电影院卫生管理档案制度

PAGE电影院卫生管理档案制度一、总则（一）目的为加强电影院卫生管理，规范卫生管理档案工作，保障观众的健康权益，依据相关法律法规和行业标准，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司旗下所有电影院的卫生管理档案工作。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关卫生管理的法律法规以及行业标准，确保档案工作合法合规。2.真实准确原则：档案内容应真实反映电影院卫生管理的实际情况，数据准确可靠。3.完整规范原则：档案资料应全面、完整，涵盖卫生管理的各个方面，且格式规范统一。4.便于查询原则：档案的整理和存储应便于快速查询和使用，提高工作效率。二、档案管理职责分工（一）卫生管理部门职责1.负责制定和完善电影院卫生管理档案制度，并组织实施。2.收集、整理、归档各类卫生管理资料，确保档案的完整性和准确性。3.定期对档案进行审核和更新，保证档案信息的时效性。4.为其他部门提供卫生管理档案的查询和借阅服务。（二）各部门职责1.各部门负责本部门卫生管理相关资料的收集、整理，并及时移交卫生管理部门归档。2.在日常工作中，严格按照卫生管理档案制度的要求，规范填写和保存各类记录，确保资料的真实性和完整性。3.配合卫生管理部门做好档案的审核、更新等工作，积极提供相关信息。（三）档案管理人员职责1.负责档案的具体整理、分类、编号、装订等工作，确保档案的规范化管理。2.建立档案借阅登记制度，严格按照规定办理借阅手续，做好借阅记录。3.负责档案的安全保管，防止档案丢失、损坏或泄露。4.定期对档案进行盘点和清查，及时发现并解决存在的问题。三、档案内容及分类（一）卫生许可证档案1.卫生许可证原件及复印件。2.卫生许可证的申请、审批材料，包括申请书、场所平面图、卫生设施布局图、法人身份证明等。3.卫生许可证的变更、延续、注销等相关记录。（二）从业人员健康档案1.员工健康检查表，包括姓名、性别、年龄、岗位、体检日期、体检项目及结果等信息。2.健康证复印件，确保在有效期内。3.员工健康培训记录，包括培训时间、培训内容、培训考核情况等。（三）环境卫生档案1.影院整体环境卫生管理制度及执行情况记录。2.每日卫生清洁记录，包括清洁区域、清洁时间、清洁人员等信息。3.定期环境卫生检查记录，包括检查时间、检查人员、检查结果及整改情况等。4.环境卫生监测报告，如空气质量检测报告、公共用品用具卫生检测报告等。（四）公共用品用具卫生档案1.影厅座椅、3D眼镜、售卖食品用具等公共用品用具的采购记录，包括名称、规格、数量、供应商等信息。2.公共用品用具的清洗、消毒、保洁记录，详细记录清洗消毒的时间、方法、操作人员等。3.公共用品用具的检测报告，确保符合卫生标准。（五）集中空调通风系统卫生档案1.集中空调通风系统的设计、安装、调试资料。2.空调通风系统的日常维护记录，包括清洗、消毒、检测等情况。3.空调通风系统的卫生检测报告，包括空气质量、滤网清洁度等指标。（六）饮用水卫生档案1.饮用水水源证明材料。2.饮水机等饮用水设备的采购记录及卫生许可证。3.饮用水的日常检测记录，包括水质、微生物指标等。（七）消毒管理档案1.消毒管理制度及消毒操作规程。2.消毒剂的采购记录，包括名称、规格、数量、供应商等信息。3.消毒设备的清单及维护记录。4.消毒效果监测记录，如紫外线灯强度检测、消毒剂浓度检测等。（八）病媒生物防治档案1.病媒生物防治计划及实施方案。2.鼠、蚊、蝇、蟑螂等病媒生物的监测记录，包括监测时间、地点、种类、密度等。3.病媒生物防治措施及效果评估记录，如投放鼠药、灭蚊灯使用情况等。（九）突发公共卫生事件应急档案1.突发公共卫生事件应急预案。2.应急物资储备清单及更新记录。3.突发公共卫生事件的报告、处理记录，包括事件发生时间、地点、经过、采取的措施及处理结果等。四、档案的建立与归档（一）资料收集1.各部门应指定专人负责收集本部门卫生管理相关资料，并按照规定的时间和要求移交卫生管理部门。2.卫生管理部门在日常工作中，应主动收集各类卫生管理信息，如卫生监督部门的检查记录、顾客投诉等。（二）资料整理1.卫生管理部门对收集到的资料进行分类整理，去除重复、无效的信息，确保资料的完整性和准确性。2.按照档案内容分类，对每份资料进行编号，建立索引目录，便于查询和管理。（三）档案归档1.将整理好的资料按照档案分类顺序，依次装订成册，装入档案盒，并在档案盒上标明档案类别、年度、月份等信息。2.建立电子档案，将纸质档案内容进行扫描录入，形成电子文档，便于备份和远程查询。电子档案应按照与纸质档案相同的分类方式进行存储，并定期进行维护和更新。五、档案的保管与存储（一）保管要求1.设立专门的档案库房，确保库房干燥、通风、防火、防潮、防虫、防盗等。2.档案应分类存放，排列整齐，便于查找。3.定期对档案进行检查，发现问题及时处理，如档案发霉、破损等应及时修复或更换。（二）存储期限1.卫生许可证档案、从业人员健康档案等重要档案应长期保存。2.环境卫生档案、公共用品用具卫生档案等一般档案保存期限不少于三年。3.突发公共卫生事件应急档案在事件处理结束后，保存期限不少于三年。（三）档案销毁1.对于超过保存期限且无继续保存价值的档案，由卫生管理部门提出销毁申请，经公司领导批准后进行销毁。2.档案销毁应指定专人负责，严格按照规定的程序进行，确保销毁过程的安全性和保密性。3.销毁档案时，应填写档案销毁清单，注明档案名称、数量、销毁时间、销毁人员等信息，并由监销人员签字确认。六、档案查询与借阅（一）查询1.公司内部人员因工作需要查询卫生管理档案的，应填写档案查询申请表，注明查询内容、查询目的等信息，经所在部门负责人签字同意后，到卫生管理部门查询。2.卫生管理部门应及时为查询人员提供档案，并做好查询记录，包括查询时间、查询人员、查询内容等。（二）借阅1.因特殊原因需要借阅卫生管理档案的，应填写档案借阅申请表，详细说明借阅理由、借阅期限等，经公司领导批准后，方可办理借阅手续。2.档案管理人员应按照借阅申请表的内容，办理档案借阅登记，注明借阅人姓名、部门、借阅档案名称、数量、借阅时间、归还时间等信息。3.借阅人应妥善保管借阅的档案，不得擅自涂改、转借、复印或泄露档案内容。如需延长借阅期限，应提前办理续借手续。4.借阅人归还档案时，档案管理人员应认真检查档案的完整性和准确性，如发现问题应及时向借阅人核实并处理。七、档案的审核与更新（一）审核1.卫生管理部门应定期对档案进行审核，确保档案内容的真实性、准确性和完整性。2.审核内容包括档案资料的填写是否规范、数据是否准确、相关记录是否齐全等。3.对于审核中发现的问题，应及时通知相关部门进行整改，并对档案进行补充或修正。（二）更新1.随着电影院卫生管理工作的开展，如卫生许可证变更、从业人员变动、环境卫生