企业品牌宣传材料标准化制作指南

企业品牌宣传材料标准化制作指南一、指南适用范围与典型应用场景本指南适用于企业内部各部门（如市场部、销售部、人力资源部等）及外部合作方（如设计供应商、印刷厂等）在制作企业品牌宣传材料时的标准化操作。典型应用场景包括但不限于：新产品/服务上市宣传物料（折页、海报、宣传册等）；企业品牌形象展示材料（官网banner、展会背景板、宣传片脚本等）；内部文化建设物料（员工手册、企业文化墙、内部培训课件等）；对外合作及招商材料（合作邀请函、招商手册、路演PPT等）；社会责任及公益活动宣传材料（公益海报、捐赠报告、活动纪实等）。二、标准化制作全流程操作步骤（一）需求确认与立项需求发起：需求部门填写《品牌宣传材料制作需求申请表》（详见“配套工具模板清单”），明确材料用途、目标受众、核心信息、使用场景、期望交付时间及预算范围。需求评审：市场部（品牌管理岗）牵头组织需求部门、设计部、法务部（如涉及版权）召开需求评审会，确认材料是否符合品牌战略、信息准确性及合规性，形成《需求评审纪要》并签字确认。立项授权：评审通过后，由需求部门负责人提交《项目立项表》，明确项目负责人、各环节负责人及时间节点，报分管领导审批后启动制作。（二）素材准备与整合品牌素材收集：从企业品牌资产库（如VI系统文件、标准色值、标准字体、Logo规范、品牌故事等）提取基础素材，保证符合《企业视觉识别系统（VI）手册》要求。内容素材整理：需求部门提供核心文字内容（如产品介绍、企业理念、活动信息等），需经部门负责人审核保证内容准确、无错别字；图片/视频素材需高清（分辨率不低于300dpi）、无版权争议，涉及第三方素材需提前获取授权证明。素材交接：需求部门将整理好的素材（含文字、图片、视频、品牌规范等）提交至设计部，填写《素材交接清单》，双方签字确认。（三）模板选择与设计排版模板匹配：设计部根据材料类型（如折页、海报、PPT等）从《品牌宣传材料标准化模板库》（按场景分类）中选择对应模板，若需定制新模板，需提交《模板设计申请表》经市场部审批。初步设计：设计人员按照模板规范进行排版设计，保证：品牌元素（Logo、标准色、标准字体）使用正确，位置符合VI规范；信息层级清晰，重点内容突出，文字排版易读（字号不小于8pt，标题与字号区分明显）；图片/视频与内容主题契合，布局合理，避免视觉过载。内部审核：设计完成后，设计部先进行自检，确认无格式错误、素材缺失等问题后，提交需求部门及市场部（品牌管理岗）进行初稿审核，根据反馈意见修改至通过。（四）内容校对与合规审查内容校对：需求部门负责人牵头组织文案人员、设计人员对材料内容进行交叉校对，重点检查：文字信息准确性（产品参数、企业名称、联系方式等）；语法、错别字、标点符号规范；数据、案例引用来源的可靠性。校对完成后填写《内容校对表》，记录修改内容及责任人。合规审查：法务部对材料涉及的法律风险（如商标使用、广告法合规性、隐私信息保护等）进行审查，保证无虚假宣传、侵权等问题，出具《合规审查意见书》。终稿确认：需求部门、市场部、法务部共同审核终稿，签字确认后进入制作环节。（五）制作输出与质量验收制作执行：根据材料类型选择制作方式（如印刷、数字化发布、视频剪辑等），印刷类材料需提供CMYK色值文件，数字化材料需提供RGB格式文件，视频类需提供MP4格式（分辨率1080P及以上）。打样/预览：印刷类材料需提交3-5份打样稿，数字化材料需提供预览，需求部门及市场部对照终稿确认颜色、材质、内容无误。批量制作与交付：打样/预览通过后，按需批量制作，制作方需填写《制作交付清单》，注明数量、规格、交付时间及地点，需求部门验收后签字确认。