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文档简介
公司会计手册样本模板
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上海**(集团)股份有限公同
会计手册
第一章财务管理制度.................................
一总则........................................................
三计划预算管理.............................................
四货币资金管理..............................
五其它流动资产管理...........................
六固定资产和在建工程管理....................
七无形资产、递延资产管理...................
八对外投资管理..............................
九流动负债管理与长期负债管理...............
十筹资管理..................................
H--利润分配管理...........................
十二财务分析...............................
十三财务报告...............................
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十四发票(收据)管理.........................
十五财务报表管理............................
十六会计档案管理............................
十七附贝!].....................................................
第二章会计管埋制度........................
会'irh制度建设................................
—会计机构与会计人员..........................
三会计科目、凭证、账薄、卡片、报表设计......
四会计核算方法与组织..........................
五会计政策.....................................
六会计电算化工作..........................................
七附则….….....
第三章会计稽核管理制度...................
—总、贝U..........................................................
二组织形式和具体分工..........................
三职责和权限...................................
四原始凭证的复核...............................
五会计凭证的审核...............................
六会计帐簿的复核...............................
七会计报告的复核...............................
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第一章财务管理制度
一总贝U
第一条:为规范本公司及下属各单位的财务行为,强化公司财务
管理和会计核算,提升公司财务管理水平,促进本公司经营管理
的不断加强和经济效益的不断提高,特制定本制度。
第二条:本制度根据《中华人民共和国会计法》、《企业
会计准则》、《企业会计制度》、《中华人民共和国公司法》
并结合本公司生产经营特点和加强财务管理的需要编写制定。
第三条:董事长负责组织、领导本公司的财务管理工作,公
司财务部门具体负责全公司的经济核算和财务管理工作并负责
各二级核算单位组织机构的建立、人员培训和业务指导工作。
第四条:公司按财政部规定定期编制会计报表和会计报表注
释,并经中国的注册会计师审查、验证,出具审计报告,方可向
外公告。
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第五条:各企业根据本制度规定的基本任务与方法切实做好
各项财务核算、控制、监督和考核工作。
一般原则第六条:公司执行《企业会计准则》、《企业会计制
度》。
第七条:会计核算应当以会计期间为基准分期编制会计报表,会
计期间分为年度、半年度、季度和月份,会计年度自公历1月1日
起至12月31日止,半年度、季度、月份也均按公历起讫时间确
定。
第八条:以权责发生制为记账基础,以历史成本为计价原则。
第九条:公司的会计核算以人民币为记账本位币。
第十条:会计核算必须以实际发生的经济业务及证明经济业务发
生的合法凭证为依据,如实反映财务状况和经营成果,做到内容真
实、数字准确、I页目完整、手续齐备、资料可靠。
第十一条:会计核算必须按照规定的会计处理方法进行,会计指
标应当口径一致,相互可比。
第十二条:会计核算必须满足国家宏观经济管理的需要,满足有
关各方了解公司财务状况和经营成果的需要,满足公司加强内部经营
管理的需要。
第十三条:会计处理方法应当遵循一贯性原则,保持会计前后各
期一致,不得随意变更。如有必要变更,应当将变更情况和原因、变
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更后对公司财务状况和经营成果的影响,在会计报表附注中说明。
第十四条:会计事项的处理必须于当期内进行,不允许提前和延
后。
第十五条:会计记录必须清晰,并便于理解、检查和利用。
第十六条:收入与成本、费用应当相互配合,一个会计期间内的
各项收入与其相关联的成本费用,应当在同一会计期间内入账。
