单位卫生健康档案管理制度

PAGE单位卫生健康档案管理制度一、总则（一）目的为加强单位卫生健康管理，规范卫生健康档案的建立、使用和管理，保障员工的身体健康，提高工作效率，依据国家相关法律法规和行业标准，结合本单位实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本单位全体员工，包括正式员工、临时工、劳务派遣人员等。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关卫生健康档案管理的法律法规和行业标准，确保档案管理工作合法合规。2.真实准确原则：档案内容应真实、准确、完整，如实反映员工的健康状况和卫生健康管理情况。3.保密安全原则：保护员工的隐私和个人信息安全，防止档案信息泄露。4.动态管理原则：根据员工的健康状况变化和工作需要，及时更新档案信息，实现动态管理。二、卫生健康档案的内容（一）个人基本信息包括姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式、工作岗位、入职时间等。（二）健康体检记录1.入职体检报告：记录员工入职时的健康状况，包括身体各系统的检查结果、疾病诊断等。2.定期体检报告：按照规定的体检周期，记录员工定期体检的各项指标和结果，如身高、体重、血压、血糖、血脂、肝功能、肾功能、血常规、尿常规等。3.专项体检报告：根据工作需要或员工个人情况，进行的专项体检报告，如职业健康检查、职业病筛查等。（三）疾病诊疗记录1.门诊病历：记录员工在门诊就诊时的病情、诊断、治疗方案、用药情况等。2.住院病历：包括住院病案首页、病程记录、手术记录、检验检查报告、医嘱单、护理记录等，详细记录员工住院期间的诊疗过程。3.疾病随访记录：对患有慢性疾病或其他需要长期随访的员工，记录随访时间、病情变化、治疗调整等情况。（四）预防接种记录记录员工的疫苗接种情况，包括疫苗名称、接种时间、接种机构等。（五）健康危险因素评估1.生活方式评估：如吸烟、饮酒、运动、饮食等生活习惯的评估。2.职业健康危险因素评估：针对从事特定职业危害因素作业的员工，评估其职业健康风险。（六）健康指导记录1.根据员工的健康状况和危险因素，提供个性化的健康指导建议，如饮食指导、运动指导、疾病预防指导等。2.记录员工接受健康指导的时间、内容和反馈情况。三、卫生健康档案的建立（一）建档责任部门单位人力资源部门负责组织员工卫生健康档案的建立工作，各部门协助提供相关信息。（二）建档流程1.员工入职时，人力资源部门应向员工发放《卫生健康档案信息采集表》，员工如实填写个人基本信息、既往病史、家族病史等内容，并签字确认。2.人力资源部门将员工填写的信息采集表及入职体检报告等资料整理后，移交至单位卫生健康管理部门。3.卫生健康管理部门对接收的资料进行审核，如有缺失或疑问，及时与员工或相关部门沟通核实。审核无误后，将资料录入卫生健康档案管理系统，建立员工个人卫生健康档案。4.对于新入职员工，应在入职后[X]个工作日内完成档案建立工作。对于已在职员工，应在本制度发布后[X]个月内完成档案建立工作。四、卫生健康档案的使用（一）使用权限1.员工本人有权查阅、复印自己的卫生健康档案。2.单位卫生健康管理部门工作人员因工作需要，可查阅、使用员工卫生健康档案。3.单位其他部门因工作需要，如需查阅员工卫生健康档案，应经卫生健康管理部门负责人批准，并在指定地点查阅，不得擅自复印或带出。4.涉及员工隐私和个人信息安全的内容，未经员工本人同意，不得向任何单位或个人提供。（二）使用范围1.为员工提供个性化的健康管理服务，如健康咨询、疾病诊断、治疗建议等。2.用于单位的卫生健康管理决策，如制定健康促进计划、评估职业健康风险等。3.按照法律法规要求，向相关部门提供必要的员工卫生健康信息。五、卫生健康档案的更新（一）定期更新1.员工定期体检后，卫生健康管理部门应及时将体检报告录入档案系统，更新员工的健康体检记录。2.每年[具体时间]，卫生健康管理部门应对员工的卫生健康档案进行全面梳理，更新个人基本信息、疾病诊疗记录、健康危险因素评估等内容，并与员工本人进行核对确认。（二）动态更新1.员工患病就诊后，应在[具体时间]内将门诊病历、住院病历等资料提交至卫生健康管理部门，由专人负责更新档案中的疾病诊疗记录。2.员工的生活方式、职业健康危险因素等发生变化时，应及时告知卫生健康管理部门，以便对健康危险因素评估进行更新。3.单位组织开展健康指导活动后，卫生健康管理部门应记录员工接受健康指导的情况，并及时更新健康指导记录。六、卫生健康档案的保管（一）保管部门单位卫生健康管理部门负责卫生健康档案的保管工作，应指定专人负责档案的日常管理和维护。（二）保管要求1.档案应存放在专门的档案柜中，保持通风、干燥、防潮、防虫、防火、防盗。2.采用电子档案和纸质档案相结合的方式进行保管。电子档案应定期备份，存储在安全可靠的存储设备上，并做好数据安全防护措施。纸质档案应分类装订成册，编目造册，便于查阅和管理。3.建立档案借阅登记制度，对档案的借阅、归还情况进行详细记录，确保档案的安全和完整。4.定期对档案进行清理和盘点，对过期、损坏或无用的档案进行妥善处理，确保档案信息的时效性和准确性。七、卫生健康档案的保密与安全（一）保密措施1.对涉及员工隐私和个人信息安全的档案内容，严格保密，未经员工本人同意，不得泄露给任何单位或个人。2.卫生健康管理部门工作人员应签订保密协议，明确保密责任和义务。3.在档案查阅、使用过程中，严格遵守保密规定，不得擅自扩大查阅范围或泄露档案信息。（二）安全管理1.加强档案保管场所的安全防范措施，安装必要的安全设备，如监控摄像头、门禁系统等。2.定期对档案保管场所进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。3.制定档案安全应急预案，如发生火灾、水灾、信息泄露等突发事件，应及时采取措施进行处理，最大限度地减少损失。八、监督与考核（一）监督检查1.单位内部审计部门定期对卫生健康档案管理制度的执行情况进行监督检查，确保档案管理工作规范、有序。2.卫生健康管理部门应定期对档案的建立、使用、更新、保管等情况进行自查自纠，发现问题及时整改。（二）考核评价1.将卫生健康档案管理工作纳入单位绩效考核体系，对各部门和相关工作人员的档案管理工作进行考核评价。2