公司办公室卫生奖罚制度

PAGE公司办公室卫生奖罚制度总则1.目的为营造整洁、舒适、高效的办公环境，提升公司形象，保障员工身体健康，特制定本办公室卫生奖罚制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工及在公司办公区域内工作的外来人员。3.基本原则全员参与原则：办公室卫生管理是全体员工的共同责任，每位员工都应积极参与维护。定期检查原则：实行定期检查与不定期抽查相结合的方式，确保办公区域卫生状况始终保持良好。公平公正原则：奖罚标准明确，执行过程公平公正，确保制度的严肃性和权威性。卫生标准与要求1.办公桌面保持桌面整洁，文件、资料、办公用品摆放整齐有序。不得在桌面上随意堆放与工作无关的物品，如食品、饮料瓶等。2.办公区域地面地面干净无杂物、无污渍，定期清扫，确保无明显灰尘。地毯区域应保持清洁，定期吸尘，无明显脚印、污渍。3.电脑及周边设备电脑主机、显示器、键盘、鼠标等设备表面干净，无灰尘、污渍。电脑线、电源线等应整理整齐，避免杂乱无章。4.文件柜文件柜应保持整洁，文件分类存放，标识清晰，柜门关闭整齐。5.公共区域会议室、接待室、走廊、楼梯等公共区域应保持清洁卫生，无杂物、无异味。垃圾桶应及时清理，垃圾袋不得溢出，定期消毒。6.绿植摆放办公室内的绿植应摆放整齐，定期浇水、修剪，保持生机盎然。花盆周边无杂物、无污渍，地面干净。卫生管理责任划分1.个人办公区域员工负责各自办公区域的日常卫生维护，包括桌面清洁、文件整理、个人垃圾清理等。2.公共区域行政部门负责公共区域的日常清扫、拖地、消毒等工作。各部门轮流负责公共区域的定期大扫除，具体安排由行政部门制定并通知。3.特殊区域会议室由使用部门负责会后的清理工作，确保桌椅归位、桌面整洁、地面干净。接待室由行政部门负责日常卫生维护，保持整洁有序，随时准备迎接来访客人。检查与考核1.检查人员行政部门安排专人负责办公室卫生检查工作。不定期邀请公司管理层参与卫生检查，确保检查的公正性和全面性。2.检查频率每周进行一次全面的卫生检查，对各部门办公区域及公共区域进行详细检查。不定期进行抽查，发现问题及时记录并反馈。3.考核方式卫生检查结果采用评分制，满分100分。根据检查情况，对各部门及个人进行量化评分，得分情况作为奖罚依据。4.结果公示每次卫生检查结果将在公司内部进行公示，公示期为[X]个工作日。各部门及员工如有异议，可在公示期内向行政部门提出申诉。奖励措施1.月度优秀部门奖每月卫生检查得分排名第一的部门，将被评为“月度优秀部门”，颁发流动红旗，并给予部门[X]元的活动经费奖励，用于部门内部团队建设活动。2.个人奖励连续三个月在卫生检查中个人办公区域得分均为满分的员工，将获得“卫生标兵”称号，并给予[X]元的现金奖励。在卫生检查中表现突出，为办公室卫生管理提出合理化建议并被采纳的员工，视情况给予[X]元至[X]元的奖励。3.其他奖励对于积极参与办公室卫生维护，主动承担额外卫生工作的部门或个人，公司将在年度表彰大会上给予公开表扬，并在绩效考核中适当加分。优秀部门和个人的事迹将在公司内部宣传平台进行展示，树立榜样，激励全体员工共同维护良好的办公环境。处罚措施1.警告首次卫生检查不合格的部门或个人，将收到行政部门发出的书面警告通知。警告期内，部门或个人需针对存在的问题进行整改，并在规定时间内提交整改报告。2.罚款经复查仍未达到卫生标准的部门或个人，将视情节轻重给予[X]元至[X]元的罚款。部门累计两次卫生检查不合格，除对部门进行罚款外，部门负责人将在公司管理层会议上作出检讨。3.绩效扣分个人卫生检查不合格累计达到[X]次，将在当月绩效考核中扣除[X]分。部门卫生检查连续三个月排名末位，部门负责人及相关责任人在年度绩效考核中酌情扣分。4.其他处罚对于严重违反办公室卫生制度，造成恶劣影响的部门或个人，公司将给予通报批评，并根据情节严重程度给予降职、降薪等进一步处罚。监督与申诉1.监督机制公司设立卫生监督小组，由各部门推选代表组成，负责对办公室卫生管理情况进行监督。监督小组有权对卫生检查过程及结果提出意见和建议，确保制度执行的公正性和透明度。2.申诉渠道员工如对卫生检查结果或处罚决定有异议，可在结果公示期内或收到处罚通知后的[X]个工作日内，向行政部门提交书面申诉材料。行政部门将在收到申诉材料后的[X]个工作日内进行调查核实，并将处理结果及时反馈给申诉人。