第十七条:公司各项财产物资应当按照取得时的实际成本计价。
物价变动时,除国家另有规定外,一律不得自行变动其账面价值。
第十八条:会计核算应当合理划分收益性支出与资本性支出。
第十九条:财务报告应当全面反映公司的财务状况和经营成果,
对于重大经济业务,应单独反映,并在会计报告中说明。
三计划预算管理
第二十条:财务计划主要有预算、综合经营计划;预算分为
月度预算和年度预算。
第二十一条:财务计划的编制依据
1、公司发展计划、发展目标及年度规划;
2、企业的经营计划;
3、宏观经济环境的预测分析;
4、国家经济政策及有关的法律、规定;
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5、集团的有关政策、制度、规定。
第二十二条:财务计划的编制内容
1、营业收入计划根据经营目标确定;
2、成本、费用计划根据历史数据及控制政策要求确定;
3、利润及利润分配计划根据经营目标、收入与成本的情
况、集团的分配政策等确定;
4、资金收支计划即现金预算,由预算管理制度规定;
5、公司还可根据其它财务活动的重要性分别编制其它的
单项财务计划,如投资及投资收益计划、筹资及还贷付息计
划。
第二十三条:财务计划的编制程序
1、确定企业的经营目标与计划;
2、根据经营计划编制销售计划;
3、根据销售计划、应收账款情况、收款政策编制取款
计划;
4、根据销售计划、库存情况编制生产计划;
5、根据生产计划、成本标准编制成本计划;
6、根据销售政策编制销售费用计划;
7、根据行政工作计划及费用开支标准编制管理费用计划;
8、根据经营计划编制固定资产及对外投资支出计划;
9、根据投突计划编制贷款计划;
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10、根据贷款计划编制偿贷及财务费用计划;
11、根据投资计划及预期收益率编制收益计划;
12、根据各类收入及成本计划编制利润计划;
13、根据税收法规及政策编制税收计划;
14、根据利润分配政策编制利润分配计划;
15、根据以上各类计划编制现金预算及预期资产负债表;
16、编制年度财务预算报告和年度现金预算报告(统称年
度财务计划或年度预算报告)。
第二十四条:财务计划的批准
1、年度预算报告由公司财务部编制,报公司总经理办公
会审核修订;
2、公司修订之后于十一月三十日前报董事会审核;
3、董事会于十二月内召集股东会并审核批准年度预算;
4、应将已获批准的年度预算报告报送监事会;
6、公司月度预算报告由财务部编制,报公司总经理办公会审
核修订
7、公司年度综合计划在年前10月份开展,经企管部、发展
部、人力资源部、总经办、营销部会签、单位负责人审批后下发
相关单位。
第二十五条:财务计划的一般要求
1、应提供对经营环境的预测分析,包括对企业业务发展
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的趋势、市场分析、国家政策、市场利率、企业内部生产管
理条件的说明;
2、应提供上一年的经营概况;
3、应提供各项指标的构成说明与编制依据的解释;
4、应提供经营指标实现的可能性分析(包括技术上、营
销上、资金上、管理上的支持);
5、应提供符合要求的报表;
6、应注意保密性。
四货币资金管理
第二十六条:货币资金包括库存现金、银行存款、其它货币资
金。
第二十七条:货币资金管理的基本要求:
1.正确、及时、完整地反映各项货币资金的收支和结存情
况,确保货币资金安全完整。
2.严格遵守现金管理和银行结算制度,合理组织使用货币资
金,提高资金利用摩,加速资金周转,节约资金,增加收入。
3.认真执行各企财务收支计划,产格审查各项货币资金的收
支内容,保证各项收支合理、合法、真实、完整。
第二十八条:现金开支范围规定:
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1、支付给职工个人的工资、奖金及其它劳动报酬;
2、支付给职工个人的各种津贴、福利费补助;
3、支付给职工个人的各种社会保险和社会救济以及向职
工个人支付;的其它款项等;
4、向个人收由农副产品和其它物资的价款;
5、向非集体转账结算户支付的劳务费用;
6、出差人员必须随身携带的差旅费及零星采购用款;
7、转账结算起点以下的采购用款及零星支出;
8、中国人民银行确定的能够用现金支付的其它支出等。
第二十九条:现金的保管应有可靠的防盗装置、设备以及
其它的安全措施。
第三十条:对货币资金的使用批准权或批准限额权一般可由
企业负责人授予财务负责人。
第三十一条:独立核算单位应设置专门的现金出纳人员。现
金出纳员负责现金收付结算、现金保管及现金日记账的登记工
作,不得兼管制证、稽核、会计档案管理和除现金以外的账簿
的登记等工作。
第三十二条:出纳必须对每一笔现金收支登记现金日记账或
银行日记账,对库存现金进行结账清点,彳故到日清月结,及时核对,
确保账实相符。
第三十三条:认真执行银行规定的库存现金限额,超过部份
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应及时交入银行。
第三十四条:对发放的工资结余或其它剩余现金(在银行已
下班的情况下)不准放在办公桌里过夜,应放在保险箱内妥善保
存,在次日下午之前存入银行。
第三十四条:现金出纳应认真鉴别收取的现金,防止收取假
币,对发现的假币,应予以没收,上交银行,并开出没收证明。
第三十六条:出纳人员不得坐支现金,不得以白条抵库,不
得签发空头支票和远期支票。
第三十七条:从银行提取现金,必须由银行出纳员签发现金
支票,加盖印签并注明用途,现金出纳员不得将签发的现金支票
转交她人或异地保存。
第三十八条:财务监督单位应组织清查小组对现金、有价
证券不定期地进行清点。清查时,出纳人员必须在场。清查必须
在同一时间进行,以防止现金、有价证券的流动,保证清查的顺
利进行。
第三十九条:一切现金收付业务都必须依据现金收付记账凭
证办理。
现金收付记账凭证由会计制证人员根据有关的原始凭证编
制。编制现金收付记账凭证时,首先要对原始凭证进行认真的审
核,审核内容包括:业务的性质、内容是否合法、合理,是否属
