关于某某公司古代文献的修复与数字化合同

关于某某公司古代文献的修复与数字化合同一、合作背景与目标甲方（委托方）为某某公司（以下简称“甲方”），是一家致力于文化遗产保护与数字化传播的企业，拥有大量古代文献资源，包括明清时期的古籍、手稿、碑刻拓片等。乙方（承接方）为具备文物修复资质及数字化技术能力的专业机构（以下简称“乙方”）。双方本着“保护优先、技术赋能、资源共享”的原则，就甲方所藏古代文献的修复与数字化处理达成合作，旨在通过专业修复延长文献寿命，依托数字化技术实现文献资源的永久保存与高效利用。二、修复与数字化范围（一）文献清单确认文献类型：本次合作涉及文献包括经部典籍20册（含《十三经注疏》清代刻本3套）、史部手稿15卷（含明代方志残卷8卷）、子部拓片50张（含秦汉碑刻拓片20张）及集部抄本10册（含清代文人诗集抄本5册）。数量与状态：乙方需在合同签订后10个工作日内，与甲方共同对文献进行清点、登记，形成《文献原始状态登记表》，详细记录文献名称、年代、尺寸、残缺程度（如虫蛀、霉变、撕裂、字迹模糊等）、保存现状（如是否有修复史、装帧方式等），并拍摄原始状态高清照片存档。优先级划分：根据文献珍稀程度及破损情况，双方确定修复优先级：一级修复文献（濒危文献）30件，二级修复文献（中度破损）50件，三级修复文献（轻度破损）65件，数字化处理覆盖全部文献。（二）修复技术标准修复原则：遵循“最小干预”“可逆性”“可识别性”原则，优先采用传统手工修复技艺，必要时结合现代材料（如PH值7.0-8.0的无酸修复纸、可逆性胶粘剂）。核心工序：预处理：对霉变文献进行低温冷冻杀虫（-20℃，72小时），对污渍文献采用去离子水或中性洗涤剂局部清洁；脱酸处理：对酸性纸张（PH值＜6.0）采用乙醇-氢氧化钙溶液喷雾脱酸，确保处理后PH值稳定在6.5-7.5；补纸与托裱：根据文献纸张纤维特性、颜色、厚度匹配补纸（如明清竹纸选用安徽手工竹纸，宋元皮纸选用浙江桑皮纸），采用“整托”或“局部托”工艺，补纸边缘需做“feathering”处理（毛边处理）以确保过渡自然；装订修复：对散叶文献，根据原始装帧形式（线装、经折装、蝴蝶装等）恢复装订结构，使用棉线或丝线装订，避免金属钉书钉等硬性材料。质量要求：修复后文献需达到“平整无褶皱、字迹清晰可辨、残缺部分合理补全、装帧牢固”标准，修复部位与原文献色差≤△E3.0（CIELAB色彩空间标准），且需在修复档案中注明修复区域及材料。（三）数字化技术参数扫描标准：古籍与手稿：采用非接触式平板扫描仪，分辨率≥600dpi，色彩模式为灰度模式（字迹类文献）或RGB真彩色（彩色插图文献），扫描精度误差≤0.1mm，图像格式为TIFF（原始图像）及JPEG（浏览图像）；拓片：采用专业大幅面扫描仪（最大扫描幅面1.2m×2.4m），分辨率400dpi，去摩尔纹处理，确保拓片纹理及字迹细节清晰；元数据采集：每幅数字化图像需包含文献名称、编号、年代、扫描日期、分辨率、色彩模式等元数据，采用VRA核心元数据标准进行著录。数据处理：乙方需对扫描图像进行后期处理，包括歪斜校正、去噪点、对比度调整（确保字迹与背景对比度≥30:1）、图像拼接（针对散叶文献），但不得过度修饰导致信息失真（如篡改字迹、添加虚拟内容）。存储格式：原始图像采用TIFF格式（无损压缩）存储于甲方指定的NAS存储系统（容量≥10TB，RAID5冗余备份），同时生成PDF/A-2a格式（长期保存标准）及XML文本（OCR文字识别结果，识别准确率≥95%）。三、实施流程与时间节点（一）项目周期总工期为180个自然日，具体阶段划分如下：准备阶段（第1-15日）：文献清点、状态登记、修复方案制定（乙方针对每件一级文献单独制定《修复方案书》，经甲方及第三方文物保护专家审核通过后实施）、修复材料采购（需提供材料质检报告，如无酸纸的PH值检测报告、胶粘剂的可逆性测试报告）。修复阶段（第16-120日）：按优先级分批开展修复，每周向甲方提交《修复进度周报》，每月双方进行中期验收（验收比例为当月修复文献的30%）。数字化阶段（第60-150日）：与修复工作并行开展，修复完成的文献优先进行数字化扫描，确保修复后文献在最佳状态下完成数据采集。验收与交付阶段（第151-180日）：乙方提交全部修复文献及数字化成果，甲方组织专家进行最终验收。（二）文献交接与运输交接流程：甲方在文献出库前3个工作日通知乙方，双方在甲方指定的恒温恒湿库房（温度18-22℃，湿度45%-55%）内完成交接，签署《文献交接清单》，明确文献数量、状态及运输责任。运输要求：采用定制文物运输箱（内衬软质无酸泡沫，具备防震、防潮功能），运输过程中温度控制在15-25℃，湿度40%-60%，配备GPS定位及温湿度实时监控设备，乙方需安排2名专业押运人员全程护送，运输时间原则上不超过4小时。