企业员工住房公积金缴纳管理制度

企业员工住房公积金缴纳管理制度本制度适用于与企业建立劳动关系并签订全日制劳动合同的全体在职员工，包括试用期员工。企业与员工共同承担住房公积金缴存义务，其中企业部分由企业全额承担，员工部分由企业按月从其工资中代扣代缴，双方缴存部分均属员工个人所有。员工住房公积金缴存基数为其上一年度月平均工资。月平均工资计算范围包括计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资、特殊情况下支付的工资等全部货币性收入，具体以国家统计局《关于工资总额组成的规定》为准。新参加工作的员工，从参加工作的第二个月起缴存住房公积金，缴存基数为其首月全月应发工资；新调入的员工，从调入企业发放工资之月起缴存，缴存基数为调入当月全月应发工资或按原工作单位最后一个月的缴存基数确定（以不低于本市规定的最低缴存基数为限）。住房公积金缴存基数实行年度调整，调整时间为每年7月1日至7月31日。企业应于每年6月30日前完成上一年度员工工资总额统计，根据统计结果核定员工新缴存年度的基数，经员工本人签字确认后，于7月15日前通过住房公积金管理中心（以下简称“公积金中心”）线上服务平台或柜台提交基数调整申请。若员工上一年度工资总额未发生变化，企业需对基数进行确认，确保与实际一致；若因调薪、岗位变动等原因导致工资总额年内发生较大变化，企业可于次年度基数调整时统一调整，原则上不办理年度内临时调整（特殊情况需经公积金中心批准）。企业与员工的住房公积金缴存比例均不低于5%、不高于12%，具体比例由企业结合经营状况提出方案，经职工代表大会或工会讨论通过后，报公积金中心备案。企业缴存比例一经确定，同一缴存年度内不得随意调整；确需调整的，需提交调整申请及相关证明材料（如职代会决议、财务报表等），经公积金中心审核通过后，于下一个缴存年度执行。住房公积金按月汇缴，企业应于每月发放工资之日起5日内完成员工个人部分的代扣，并将企业部分与代扣部分合并，在每月20日前（遇节假日顺延）汇缴至公积金中心指定账户。具体流程为：每月10日前，人力资源部门根据员工考勤、工资变动等情况，编制《住房公积金汇缴清册》，列明员工姓名、身份证号、缴存基数、缴存比例、个人应缴额、企业应缴额等信息；财务部门对清册进行核对，确认无误后生成《住房公积金汇缴书》；通过公积金中心线上服务平台提交汇缴申请，获取电子回执；完成线上申报后，财务部门通过银行转账方式将款项划入公积金中心专户，取得银行回单作为记账凭证；汇缴完成后，人力资源部门将汇缴清册、汇缴书、银行回单等资料整理归档，保存期限不少于15年。新员工入职后，人力资源部门应在30日内为其办理住房公积金账户设立手续。办理时需填写《住房公积金个人账户设立清册》，附员工身份证复印件、劳动合同复印件（加盖企业公章），通过线上平台或柜台提交至公积金中心。员工离职（包括辞职、辞退、合同到期终止等）后，人力资源部门应在30日内为其办理账户封存手续，填写《住房公积金汇缴变更清册》，注明封存原因及时间；员工重新就业的，根据新单位接收证明，填写《住房公积金转移通知书》，办理账户转移手续；符合当地公积金提取条件的（如购房、租房、离职满一定期限等），员工可持相关证明材料向公积金中心申请提取，企业应配合出具相关证明。员工姓名、身份证号、联系方式等账户信息发生变更时，需由员工本人填写《住房公积金个人信息变更申请表》，提供身份证原件及变更证明（如户籍证明），经企业审核后，由人力资源部门在10个工作日内办理信息变更手续。企业因不可抗力、经营困难等特殊情况需缓缴住房公积金或降低缴存比例的，需满足以下条件：连续亏损6个月以上（以经审计的财务报表为准），且职工平均工资低于当地职工上一年度月平均工资的60%；经职工代表大会或工会讨论通过（应取得全体职工三分之二以上同意）；向公积金中心提交缓缴或降比申请，附企业财务报表、职代会决议等证明材料。经公积金中心审核批准后，缓缴期限最长不超过12个月，降低比例最低不低于5%。缓缴期满后，企业应恢复正常缴存并补缴缓缴期间的住房公积金；未申请续期或续期未获批准的，需自期满次月起正常缴存。企业人力资源部门负责住房公积金的日常管理，包括员工账户设立、变更、转移、封存等手续办理，基数与比例的核定，汇缴清册的编制；财务部门负责资金筹集、汇缴款项的划转及账务处理；审计部门每年至少对住房公积金缴存情况进行一次专项审计，重点核查基数核定准确性、比例合规性、汇缴及时性及账户管理规范性，审计结果向企业管理层报告并公示。员工可通过公积金中心官网、微信公众号、12329服务热线或企业内部OA系统查询个人住房公积金缴存明细及账户余额。员工对缴存情况有异议的，可在知道或应当知道权益受侵害之日起30日内向人力资源部门提出书面复核申请，人力资源部门应在10个工作日内完成核查并反馈结果；经核查确属企业原因导致漏缴、少缴的，企业应自欠缴之日起按日加收万分之五的滞纳金，并在30日内完成补缴。因人力资源部门未及时办理账户设立、变更、转移等