于现金的收支范围,金额是否正确、大小写是否相符,填制日期
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是否准确,有无填制单位、经办人,业务负责人等的印章及签字
等,需办理入库手续的零星材料、备件等支出是否附有内容完
整、手续齐备的材料入库单等。经对原始凭证审核无误后,根
据其业务性质、内容和会计核算的要求,编制现金收支记账凭
证,并在记账凭证中注明所附原始凭证张数。由制证人员在记账
凭证上签章并经稽核人员稽核无误后盖章,交现金出纳员办理现
金收付结算。
第四十条:现金出纳员接受现金收付记账凭证后,要对记账
凭证及所附原始凭证进行认真地复核。对不符合规定和要求的
收支,应拒绝办理,同时将记账凭证退交制证人员重新核查办
理。对在现金结算中发现的重大问题,要及时向上级领导汇报。
第四十一条:现金出纳人员对办理完毕现金结算的现金收付
记账凭证和所附原始凭证,要同时加盖"现金收讫“或“现金付讫”
戳记和出纳员签章。对收取现金的业务,要在交给付款人的发票
或收据联上加盖“现金收讫”戳记和出纳员签章。
第四十二条:现金出纳员不得直接以原始凭证收支现金或自
行编制现金收支凭证。
第四十三条:现金出纳员要根据已办理完毕收付结算的现金
收付记账凭证和其它与现金收付有关的记账凭证及时登记现金
日记账。登记账簿时,要按照先收后付的顺序顺时逐笔登记,各
项现金收入记入现金账户的借方,各项现金支出记入现金账户的
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贷方,同时要认真简明地填写业务摘要。每日结出现金账户余额,
并与实际库存现金核对。严禁出现现金贷方余额。
第四十四条:银行开户及账号管理由财务部门根据公司经
营管理的需要,按规定审批手续开设银行结算账户。各银行账户
只能用于规定业务范围内的银行结算,不得出租、出借,不得用
于个人结算。
第四十五条:对各项经营业务的结算,都要严格遵守国家的
现金管理规定和银行结算制度。在办理转账结算时,严格遵守银
行结算纪律。
第四十六条:建立支票领用登记簿,由银行出纳员负责管
理。按支票编号顺序签发,并在登记簿上逐一登记。对发出的支
票要及时清查,督促支票领用人及时交回逾期支票或办理销账。
严格限制签发空白支票。因业务需要,必须签发空白支票的,要
经本单位领导批准,并在支票上填明收款单位、日期、用途以
及限额等。对作废的支票加盖“作废”戳记,与支票存根一起妥善
保管,不得任意撕毁或丢弃。
第四十七条:一切银行存款收付业务都必须依据银行存款收
付记账凭证办理。银行存款收付记账凭证由会计制证人员根据
内容完整审核无误的有关原始凭证,按照会计核算的要求编制,
经稽核人员稽核无误,签章后,交银行出纳员办理银行结算并据
以登记银行存款日记账。
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出纳应定期核对银行存款账户,经过与银行提供的明细帐编
制银行余额调节表;财务部应不定期检查、核对及清理银行存
款账户。
企业银行支票与印鉴章应分开保管、使用,不得由一人办
理货币资金的全过程。
货币资金授权批准程序:1、用款人提出支付申请;2、企
业负责人(或被授权人)支付审批;3、财务负责人支付复核;
4、出纳办理支付。
五其它流动资产管理
其它流动资产包括存货、应收账款、其它应收款、短期
投资(三个月以上期限)、待处理流动资产损溢等。
第四十八条:存货
1、存货包括各种原材料、燃料、包装物、低值易耗
品、在产品、外皿商品、机械件(辅助材料、配件)、自制
半成品、产成品、委托加工物资等;
2、存货按照实际成本计价
购入的,按照买价加运输费、装卸费、保险费、途中合理
损耗、入库前的加工、整理及挑选费以及缴纳的税金等计价,
作为实际成本;
自制的,按照制造过程中的各项实际支出计价;
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委托外单位加工的,按照实际耗用的原材料或半成品加运输
费、装卸费、保险费和加工费用等计价;
投资者投入的,按照投资各方确认的价值计价(投资各方确
认的价值不公允的除外);
以存货清偿债务的,对受让的存货以其公允价值加运输费、
保险费等计价;
盘盈的,按照同类存货的实际成本计价;
接受捐赠的,史照发票所列金额加企业负担的运输费、保
险费、缴纳的税金等计价;无发票账单的,按同类存货的市场价
值计价;
3、企业领用或者发出存货,除自制半成品采用先进先出
法外,其余采用加权平均法确认其实际成本;
4、企业领用低值易耗品、包装物等材料,采用一次摊
销。
第四十九条:应收类款项管理
1、应收类款项包括应收账款、其它应收款、应收票
据、预付账款等;财务部门必须切实加强对应收款项的管理,认
真审核有关结算凭证,明确结算内容、金额和结算单位。明细
账户名称必须详细填写结算单位全称,认真登记”应收账款”明细
账,努力做到不错记、无遗漏,不串户。每月月末,必须进行各
明细账余额与总账余额的核对,对发现的错记、遗漏、串户等
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问题及时纠正,确保正确相符。
2、加强与业务经营部门和营销业务人员的配合协调,及
时全面地掌握各购货单位的货款结算情况,定期进行应收账款增
减及周转情况的分析,督促有关部门加强货款的回收。对拖欠货
款一年以上的购货单位要认真了解其经营情况和财务状况,并采
取必要的措施,组织货款回收,努力避免呆账和坏账损失的发生
3、业务部门应经常与购货单位迸行往来结算账项的核对,
并将对账结果及时通报财务,财务部门整年进行一次全面的债权
债务清查。经过电话询问、书信或派专人详查等不同的万法,
使每个应收账款明细账户每年都能与双方核对一次,对于双方的
未达账项,经过核对予以调整,并逐一作好对账记录,确保应收账
款相符
4、公司采用备抵法核算坏账损失,除特殊情况个别计提外
统一按照应收账款和其它应收款期末余额的账龄分析计提坏账
准备,计提比例为1年以内5%、1-2^10%.2・3年50%、3
