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文档简介
PAGE区档案局卫生规章制度一、总则(一)目的为加强区档案局办公区域的卫生管理,营造整洁、舒适、安全的工作环境,保障工作人员的身体健康,提高工作效率,特制定本卫生规章制度。(二)适用范围本规章制度适用于区档案局全体工作人员及进入档案局办公区域的外来人员。(三)基本原则1.全员参与原则:全体工作人员应积极参与卫生管理工作,自觉维护办公区域的环境卫生。2.责任明确原则:明确各部门及个人在卫生管理中的职责,做到责任到人。3.定期检查原则:定期对办公区域的卫生状况进行检查,及时发现问题并加以整改。4.持续改进原则:不断完善卫生管理措施,持续提高办公区域的卫生水平。二、卫生管理职责(一)综合管理部门职责1.负责制定、修订和完善区档案局卫生规章制度,并组织实施。2.统筹协调各部门的卫生管理工作,定期组织卫生检查和评比活动。3.负责办公区域公共区域的卫生保洁工作,包括走廊、楼梯、电梯、会议室、卫生间等。4.负责对卫生保洁人员的工作进行监督、考核和管理。5.负责与相关部门协调解决卫生管理工作中出现的问题。(二)各部门职责1.负责本部门办公区域的卫生管理工作,保持办公桌面整洁、文件资料摆放有序。2.督促本部门工作人员做好个人办公区域的卫生清洁,保持地面、门窗、墙壁等干净整洁。3.配合综合管理部门开展卫生检查和评比活动,对存在的问题及时进行整改。4.教育引导本部门工作人员养成良好的卫生习惯,爱护办公区域的环境卫生。(三)工作人员个人职责1.自觉遵守本卫生规章制度,积极参与卫生管理工作。2.做好个人办公区域的卫生清洁,保持桌面、地面、电脑设备等干净整洁。3.爱护公共卫生设施,不得随意损坏或丢弃。4.不得在办公区域内乱扔垃圾、随地吐痰、吸烟等。5.积极配合综合管理部门和各部门开展的卫生检查工作,对提出的问题及时整改。三、环境卫生标准(一)公共区域1.走廊、楼梯、电梯地面干净整洁,无污渍、水渍、痰迹、垃圾等。墙壁、天花板无灰尘、蜘蛛网,门窗玻璃干净明亮。楼梯扶手、电梯轿厢干净无污垢。2.会议室桌面、椅子摆放整齐,无灰尘、杂物。地面干净,地毯无污渍。墙壁、门窗、灯具等清洁卫生,会议设备正常运行。3.卫生间地面、墙面干净,无积水、污渍。洗手池、水龙头、便器等设施清洁,无污垢、异味。垃圾桶及时清理,垃圾不外溢。设置卫生纸、洗手液等用品,保持充足供应。(二)各部门办公区域1.桌面办公用品摆放整齐,文件资料分类存放,无乱堆乱放现象。电脑、打印机、复印机等设备表面干净,无灰尘、污渍。2.地面保持干净,无纸屑、杂物,地毯定期清洁。3.门窗玻璃干净明亮,窗台无灰尘。窗帘整洁,定期清洗。4.墙壁无灰尘、蜘蛛网,张贴物整齐美观。(三)个人办公区域1.桌面保持整洁,无文件堆积,文具摆放有序。电脑屏幕、键盘、鼠标等清洁干净。2.地面无垃圾、杂物,保持干净。3.个人物品衣物、背包等个人物品摆放整齐,不得随意丢弃在办公区域。四、卫生清洁要求(一)日常清洁1.卫生保洁人员每天定时对公共区域进行清扫,包括地面清扫、垃圾清理、卫生间清洁等,确保公共区域干净整洁。2.各部门工作人员每天上班前对本部门办公区域进行简单整理和清洁,保持办公环境整洁有序。3.个人在工作过程中随时保持个人办公区域的卫生,及时清理垃圾和杂物。(二)定期清洁1.每周对办公区域的门窗、玻璃、灯具等进行擦拭清洁,确保干净明亮。2.每月对地毯进行深度清洁,去除污渍和异味。3.每季度对办公家具、设备等进行全面清洁和保养,延长使用寿命。(三)特殊清洁1.遇有重大活动、会议等,提前对相关区域进行全面清洁和布置,确保环境整洁美观。2.办公区域发生污染或损坏时,及时进行专项清洁和修复。五、卫生检查与考核(一)检查方式1.综合管理部门定期组织卫生检查,检查人员包括综合管理部门工作人员和各部门代表。2.采用日常巡查和定期集中检查相结合的方式,对办公区域的卫生状况进行全面检查。3.检查过程中可采用实地查看、拍照记录等方式,确保检查结果客观准确。(二)检查标准按照本规章制度中规定的环境卫生标准进行检查,对各部门办公区域和公共区域的卫生状况进行评分。(三)考核办法1.对卫生检查结果进行排名,对排名靠前的部门进行表扬,对排名靠后的部门进行通报批评。2.将卫生管理工作纳入各部门年度绩效考核内容,与部门和个人的绩效奖金挂钩。3.对违反卫生规章制度的个人,视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚。六、垃圾处理与废弃物管理(一)垃圾分类1.在办公区域设置分类垃圾桶,分别投放可回收物、有害垃圾、厨余垃圾和其他垃圾。2.工作人员应按照垃圾分类要求,将垃圾分别投放至相应垃圾桶内。(二)垃圾收集与运输1.卫生保洁人员每天定时收集各部门的垃圾,确保垃圾不外溢。2.垃圾收集后,应及时运输至指定的垃圾处理场所,严禁在办公区域内堆放垃圾。(三)废弃物管理1.对办公过程中产生的废弃纸张、文件、墨盒、硒鼓等废弃物,应进行分类整理,按照相关规定进行回收处理。2.对存有敏感信息的废弃文件资料,应进行粉碎或销毁处理,确保信息安全。七、卫生设施管理(一)卫生设施配备1.根据办公区域的实际需求,合理配备卫生设施,如垃圾桶、拖把、扫帚、清洁剂等。2.定期检查卫生设施的完好情况,及时更换损坏或过期的设施。(二)卫生设施维护1.卫生保洁人员负责卫生设施的日常维护和保养,确保设施正常使用。2.各部门工作人员应爱护卫生设施,不得随意损坏或挪用。(三)卫生间设施管理1.加强卫生间设施的管理,定期检查水龙头、便器、洗手池等设施的运行情况,及时维修漏水等问题。2.保持卫生间通风良好,无异味,定期进行消毒处理。八、绿化与环保(一)绿化管理1.在办公区域适当摆放绿色植物,美化办公环境。2.安排专人负责绿色植物的养护,定期浇水、施肥、修剪,确保植物生长良好。(二)环保措施1.倡导绿色办公,鼓励工作人员减少纸张使用,推行无纸化办公。2.合理设置空调温度,节约用电。3.加强对水资源的管理,节约用水,杜绝长流水现象。九、健康教育与宣传(一)健康教育1.定期组织开展健康教育活动,向工作人员宣传卫生知识和健康常识,提高工作人员的卫生意识和健康素养。2.邀请专业人员进行健康讲座,普及常见疾病的预防和治疗知识。(二)卫生宣传1.
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