乙方存储条件：乙方需提供符合《博物馆藏品保存环境规范》的修复工作室及库房，配备恒温恒湿系统、防火防盗设备、紫外线过滤照明，修复区域与数字化区域物理隔离，避免交叉污染。四、双方权利与义务（一）甲方权利与义务权利：对修复方案、数字化技术参数进行审核，提出修改意见（修改次数不超过2次）；定期（每月2次）到乙方修复现场检查进度及质量，查阅修复档案；验收合格后获得全部修复文献及数字化成果（包括原始图像、元数据、OCR文本等）的所有权与使用权。义务：提供文献相关背景资料（如已知的修复史、文献来源等），配合乙方完成文献清点；按合同约定支付费用，逾期支付需按日支付逾期金额0.05%的违约金；未经乙方书面同意，不得将乙方提供的修复技术方案、数字化处理流程向第三方披露。（二）乙方权利与义务权利：按合同约定收取服务费用，获得甲方提供的文献相关资料；在修复及数字化过程中，如发现文献存在未预见的严重破损（如内部霉变扩散、字迹脱落加剧等），有权暂停处理并通知甲方，协商解决方案。义务：组建专业团队（含文物修复师3名、数字化工程师2名、质量监督员1名），团队成员需提供相关资质证明（如文物修复师资格证、数字化处理培训证书等）；建立《文献修复档案》，详细记录每件文献的修复工序、材料使用、修复前后对比照片，数字化成果需刻制蓝光光盘（3份，采用M-DISC长效存储技术）提交甲方；严格遵守文物保护相关法规，如因乙方操作不当导致文献损坏（如撕裂加剧、字迹污损、数据丢失等），需承担修复赔偿责任（赔偿金额不超过文献评估价值的30%，具体以第三方文物鉴定机构评估为准）。五、质量验收标准（一）修复质量验收外观验收：修复后文献无明显修复痕迹，补纸与原文颜色、纹理协调，装订牢固平整，无脱页、变形；性能验收：经修复的文献纸张PH值稳定在6.5-7.5，抗张强度≥2.0kN/m（按GB/T12914-2018标准检测），耐折度≥10次（MIT耐折度仪测试）；专家评审：甲方组织3名文物保护领域专家（需具备副高级以上职称）组成验收组，对一级修复文献进行100%评审，二级、三级修复文献分别按30%、20%比例抽样评审，评审通过率需达到95%以上，未通过文献乙方需在15个工作日内返工。（二）数字化质量验收图像质量：随机抽取50幅数字化图像，检查分辨率（使用图像分析软件验证dpi值）、色彩还原度（与原始文献对比，色差≤△E5.0）、清晰度（放大至100%无模糊、重影）；数据完整性：元数据完整率100%，OCR文字识别准确率≥95%（随机抽取10万字文本核对），数据存储无损坏、无遗漏；系统兼容性：数字化成果需能在Windows、macOS系统下正常打开，支持主流图像浏览软件（如AdobePhotoshop、IrfanView）及PDF阅读器（如AdobeAcrobat）。六、费用与支付方式（一）总费用构成本次合作总费用为人民币XXX万元，具体明细如下：|项目|单价（元/件）|数量（件）|小计（万元）||---------------------|---------------|------------|--------------||一级文献修复|8000|30|24||二级文献修复|5000|50|25||三级文献修复|2000|65|13||古籍/手稿数字化|500|145|7.25||拓片数字化|800|50|4||元数据著录与OCR识别|200|195|3.9||材料与运输|-|-|5.85||合计|-|-|83|（二）支付节点预付款：合同签订后7个工作日内，甲方向乙方支付总费用的30%（24.9万元）作为启动资金；中期款：修复完成50%且通过中期验收后，支付总费用的40%（33.2万元）；尾款：全部项目验收合格后15个工作日内，支付剩余30%（24.9万元），乙方需提供等额增值税专用发票。七、知识产权与保密条款知识产权归属：修复后文献的所有权归甲方所有，数字化成果（含图像、元数据、OCR文本）的著作权由甲方享有，乙方仅可在本合同约定范围内使用相关数据（如用于技术成果展示，但需注明甲方授权）。保密义务：双方应对合作过程中知悉的对方商业秘密（如甲方文献清单、乙方技术方案）及未公开信息保密，保密期限为合同终止后5年。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露，否则需赔偿对方因此造成的直接经济损失。八、违约责任与争议解决逾期责任：若乙方未按期完成修复与数字化工作（不可抗力因素除外），每逾期1日需支付总费用0.1%的违约金，逾期超过30日，甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付费用；争议解决：因本合同引起的争议，双方应首先协商解决；协商不成的，提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。九、其他条款不可抗力：因地震、火灾、疫情等不可抗力导致项目无法正常进行的，受影响一方应及时通知对方，根据不可抗力影响程度，