年以上100%,计入资产减值损失;
5、对确已无法收回的应收款项,每年年终决算前,由财务
部门与业务经营部门共同进行认真审查,并填制应处理坏账明细
表,详细说明坏账原因,报经总经理审批后,作为坏账损失,进行
相应的账务处理。
确认坏账损失应符合以下条件:
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(1)债务人死亡,既无遗产可供清偿,又无义务承担人,确实
无法收回的应收款助;
(2)债务人破产,依据法律清偿后确实无法收回的应收款项;
(3)债务人逾期三年未能履行偿债义务,经董事会批准列作
坏账的应收款J页。
第五十条:对收到的商业汇票要认真审查有关内容,并妥善
保管。同时,按每张票据逐笔进行备查登记,详细记录票据的出
票人、承兑人,面值、期限等资料。对到期的票据要及时交存
银行办理转账收款,对到期后承兑人违约拒付或无力偿还的商业
承兑汇票,应转入”应收账款”科目核算,并及时通知有关部门退
回票据,追收欠款。
第五十一条:因结算或资金需要,办理商业汇票的背书转让
和贴现,必须报经单位负责人或分管副总批准,未经批准不得随
意背书转让或办理票据贴现。
第五十二条:对已背书转让和已贴现的票据财务部门要认真
进行备查登记。详细登记背书转让时间、被背书人或贴现日、
贴现利息、实收金额等有关资料。
第五十三条:票据贴现利息、汇票承兑手续费等作为财务费
用处理。对收回票款无望的应收票据报经单位负责人或分管副
总批准后予以注销,并对有关责任人员追究经济责任。
第五十四条:企业应尽量控制非生产性的其它应收款项,对
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于其它应收款占用期限超过二个月以上的,根据实际情况应对责
任人进行罚息处理,
第五十五条:短期投资的管理祥见”八、对外投资的管
理”O
六固定资产和在建工程管理
第五十六条:本制度所指固定资产是指使用期限超过一年,
单侑价侑在亓以上的房屋、建筑物、机械设备、运输工具及
其它与生产、经营有关的主要设备、器具、工具等。
不属于生产、经营主要设备的物品,单位价值在元以上,且
使用期限超过两年的,也作为固定资产管理。
第五十七条本公司固定资产主要按照实物形态分为如下几
类:
房屋及建筑物、机器设备、运输设备、其它设备等四
类。
第五十八条:固定资产按以下方法计价:
1、购建的固定资产,按购建时实际成本计价;
2、接受的债务人以非现金资产抵偿债务方式取得的固定
资产,以应收债权换入固定资产的公允价值加上应支付的相关税
费,作为入账价值;
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3、以非货币性交易换入的固定资产,按换出资产的公允价
值或账面价值加上应支付的相关税费,作为入账价值。
4、盘盈的,按同类或类似固定资产的市场价格减去按该
项资产的新旧程度估计的价值损耗后的余额作为入账价值;
第九十九条:固定资产的折旧采用以下方法:
1、除已经提足折旧的固定资产和经营性租入的固定资
产不计提折旧外,公司所有的固定资产均应计提折旧。固定
资产折旧采用直线法,残值率确定为4%;折旧年限确定如下:
类别折旧年限(年)年折旧率(%)
房屋及建筑物10-501.92-9.60
机器设备3-283.43-32
运输设备3-156.40-48
其它设备3-118.73-48
2、本月增加的固定资产从下月起计提折旧,本月减少的
固定资产本月照提折旧;
3、虽已交付使用但尚未办理竣工决算的,按照工程的预
算或协议等资料估价转入固定资产,并计提折旧。
第五十九条:在建工程
1、在建工程包括施工前期准备、正在施工中和虽已完工
但尚未交付使用的固定资产和安装工程;
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2、在建工程计价
自营工程,按照直接材料、直接工资、直接施工费用以及
所分摊的工程管理费等计价;
出包工程,按照应支付的工程价款以及所分摊的工程管理费
等计价;
设备安装工程,按照所安装设备的原价、工程安装费用、
工程试运转支出以及所分摊的工程管理费等计价;
3、在建工程发生报损或者毁损,按照扣除残料价值、过
失人或者保险公司赔款后的净损失,计入工程成本;在投入生产
经营以后,计入营业外支出;
4、工程交付使用前发生的试运转支出,计入工程成本,试
运转期间取得的收入,扣除税金后,冲减工程成本。
加强对工程价款结算的管理,明确结算的条件、方式、金
额等内容,确保工程款项按合同约定或工程进度及时准确豆付;
对自行建造项目以及包工不包料方式委托其它单位承担的项目
应建立针对材料采购、收发、保管和记录相关控制程序。
加强对工程项目资金筹集运用、物资采购使用、财产清理
与变现等业务的会计核算。
第六十条:固定资产实行修理时,公司应当按照《企业会计
准则一固定资产》的规定,正确划分资本性支出和收益性支出,
固定资产经修理后如果预计未来产生的经济利益能够更多地流
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入企业,公司应当将发生的费用予以资本化,否则应当予以费用
化,不得采用待摊的方式。
第六十一条:固定资产的购置、新增是公司投资的重要组
成部分,故必须列入年度投资方案,作为经营计划的重要组成内
容报股东会批准。
第六十二条:固定资产支出
1、由使用部门提出申请,设备科或发展工程部汇总后列
入公司月度财务预算和计划中;
2、由资产管理部门与技术部门签署意见后,按财务支出
审批程序执行;
3、固定资产购置需报董事会批准。
第六十三条:新增设备、软件等大型或精密仪器、高科技
尖端设备等价值在100万元(含100万元)以上的,必须组织专家
进行技术审定,经论证后报董事会批准。
第六十四条:固定资产安装、调试完毕后由设备管理部门
和使用部门会同其它权力部门组织验收,资产使用部门应将验收
经过的投资项目书面通知财务部门,以便及时转账。同时财务部
门应按资产项目单独立账,明细核算。
第六十五条:虽已交付使用,但尚未办理竣工决算的工程或
