进。52.说明电子档案“四性”检测的具体内容及技术要点。答案与解析：真实性：验证档案来源可靠、内容未被篡改，技术要点包括数字签名验证、时间戳校验、哈希值比对、审计日志审查。完整性：检查档案数量无缺漏、元数据齐全、文件构成要素完整，技术要点包括批量计数、目录挂接校验、XML封装验证、缺失报警。可用性：确保文件可打开、可读、可理解，技术要点包括格式合规性检测（如PDF/A、OFD）、版本识别、软硬件环境模拟、样本抽检打开测试。安全性：防范非法访问、病毒、泄露，技术要点包括病毒扫描、权限策略核查、加密算法强度校验、备份完整性验证、异地容灾测试。检测时机：接收、迁移、转换、长期保存每满三年必检；检测工具应自动出具检测报告，符合DA/T702018《电子文件与电子档案四性检测方案》。53.概述档案库房“八防”措施及其技术实现路径。答案与解析：防火：耐火二级以上建筑、气体灭火系统（七氟丙烷）、感烟+感温双探测器、防火卷帘、消防报警与110联网。防盗：红外双鉴报警、视频监控（1080P、90天存储）、门禁IC卡+指纹、密集架电磁锁、值班巡逻制度。防潮：恒温恒湿机组（45%～55%RH）、除湿机备用、地面防潮卷材、墙体保温层、湿度传感器实时报警。防尘：库房密闭、双层窗、过滤网（≥G4）、进风淋室、定期擦拭吸尘器（HEPA滤芯）。防光：遮阳帘、防紫外线膜、LED冷光源（≤50lx）、珍贵档案用紫外吸收剂薄膜、展览限照度。防高温：屋顶架空+保温棉、空调设定18℃、冷风道下送风、温度传感器±1℃精度、备用发电机。防有害气体：活性炭过滤箱、SO₂、NOx、H₂S在线监测、库房正压5～10Pa、绿植隔离带。防有害生物：低温