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文档简介
关于某某公司年报的翻译服务合同一、合同主体及服务内容甲方(委托方):某某公司(以下简称“甲方”),统一社会信用代码:[具体代码],法定代表人:[姓名],联系地址:[详细地址],联系电话:[电话号码]。乙方(服务方):[翻译公司全称](以下简称“乙方”),统一社会信用代码:[具体代码],法定代表人:[姓名],联系地址:[详细地址],联系电话:[电话号码]。1.1服务标的乙方接受甲方委托,为甲方提供2024年度公司年报(以下简称“目标文件”)的翻译服务,具体包括:源语言:中文(简体)目标语言:英文文件类型:公司年报(含财务报表、管理层讨论与分析、董事会报告、附注等附件,总字数约[具体字数]字)服务范围:全文翻译、术语统一、格式排版、校对审改及最终版交付。1.2服务要求专业性:乙方需确保翻译内容符合国际财务报告准则(IFRS)及美国通用会计准则(GAAP)术语规范,财务数据、法律条款翻译准确无误。时效性:乙方需在收到甲方完整源文件后[具体天数]个工作日内完成初稿交付,[具体天数]个工作日内完成修改并提交最终版。保密性:乙方应对目标文件内容及甲方商业信息严格保密,未经甲方书面许可不得向任何第三方披露(包括乙方内部非项目参与人员)。二、服务流程与质量标准2.1项目执行流程需求确认:甲方在合同签订后3个工作日内向乙方提供目标文件电子版(格式为Word或PDF),并附《术语表》《翻译指南》等参考资料。如需补充材料,甲方应在乙方初稿交付前5个工作日内提供,否则交付时间相应顺延。翻译执行:乙方指定[项目负责人姓名]为本次服务总协调人,配备具备5年以上财经翻译经验的译员团队(含1名持CATTI二级口译证书译员及1名注册会计师参与财务数据校对)。翻译过程中使用Trados等CAT工具确保术语统一,每日向甲方同步进度。审校流程:乙方执行“三审三校”机制:初校:译员自查语法、拼写及术语一致性;二校:专业审校员核对财务数据、法律条款准确性;终校:外籍母语审校员优化语言表达,确保符合英文年报阅读习惯。反馈与修改:甲方在收到初稿后5个工作日内提出书面修改意见(以邮件或盖章扫描件形式),乙方需在收到意见后3个工作日内完成修改并提交修订版。同一内容修改不超过3次,超出部分甲方需按[具体标准]支付额外费用。2.2质量验收标准准确性:财务数据误差率≤0.1%,法律条款、管理层陈述无实质性偏差,术语统一率≥99%。可读性:译文符合英文商业报告行文规范,句式流畅,无中式英语表达;格式与源文件保持一致(包括图表、公式、页眉页脚等)。合规性:最终版文件需通过甲方指定的第三方质量检测工具(如Grammarly企业版、SDLMultiTerm术语检查)核验,通过率≥98%。三、费用与支付方式3.1服务费用基础翻译费:按中文原稿字数计算,单价为[具体金额]元/千字(以Word“字数统计”功能中“字符数(不计空格)”为准),预估总费用为人民币[具体金额]元(大写:[中文大写金额])。附加费用:若甲方需加急服务(交付周期缩短50%以上),需额外支付基础费用的30%作为加急费;如需乙方提供纸质版交付(10份装订成册),费用为人民币[具体金额]元/套。费用调整:若源文件实际字数与预估字数差异超过±5%,双方按实际字数结算,多退少补。3.2支付方式预付款:合同签订后5个工作日内,甲方支付总费用的40%(即人民币[具体金额]元)作为预付款,乙方收到款项后启动服务。进度款:乙方交付初稿并经甲方确认无误后5个工作日内,甲方支付总费用的30%(即人民币[具体金额]元)。尾款:乙方提交最终版文件并通过甲方验收后10个工作日内,甲方支付剩余30%(即人民币[具体金额]元)。支付账户:乙方指定收款账户信息为:开户名[乙方公司全称],开户行[银行名称],账号[具体账号],备注“某某公司年报翻译项目”。四、双方权利与义务4.1甲方权利与义务权利:对乙方翻译进度、质量进行监督,提出合理修改意见;在乙方未按合同约定交付服务时,有权要求限期整改或解除合同并索赔损失。义务:按时提供源文件及参考资料,及时确认乙方提交的阶段性成果;按合同约定支付服务费用,逾期付款需按每日0.05%支付违约金(累计不超过未付款项的5%)。4.2乙方权利与义务权利:要求甲方提供必要的翻译支持材料,按时支付服务费用;因甲方原因导致项目延期的,有权要求顺延交付时间。义务:确保译员团队资质符合合同约定,如甲方对译员专业能力提出异议并提供书面依据,乙方应在3个工作日内更换人员;因乙方原因导致翻译错误(如财务数据偏差、法律条款误译),需免费修改至符合标准,并承担由此给甲方造成的直接损失(以甲方提供的第三方机构评估报告为准)。五、保密条款与知识产权5.1保密义务乙方需与项目参与人员签订《保密协议》,明确保密责任及违约责任(违约金为合同总金额的200%)。项目结束后,乙方应删除所有源文件及译文副本(包括电脑缓存、云端存储),并向甲方提交《保密承诺书》。保密期限为合同生效之日起5年,不因合同终止而失效。5.2知识产权甲方拥有目标文件的全部知识产权,乙方仅享有按合同约定提供翻译服务的权利,不得将译文用于任何商业用途(包括案例宣传、样本展示等)。乙方为完成服务所创作的翻译成果(含初稿、修订版、最终版)的知识产权归甲方所有,乙方不得主张任何权利。六、违约责任与争议解决6.1违约责任甲方违约:逾期付款超过15个工作日,乙方有权暂停服务并要求甲方支付违约金(按每日0.05%计算);单方面解除合同需支付已完成工作量的80%作为补偿金。乙方违约:未按时交付初稿,每逾期1个工作日支付合同总金额的1%作为违约金(累计不超过10%);翻译质量经3次修改仍未达标,甲方有权解除合同并要求乙方退还已付款项,同时乙方需支付合同总金额20%的赔偿金。6.2争议解决双方因本合同发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款。七、其他条款7.1合同生效与终止本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效,有效期至项目完成且双方结清所有款项后自动终止。7.2不可抗力因地震、火灾、战争等不可抗力导致任何一方无法履行合同义务的,受影响方应在事件发生后24小时内书面通知对方,并在15日内提供相关证明文件。双方应根据事件影响程度协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同,互不承担违约责任。7.3合同变更与补充本合同未尽事宜,双方可签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。对合同条款的任何修改需经双方书面确认。7.4文本与份数本合同一式肆份,甲乙双方各执贰份,具有同
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