发票未到的设备等,资产使用部门必须按照工程项目的预算、
合同价格等估价通知财务部门转入固定资产并计提折旧。
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第六十六条:资产归口管理部门的职责
1、建立固定资产使用、维修、保养等制度,关键设备必
须专人使用、专人保养,对固定资产实行科学的管理;
2、建立完整的固定资产明细账和必要的管理台账,建立在
建工程明细账,并设立卡片,做到账实相符;
3、不定期地对固定资产进行检查、盘点,确保公司资产的
安全完整。一般每年进行1-2次的清查盘点,彳放到账账、账物相
符。对发生余缺,要及时查明原因,调整账户;
4、建立设备管理档案,对设备的开箱单、验收单、技术
资料、交付使用出门的移交单、维修单、设备技术协议、合
同等资料由经办人整理齐全,并在使用后的半个月之内归档,实
行科学管理。
第六十七条:固定资产的转让和报损应按规定程序报批,最
终批准权为董事会。(固定资产处理应由独立于资产管理部门和
使用部门的其它部门或人员办理,重大处理可请中介机构评估)
1、固定资产因更新而需要转让的由使用部门提出申请,
经资产管理部门核准报董事会批准后万可转让。转让价格必须
合理,不得故意降价,最低额不得低于残值;
2、因使用时间较长,磨损过大或不能适应生产要求需要
报损的,应由使用部门提出,填写报损单,经资产管理部门核准报
董事会批准后方可报损;
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第六十八条、公司员工都应自觉维护,妥善使用公司的财
产,使用不当或无故损坏者按被损坏价值总额的3-20%赔偿,
对爱护公司财产,避免重大损失者,按实际免损价值总额2-1
0%给予奖励。
第六十九条:盘亏的固定资产,应查明原因,进行处理。属
于个人责任的,应追回资产,并作出处罚;属于自然灾害等非常
因素造成的,应填写报损单,经逐级审批后予以销账。
盘盈或盘亏的固定资产净值计入营业外收支;在施工期间发
生的固定资产清理净损益,计入工程成本。
第七十条:固定资产的具体管理办法以上海**(集团)股份
有限公司固定资产管理制度所作规定为准。
七无形资产、递延资产管理
第七十一条:无形资产是指企业为生产商品、提供劳务、
出租给她人为管理目的而持有的没有实物形态的非货币性长期
资产,包括专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技
术、商誉等。
第七十二条:无形资产由公司财务部门按《企业会计制度》
的规定统一管理,任何单位和个人未经公司批准不得自行购入或
出售无形资产。
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第七十三条:元形资产的计价:
1、购入的无形资产,按实际支付的价款计价;
2、接受投资取得的无形资产,按照评估确认或者投资合
同、协议约定的金额计价;
3、自行开发而且按法定程序申请取得的无形资产,按照依
法取得时发生的注册费、聘请律师等费用作为无形资产实际成
本计价。企业在研究开发过程中发生的材料费用、直接参与开
发人员的工资及福利费、开发过程中发生的现金、借款费用等
直接计入当期损益。无形资产在确认后发生的支出,应在发生时
确认为当期费用。
4、接受捐赠的无形资产,按照发票账单所列金额或者同类
无形资产市价计价。
第七十四条:元形资产摊销:
1、凡有规定有效期限的无形资产,如专利权、商标权、
土地使用权等,在其规定的有效期限内按月平均摊销其价值;
2、凡没有规定期限的,按照预计使用期限或者不超过十年
的期限分期按月摊销其价值。
无形资产类别预计使用寿命(年)
软件5
专有使用权10
土地使用权36-50
罐车使用权20
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矿山采矿权13
3、摊销年限一经确定,不得任意变更。
第七十五条:公同拥有的无形资产可使公同在竞争中处于特
殊的有利地位,使公同得到额外的经济利益,公同应对无形资产
进行维护和提高。
1、企业专利权或商标权到期前,应办理相应的法定手续以
延期使用;
2、对公司的非专利技术应有相应的保密措施,严防非专利
技术泄密给公司造成损失;
3、公司的专利权、著作权或商标权受到侵犯,应及时加以
制止;制止无效,应进行法律诉讼,维护自己的无形资产不受侵
犯。
第七十六条:递延资产是本身没有交换价值、不可转让、
一经发生就已消耗,但能从未来的会计期间抵补的各项支出C
第七十七条:递延资产包括:开办费、经营租赁固定资产改
良支出、债券发行费、股票发行费等。
第七十八条:经营租赁固定资产改良支出是指能增加以经营
租赁方式租入固定资产的效用或延长其使用寿命的改装、翱修
和改建支出。
1、融资租入固定资产改良支出应当在租赁期限与租赁资
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产尚可使用年限两者孰短的期限内平均摊销;
2、经营租赁的固定资产改良支出在受益期限内摊销,如
受益年限小于可经营使用年限,则按可使用经营年限内摊销C
第七十九条:债券发行费是指与债券发行直接有关的费用,
包括债券承销费、印刷贽、律师费、发行手续费以及其它直
接费用。筹资额度不小于1000万元的啧券发行费在债券到期前
分期摊销;筹资额度小于1000万元的债券发行费在筹资结束后
一次性计入财务费用。
第八十条:股票发行费是指与股票发行直接有关的费用,包
括股票承销费、注册登记费、律师费、公关及广告费、印刷
费及其它直接费用。
1、股票按面值发行,发行费计入当期费用;
2、股票按溢价发行,发行费先从本次股票发行的溢价中
扣除,发行费用大于本次股票溢价而未能抵扣的部分,列入财务
费用。
A对外投资管理
第八十一条:公同根据国家有关的法律、法规的规定,能够
用货币资金、实物、无形资产等方式进行对外投资,对外投资
包括长期投资和短期投资。
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第八十二条:短期投资指能够随时变现而且持有时间不准备