（六）归档与复盘资料归档：项目管理员将以下资料统一归档至企业品牌资产库：项目立项文件、需求申请表、评审纪要；设计源文件（如PSD、格式）、终稿输出文件；素材交接清单、校对表、合规审查意见书；制作交付清单、验收报告。项目复盘：项目结束后，由需求部门组织召开复盘会，总结经验教训（如流程优化点、素材准备效率、设计沟通问题等），更新《品牌宣传材料制作操作手册》及模板库。三、配套工具模板清单（一）品牌宣传材料制作需求申请表项目内容说明填写要求材料名称如“2024年产品上市宣传折页”简洁明确，体现核心主题需求部门如市场部部门全称材料类型□折页□海报□宣传册□PPT□其他____单选，勾选对应类型使用场景如“展会发放”“官网banner”说明具体用途和投放渠道目标受众如“经销商”“25-45岁消费者”明确核心受众群体核心信息如“产品功能优势、促销政策”不超过3条核心信息期望交付时间如“2024年X月X日”需预留审核及制作周期（至少5个工作日）预算范围如“5000-8000元”含设计、印刷、制作等费用附件如初步文案、参考图片、VI手册需提供电子版需求部门负责人签字_______________日期：____年__月__日（二）素材交接清单序号素材类型素材名称/描述格式要求数量备注（如分辨率、色值）提交人接收人交接日期1文字内容产品介绍文案（终稿）Word文档1份含产品参数、卖点**YY2024–2图片素材产品主图JPG、300dpi3张背景纯白、无水印**YY2024–3品牌素材Logo矢量文件、EPS格式1份需含反白稿*ZZ*YY2024–4参考文件VI系统手册（2024版）PDF1份标准色值、字体规范*ZZ*YY2024–（三）内容校对表校对维度校对内容问题记录（如“第3页产品价格错误”）修改责任人完成时间文字准确性企业名称、联系方式、产品参数等无--语法与错别字句子通顺性、标点符号、错别字第5页“功能全”应为“功能全面”*AA2024–信息一致性不同页面/段落间信息是否矛盾无--格式规范性字号、字体、段落间距等封面标题字号未按VI规范*BB2024–（四）合规审查意见书审查材料名称审查部门审查人审查日期2024年产品宣传册法务部*CC2024–审查意见□通过□需修改（请注明修改内容）：1.“行业领先”表述需补充数据支撑；2.Logo使用需增加®注册标识。修改确认需求部门已根据意见修改，重新提交审查。签字：*DD日期：2024–四、关键风险点与规避建议（一）品牌形象不统一风险表现：Logo使用错误、标准色偏差、字体不规范等，导致品牌识别混乱。规避建议：严格参照《企业视觉识别系统（VI）手册》执行，设计人员需定期接受VI规范培训；建立“品牌素材预审机制”，设计前由品牌管理岗核查素材合规性；模板库定期更新，保证所有模板符合最新VI规范。（二）内容信息错误风险表现：产品参数错误、活动时间过期、联系方式有误等，影响企业专业度。规避建议：实行“三级审核制度”：需求部门自审、文案交叉审、负责人终审；涉及数据、政策等关键信息，需附来源证明（如官方文件、检测报告）；重大宣传材料发布前，邀请法务部、质检部参与联合审核。（三）版权与法律风险风险表现：使用未经授权的图片、字体、音乐素材，或宣传内容违反广告法。规避建议：优先使用企业自有素材库或正版素材平台（如摄图网、字魂网等），保留授权证明；宣传内容避免使用“最”“第一”等极限词，如需使用需提供数据佐证；涉及人物肖像、专利等内容，提前获取书面授权。（四）跨部门协作低效风险表现：需求反馈延迟、素材交接遗漏、审核流程卡顿等，影响项目进度。规避建议：建立“项目进度看板”，明确各环节负责人及截止时间，实时更新进度；使用协同办公工具（如飞书、钉钉）进行文件共享与在线审批，减少线下沟通成本；定期召开跨部门沟通会，提前预判项目风险，协调资源解决问