村卫生室物品保管制度

PAGE村卫生室物品保管制度一、总则1.目的为加强村卫生室物品管理，确保各类物品的安全、完整，保证村卫生室医疗工作的正常开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本村卫生室所有物品的保管，包括药品、医疗器械、办公用品、卫生材料等。3.基本原则物品保管应遵循安全、有序、节约、高效的原则，做到分类存放、专人负责、定期盘点、账物相符。二、物品采购与验收1.采购计划村卫生室应根据实际需求，制定合理的物品采购计划。采购计划应包括物品名称、规格、数量、预计采购时间等内容，并报上级主管部门审核批准。2.采购渠道物品采购应选择合法、正规的渠道，优先从具有资质的药品经营企业、医疗器械生产企业或供应商采购。采购时应索取合法有效的票据，并妥善保存。3.验收要求物品到货后，应及时组织验收。验收人员应按照采购合同和相关标准，对物品的名称、规格、数量、质量、包装等进行仔细核对。对于药品和医疗器械，还应检查其资质证明文件、产品合格证等。验收合格后方可办理入库手续，对验收不合格的物品应及时与供应商联系退换或处理。三、物品入库管理1.入库流程物品验收合格后，由仓库管理人员填写入库单，详细记录物品的名称、规格、数量、入库日期、供应商等信息。入库单应一式三联，一联仓库留存，一联交财务记账，一联交采购部门备查。2.分类存放仓库管理人员应根据物品的性质、用途、类别等进行分类存放，并设置明显标识。药品应按照剂型、用途、储存条件等分类存放于药柜中；医疗器械应按照功能、类别等存放于专用货架或柜内；办公用品、卫生材料等应分类存放于相应的储物架上。3.建立台账仓库管理人员应建立物品保管台账，详细记录物品的出入库情况。台账应包括物品名称、规格、数量、出入库日期、领用部门或人员、结余数量等信息，并定期进行核对和更新，确保账物相符。四、物品储存保管1.储存条件不同物品应根据其特性要求，提供适宜的储存条件。药品应按照说明书规定的温度、湿度等条件储存，避免阳光直射和潮湿；医疗器械应存放在干燥、通风、清洁的环境中，防止生锈、损坏；办公用品和卫生材料应妥善保管，防止受潮、变质。2.防火防盗仓库应配备必要的消防器材，如灭火器、消防栓等，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。同时，应加强仓库的安全防范措施，安装防盗门窗、监控设备等，防止物品被盗。3.防虫防鼠仓库应采取有效的防虫防鼠措施，如放置防虫药品、封堵鼠洞等，防止害虫和老鼠对物品造成损坏。4.定期盘点仓库管理人员应定期对物品进行盘点，每月至少一次。盘点时应认真核对账物，发现账物不符的情况应及时查明原因，并进行调整。盘点结束后，应编制盘点报告，上报上级主管部门。五、物品领用管理1.领用制度村卫生室工作人员因工作需要领用物品时，应填写领用单，注明物品名称、规格、数量、领用日期、领用用途等信息，并经相关负责人签字批准。领用单应一式三联，一联仓库留存，一联交财务记账，一联交领用部门备查。2.限量领用为避免浪费和滥用，村卫生室应根据实际工作需要，对部分常用物品实行限量领用制度。领用人员应按照规定的限量领用物品，如需超量领用，应说明原因并经特殊批准。3.贵重物品管理对于贵重药品、医疗器械等物品，应实行专人专柜管理。领用贵重物品时，应严格履行审批手续，并详细记录领用情况。使用后应及时归还，如有损坏或丢失，应查明原因并追究责任。六、物品报废与销毁1.报废条件物品因损坏、过期、变质等原因无法继续使用时，应及时办理报废手续。报废物品应经相关负责人审核批准后，方可进行处理。2.报废处理报废物品应按照规定的程序进行处理，可采用出售、捐赠、销毁等方式。对于可回收利用的报废物品，应进行回收处理，以减少资源浪费；对于不可回收利用的报废物品，如过期药品、一次性医疗器械等，应按照环保要求进行销毁，防止污染环境。3.销毁记录物品销毁时，应详细记录销毁物品的名称、规格、数量、销毁日期、销毁方式等信息，并由相关人员签字确认。销毁记录应妥善保存，以备查阅。七、物品盘点与清查1.定期盘点仓库管理人员应定期对物品进行盘点，每月至少一次。盘点时应认真核对账物，发现账物不符的情况应及时查明原因，并进行调整。盘点结束后，应编制盘点报告，上报上级主管部门。2.不定期清查除定期盘点外，村卫生室还应根据实际情况，不定期对物品进行清查。清查内容包括物品的数量、质量、储存状况等。清查结束后，应及时总结经验教训，完善物品保管制度。3.盘点结果处理对于盘点中发现的问题，如盘盈、盘亏、损坏、变质等，应及时查明原因，并按照规定进行处理。属于人为原因造成的损失，应追究相关人员的责任；属于自然原因造成的损失，应及时向上级主管部门报告，并采取相应的措施进行处理。八、人员职责村卫生室负责人职责1.全面负责村卫生室物品保管制度的贯彻执行，确保制度的有效实施。2.审核物品采购计划、领用单、报废申请等，对物品保管工作进行监督和指导。3.定期组织对物品保管情况进行检查和评估，及时发现问题并解决问题。仓库管理人员职责1.负责物品的入库、储存、保管、出库等工作，确保物品的安全、完整。2.建立健全物品保管台账，定期进行盘点和核对，做到账物相符。3.按照规定的储存条件保管物品，做好防火、防盗、防虫、防鼠等工作。4.严格执行物品领用制度，认真审核领用单，及时发放物品。5.负责报废物品的申报和处理工作，做好销毁记录。领用人员职责1.按照规定的程序领用物品，填写领用单，注明领用用途和数量。2.妥善保管领用的物品，不得随意丢弃或转借他人。3.使用后及时归还剩余物品，如有损坏或丢失，应及时报告并说明原因。九、监督与考核1.监督检查上级主管部门应定期对村卫生室物品保管制度的执行情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。村卫生室负责人应加强对物品保管工作的日常监督，确保各项制度落到实处。2.考核评价村卫生室应建立物品保管工作考核评价机制，对仓库管理人员和领用人员的工作表现进行考核评价。考核内容包括物品保管质量、工作效率、服务态度等方面。考核结果应与绩效挂钩，激励工作人员做好物品保管工