超过一年(含)的投资,企业购买的国债、企业债券、股票、
其它有价证券以及为取得利息收入而发生的短期资金债权,均计
入短期投资;
长期投资指公司为了期望能在未来若干年内获得更多的收
益而将现有收入变换为某种资产并长期持有(超过一年或一个生
产经营周期)的投资行为。
第八十三条:公司对外投资的原则是必须有利于公同生产经
营的发展和经济效益的提高,无论以何种形式和方式对外投资,
都必须由公司董事会和股东代表大会审议批准。未经批准,不得
进行对外投资。
第八十四条:持有时间不超过一年的有价证券或期限不超过
一年的其它投资等短期投资,由公司财务部门牵头,对投资的形
式、额度、投资收益及投资风险等进行分析研究,提出投资意
见和书面报告,由分管副总审查报董事会议和股东大会研究经过
后办理。
第八十五条:持有时间在一年以上的有价证券以及超过一年
的其它投资等长期投资,由分管副总牵头,组织有关部门和人员
对投资的单位、投资方式、期限、投资规模、投资收益、投
资风险及避免风险的防范措施等进行实事求是、认真详细的分
析论证,写出书面可行性研究报告,报总经理审查,并经公司董事
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会和股东大会研究批准后,由财务部门办理。
第八十六条:投资的会计核算
1、短期投资在取得时按照投资成本计价(但不包括已宣
告发放的现金股利或到期未领的债券利息);短期投资的现金股
利或利息,应于实际收到时,)甲减投资的账面价值,但已记入”应
收股利”或“应收利息”科目的现金股利或利息除外;处理短期
投资时,应将短期投资的账面价值与实际取得价款的差价作为当
期投资损益;
2、长期股权投资核算,投资企业能够对被投资单位实施控
制、对被投资单位不具有共同控制或重大影响的且在活跃市场
中没有报价、公允价值不能可靠计量的长期投资,应采用成本
法核算,其账面价值不随被投资单位净资产的变化而发生增减,
被投资单位分派的现金股利、利润确认为投资收益;对被投资
单位具有共同控制或重大影响的,应采用权益法进行核算,核算
时根据其投资比例分摊其净资产的增减数计入投资损益,同时增
加或减少长期投资的账面价值,按被投资单位分派的现金股利、
利润减少长期投资的账面价值;
3、长期债权投资核算,在取得时按照支付的全部价款作为
成本计价(但不包括到期未领的债券利息),在持有期间按期计
提的利息收入经调整溢价或折价及摊销的债权费用后的金额,确
认为当期投资收益,到期收回或未到期提前处理的投资,实际取
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得的价款与其账面价值及已计入应收项目的利息后的差额,确认
为收到或处理当期的投资损益。
第八十七条:江外投资的转让与出售,由财务部门根据市场变化
和企业经营情况提出建议报告,经报公司董事会研究批准后办理。未
经批准,不得中途转让或出售。
第八十八条:公司下属企业向其它公司投资的,所累计投资
额不得超过本单位净资产的50%,在投资后,接受被投资公司
以利润转增的资本,其增加额不包括在内。
第八十九条:对已确定的投资项目或正在实施的项目,采取
系统网络管理,对各投资企业生产、经营、管理全方位监督,保
证各投资项目正常运行。
九流动负债管理与长期负债管理
第九十条:公司的流动负债是指将在一年内偿还的债务,包
括短期借款、应付票据、应付账款、应付工资、应付福利
费、预收货款、应交税金、应付股利、其它应付款以及预提
n"i
赞用寺。
第九十一条:长期负债是指偿还期在一年或者超过一年的一
个营业周期内偿还的债务,包括长期借款、应付债券、长期应
付款等。
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第九十二条:长短期借款的管理在"十、筹资的管理”中
予以明确,本规定主要针对除长短期借款以外的负债而制定C
第九十四条:公司财务部门应按照各负债性质,设置一级会
计科目核算各类负债,在一级科目下,根据实际情况,如债权人名
称等设置明细科目核算.如”应付账款”主要核算因购买材料、
物资和接受劳务等而发生的业务,财务部门应按不同的供应单位
设置明细账,以便详细明了地反映各应付款项的发生及偿付情
况。
各项流动负债应按实际发生数额记账。负债已发生而数额
需要预计确定的、应当合理预计,待实际数额确定后,进行调
整。
第九十五条:加强对应付账款的管理工作,合理调度采购资
金,及时办理货款结算,公向不得无故拖延付款,以免引起不必要
的诉讼。同时要经常进行应付账款的清查核对工作,做到账目清
晰,记录准确,无重记、漏记、错记和串户现象,账账相符。
第九十六条:公司对外开具商业汇票,必须由供应部门根据
采购合同、协议的规定,提出书面的付款申请,经部门领导签署
意见后,报财务部、1。财务部门根据资金情况和部门付款计划,
在付款限额以内的,应及时给以办理。
第九十七条:对开出的商业汇票,财务部门要设置”应付票
据”科目核算,同时根据开出票据的银行名称设置明细科目核
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算。财务部要建立票据备查登记簿,详细登记每项应付票据的受
票人、承兑期限、票据面值等资料,到期付清时,在备查簿中逐
笔注销。
第九十八条:其它应付款包括除应付票据、应收账款和预
收账款以外的各种其它应付及暂收款项。其它应付款要按不同
的单位或应付款项名称设置明细账户,详细核算这些债务的发
生、偿付结算情况。对其它应付款项要切实加强管理,定期进
行清查核对,防止呆账、死账的发生。对因故不能偿付的各项
债务,要详细查明原因,报经总经理批准后核销,作为”资本公积
第九十九条:对应交税金,要按照税款性质分别设置明细账,
具体的管理办法遵循税务部门的规定,对应付工资的管理规定按
照公司的工资管理制度执行,每月财务部门要按照应付工资的贷
方发生额,按照14%的比例计提应付福利费,相应计入费用或成
本。应严格管理应付福利费的开支范围,不符合规定的费用一律
不得列支,费用报销程序按照公司”成本和费用管理”的相关规
定执行。
十筹资管理
第九十九条:公司财务部门要根据股份公司的发展战略规
划、投资计划、运营情况预测,制定短,中,长期资金需求计划,
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依此确定筹资总体方案,选择合理的融资结构。
第一OO条:公司的筹资管理主要是指对外借款和资本金的
管理。
第一O一条:公司财务部门在经董事会批准的年度融资计划
内,负责对外借款的具体工作,每笔借款由财务部制定借款计划
报总经理同意后上报董事会批准。财务部门要合理确定借款规
模、渠道和方式,在保证生产经营的前提下,尽量减少负债利息,
降低筹资费用。
公司在遵守国家法律、按照国家政策、依据国家计划、
平等协商的基础上同借款方签订借款合同,借款合同必须具备下
列条款:借款种类、借款用途、借款金额、借款利率、借款
期限、还款资金天源及还款方式、保证条款、违约责任等其
它商定的条款。
第一O二条:财务部门应对各项借款认真加强管理,做好登
记,不得造成混乱。对各项借款,要建立“借款台账”,对每一笔借
款都要明细登记借款金额、期限、利率、贷款部门、担保单
位、贷款本息偿还情况等,以便及时掌握借款情况,合理安排资
金。
第一O三条:财务部门要定期进行各项借款余额的核对、
清理,编制资金日报表,按期准确地计算应付利息,按期办理借款
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的偿还。大宗借款的偿还还必须报公司总经理批准。
第一o三条:借款利息的账务处理规定:
长期负债的应计利息支出,筹建期间的,计入开办费;生产
经营期间的,计入财务费用;清算期间的,计入清算损益。其中
固定资产在尚未交付使用或者虽已交付使用但尚未办理竣工决
算以前,符合资本化条件的专门借款利息计入购建资产的价值。
流动负债的应计利息支出,计入财务费用。
长期债券按照债券面值计价,实际收到的价款与债券面值的
差额,在债券到期以前,分期冲减或增加利息支出。
第一o四条:所有者权益是保证经营单位稳定经营的重要资
金来源,一般包括实收资本、资本公积、盈余公积、未分配利
润等。公司的资本金由法人资本金、个人资本金、外商资本金
等组成。
1、法人资本金为本公同以外的法人以合法资产投入形成
的资本金;
2、外商资本金为外国投资者以及中国香港、澳门和台湾
地区的投资者投入形成的资本金;
3、个人资本金为本公司职工和社会个人以现金等形式投
入形成的资本金;
4、基金是由部分历史上形成的资本公积和公益金转入的
具有专门用途的资金。
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第一o五条:公司可根据国家法律、法规的规定,经过吸收
社会法人、外国资本和职员投资等方式增加资本总额,以噌加
公司的实力。
第一o六条:公司筹集资本金,投资者缴付的出资额超出资
本金的差额(包括股票溢价),法定财产重估增值,以及接受捐赠
的财产等,计入资本公积。
资本公积能够按照规定,转增资本金。
十一利润分配管理
第一o八条:利润是企业在可确定的会计期间的最终经营成
果。按照《公司法》、《公司章程》的规定,本公同利润分配
程序如下:
1、弥补以前年度亏损(不超过规定期限);
2、缴纳所得税;
3、弥补超过规定期限的以前年度亏损;
4、提取法定盈余公积金;
5、提取法定公益金;
6、按投资比例进行分配。
第一一O条:法定盈余公积与法定公益的提取应以公司的盈
利实现程度为依据,具体的提取比例应由股东会批准,法定盈余
公积按税后利润的10%提取,法定公益金按税后利润的5%提
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取。
第------条:董事会召开之前,应聘请会计师事务所对年度
利润进行审计,董事会应在经审计的净利润的基础上编制利润分
配方案,提交年度股东大会讨论。经过利润分配方案之后的二个
月内,公司应将利润分配款足额汇入各投资万。
第一一二条:亏损企业的亏损弥补办法由董事会确定。
十二财务分析
第一一三条:在定期编制财务报表的同时,财务部门要认真
进行财务活动的分析、对公司的财务状况和经营成果进行评价,
对分析评价结果加以说明,以便为领导决策提供依据。
财务分析主要有:偿债分析、企业经营分析、利润分析、
发展分析、报表分析、风险分析、投资可行性分析、资信分
析
第一一三条:偿债分析
1、偿债能力是指企业偿付债务的能力,一般在重大财务
报表中采用;
2、企业用于反映偿债能力的指标包括:速动比率、流动
比率、负债比率、已获利息倍数等,其中:
速动比率反映企业短期偿债能力;
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流动比率反映企业营运资本偿还债务的能力;
负债比率反映企业到期偿还长期债务的能力;
已获利息倍数反映企业经营所得与支付负债利息的关系。
3、进行偿债能力分析时应区别短期偿债能力与长期偿债
能力;
4、在利用指标分析时,应考虑对流动资金收入情况、偿
债基金建立可能性的分析说明。
第一一四条:企业经营分析
1、企业经营能力是利用资产产生收益的能力,一般在重
大财务报表中采用;
2、企业用于反映经营能力的指标包括:流动资产周转
率、存货周转率、应收账款周转率、固定资产构成比率、固
定资产利用率、投资报酬率等,其中:
流动资产周转率反映全部流动资产的利用效果;
存货周转率是反映企业购入存货、投入生产、销售收回等
各个环节管理状况的综合指标;
应收账款周转率反映企业对销货资金的控制能力;
固定资产构成比率为分析企业各类资产的比重,反映生产性
与非生产性资产的关系;
固定资产利用率反映固定资产的使用成果;
投资报酬率反映企业投资决策的效果。
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第一一五条:利润分析
1、盈利能力反映企业的最终经营成果、影响利润的因素
结构以及利润分配的情况,一般在日常财务报告中采用;
2、反映利润的指标包括:资产报酬率、净资产报酬率、
销售利润率、成本贽用利润率等,其中:
资产报酬率反映企业运用资产获取利润的能力;
净资产报酬率反映企业的净资产增值情况;
销售利润率反映产品的获利能力;
成本费用利润率反映企业经营成本对利润的影响程度。
3、股份有限公司还应注重对股份规模、股价、股利分
配比例等因素的分析。
第一一六条:发展分析
1、发展分析是指经过财务指标对企业发展前景的分析,
一般可在年度报告中采用;
2、发展分析指标一般包括:企业利润增长率、成本费用
下降率、平均投资收益增长率、资本增值率、新产品利润率
等,其中:
企业利润增长率反映效益的增长程度;
成本费用下降率反映对成本管理控制能力的增强;
平均投资收益增长率反映投资决策能力的增强;
资本增值率反映自有资本增加程度;
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新产品利润率反映企业创新能力的贡献程度。
3、发展分析应注重对历史年份的比较分析与趋势分析。
第一一七条:报表分析
1、报表分析是对重要财务报表的说明,反映企业的财务
状况与经营成果,一般在年度报告中采用;
报表分析内容一般包括:资产结构分析与利润分析,同时可
将偿债分析与经营能力分析综合反映;
2、报表分析应注意对不同报表使用单位的可利用性;
3、报表分析应结合静态分析与动态分析,对有关指标的
变动应做出合理的解释;
4、报表分析应注意提供可能在日后影响报表变动的报表
以外的重要信息,包括即聘签订的重大合同、即揩发生的重大
资产变动、即将产生的债权债务的变动、适用税率的变动、
或有负债情况等。
第一一八条:风险分析
1、风险分析是指对因各种原因的存在使企业效益发生不
确定变化的可能性分析,包括财务风险分析、投资风险分析、
外汇风险分析等,一般适用于年度报告、投资调研以及外汇交
易;
2、财务风险是指因资本结构变化而造成股东收益的不稳
定性和偿债能力的不确定性,一般以企业债务与所有者权益的比
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值即财务杠杆来确定;
3、投资风险是指因既定的投资助目实现的现金流量偏离
预期现金流量的偏差程度,一般以风险报酬系数衡量;
在可行的条件下,企业在投资之前应自行测算同类性质投资
的收益标准离差率以计算风险报酬系数,并作为风险分析的一个
依据;
同时也应根据八项计提的有关规定对其它几项进行风险分
析,并针对风险情况做好相应计提;
4、外汇风险是指汇率变动的不确定性对有外汇交易业务
的企业效益的影响程度;
在可行的条件下,企业应采取多种融资渠道、多元市场策
略以及套期保值、远期市场保值、货币市场保值等方法避免外
汇风险;
5、企业应重视风险分析对企业经营情况以及利润的影响,
并作为投资决策的重要依据。
第一一九条:投资可行性分析
1、投资可行性分析是指对投资项目可实现程度、预期收
益能力及投资收回能力的分析,一般分析内容包括:
投资支出的分析、筹资分析、现金流量分析、收益分
析、风险性分析以及敏感性分析。
2、投资可行性分析一般可使用以下几种方法:投资回收
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期法、获利性指数法;
投资回收期法是指经过计算项目总投资现金支出所需时间
进行投资分析的方法,一般在需要获取短期收益并重视未来经营
战略的情况下采用;
获利性指数是指经过计算预期净现金流入量现值与项目投
资总支出之比值来进行投资分析的方法,一般在重视长期收益的
情况下采用;
3、在进行多种方案选择的情况下,企业应采取内部报酬
率的方法进行评价,同时应辅以其它方法;
内部报酬率是投资支出的现值同预期现金流量的现值相等
时的收益率;
4、投资可行性分析应以合理的预期财务情况为依据;
5、投资可行性分析应考虑各种因素对效益的影响,以集
团经营战略为前提作出全面的判断与分析。
第一二O条:资信分析
1、在与公司外单位发生重大经济业务时,一般应进行资
信分析,对该单位的财务信誉作出评价以确定合作的可能性;
2、资信分析包括:合作单位的资产结构是否符合其经营
情况、该单位的偿债能力、该单位的盈利能力、该单位的资
产经营能力、该单位的相关业务合同履行情况等。
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十三财务报告
第一二一条:财务报告分类
1、根据反映期间可划分为:月度报告、季度报告、中期
报告、年度报告;
2、根据财务活动职能可划分为:财务策划类报告、财务
执行反映类报告、财务监督类报告等;
3、根据反映的内容可划分为:财务预算、投资评价、风
险分析、财务状况分析、资产评估、财务资源重组报告、国
际业务财务分析等等;
4、现行需要各单位统一编制报送的财务报告包括:年度
预算报告、月度财务计划、月度财务分析、中期财务报告、
年度决算报告。
第一二二条:财务报告的报送
1、财务报告应按时编制报送;
2、财务报告一般呈送范围为公司管理层、董事会、监
事会、股东大会;
3、财务报告呈送过程中,应注意保密要求,编制单位与受
阅单位都需要妥善保存,年度终了之后,全部送交档案室存放保
管。
第一二三条:月度财务分析报告
1、月度财务分析是反映企业日常经营情况的重要又件,
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一般由企业财务部门完成;
2、月度财务分析应在会计报表编制完成后三日内向有关
单位呈报;
3、月度财务分析的一般反映内容包括:年度财务预算情
况、当月财务计划执行情况、年度财务预算执行情况、完成
情况的差异分析、问题的解决方式等;
4、月度财务分析的指标内容包括:流动资产周转率、存
货周转率、应收账款周转率的当月情况及各月的变化趋势;
总资产报酬率、销售利润率、成本费用利润率的当月情况
以及各月的变化趋势;
净资产收益率、净资产增值率的当月情况以及各月的变化
趋势;
以上指标应将月度数字调整为年度数字反映。
第一二四条:预算报告的要求同于财务计划的有关规定,详
见预算管理制度。
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