办公室卫生安全责任制度

PAGE办公室卫生安全责任制度一、总则（一）目的为了加强公司办公室卫生安全管理，创造整洁、舒适、安全的办公环境，保障员工的身体健康和生命安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有办公室区域，包括办公楼层、会议室、茶水间、卫生间等相关场所。（三）基本原则1.预防为主原则：通过建立健全卫生安全管理制度和措施，预防各类卫生安全事故的发生。2.谁使用谁负责原则：各部门及员工对其使用的办公区域卫生安全负责。3.全员参与原则：鼓励全体员工积极参与办公室卫生安全管理工作，共同维护良好的办公环境。二、卫生管理（一）日常清洁要求1.办公桌面：保持整洁，文件、办公用品摆放整齐，无杂物堆积。每天下班前清理桌面，擦拭灰尘。2.地面：保持干净，无纸屑、污渍、水渍等。定期进行清扫拖地，确保地面清洁。3.门窗：保持明亮干净，玻璃无污渍、手印，窗台无灰尘。每周至少擦拭一次门窗。4.电脑设备：定期清洁主机、显示器、键盘、鼠标等，保持设备表面干净。5.打印机、复印机等办公设备：使用后及时清理纸屑、墨粉等，定期进行维护保养。6.会议室：会议结束后及时清理桌面、地面，摆放好桌椅，保持会议室整洁。7.茶水间：每天清理台面、水槽，保持干净无异味。定期清洗饮水机，更换饮用水。8.卫生间：保持清洁卫生，无异味，定期消毒。及时清理垃圾，更换卫生纸。（二）定期大扫除1.各部门每月组织一次本部门办公区域的大扫除，对办公家具、设备等进行全面清洁。大扫除时间由各部门自行安排，并提前向行政部门报备。2.行政部门每季度组织一次全公司范围内的大扫除，重点对公共区域进行深度清洁，包括走廊、楼梯、电梯等。（三）卫生检查与考核1.行政部门负责定期对各部门办公区域的卫生情况进行检查，检查内容包括日常清洁、定期大扫除等执行情况。2.卫生检查采用定期检查与不定期抽查相结合的方式。定期检查每月进行一次，不定期抽查根据实际情况随时开展。3.每次检查后，行政部门将对检查结果进行记录，并根据卫生考核标准进行评分。考核结果将作为部门绩效考核的一部分。4.对于卫生不达标的部门，行政部门将下达整改通知，要求其限期整改。整改后仍不符合要求的，将按照公司相关规定进行处罚。三、安全管理（一）消防安全1.办公区域内严禁吸烟，设置明显的禁烟标识。2.保持消防通道畅通，不得在通道内堆放杂物。3.定期检查消防设施设备，确保灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统等完好有效。发现问题及时报告并维修。4.员工应熟悉所在区域的消防器材位置和使用方法，参加公司组织的消防安全培训和演练。5.严禁私拉乱接电线，不得使用大功率电器设备，如需使用特殊设备应提前向行政部门申请并经批准。6.下班前，各部门员工应关闭办公区域内的电器设备、照明灯具等电源，消除火灾隐患。（二）电气安全1.定期对办公区域内的电气线路、插座、开关等进行检查，发现老化、破损等问题及时更换。2.不得擅自拆卸、改装电气设备，如需维修或更换应由专业电工进行操作。3.禁止在办公区域内使用电暖器、电水壶等未经公司批准的电器设备。（三）信息安全1.员工应妥善保管个人办公电脑及存储设备中的重要文件和资料，设置密码保护，防止信息泄露。2.严禁在公司电脑上安装未经授权的软件，不得随意下载来路不明的文件，防止病毒感染。3.公司内部网络仅供工作使用，不得利用公司网络从事与工作无关的活动，如浏览非法网站、下载盗版软件等。4.员工离职时，应及时清理个人办公电脑中的工作资料，并将公司配发的设备及账号交回行政部门。（四）人身安全1.员工应遵守公司的安全操作规程和劳动纪律，不得在办公区域内嬉戏打闹。2.办公家具及设备应摆放整齐，不得存在安全隐患，如桌椅不稳、柜门松动等，发现问题及时报修。3.公司定期组织安全培训和教育活动，提高员工的安全意识和自我保护能力。四、责任划分（一）部门责任1.各部门负责人为本部门卫生安全管理的第一责任人，负责组织实施本部门的卫生安全管理工作，确保本部门办公区域符合卫生安全标准。2.各部门应安排专人负责本部门办公区域的日常清洁工作，明确职责，确保清洁工作落实到位。3.部门员工应积极配合部门负责人和清洁人员的工作，自觉维护办公区域的卫生安全，保持良好的工作环境。（二）员工个人责任1.员工对自己使用的办公区域卫生安全负责，保持个人工作区域的整洁卫生。2.遵守公司的卫生安全制度，爱护公共卫生设施和安全设备，不得随意损坏或挪用。3.发现卫生安全问题及时报告给本部门负责人或行政部门，积极参与公司组织的卫生安全管理活动。五、培训与教育（一）培训内容1.卫生知识培训：包括办公室清洁标准、消毒方法、垃圾分类等内容。2.安全知识培训：涵盖消防安全、电气安全、信息安全、人身安全等方面的知识和技能。（二）培训方式1.定期培训：行政部门定期组织全公司范围内的卫生安全培训，邀请专业人员进行授课，培训时间和地点提前通知员工。2.部门内部培训：各部门根据实际情况，自行组织本部门员工的卫生安全培训，可结合工作实际案例进行讲解，提高员工的实际操作能力。（三）培训记录行政部门负责对每次培训进行记录，包括培训时间、地点、内容、参加人员等信息。培训记录应妥善保存，以备查阅。六、应急管理（一）应急预案制定公司制定办公室卫生安全应急预案，明确火灾、电气事故、信息安全事件等各类突发事件的应急处置流程和责任分工。应急预案应定期进行修订和完善，确保其有效性和可操作性。（二）应急演练1.行政部门定期组织全公司范围内的应急演练，如消防演练、信息安全应急演练等。演练内容应包括应急响应、人员疏散、救援处置等环节。2.通过应急演练，检验应急预案的可行性，提高员工的应急处置能力和自我保护意识。演练结束后，行政部门对应急演练情况进行总结评估，针对存在的问题及时进行改进。（三）应急处置1.发生卫生安全事故时，现场人员应立即采取应急措施，如火灾时拨打火警电话、电气事故时切断电源等，并及时报告部门负责人和行政部门。2.部门负责人和行政部门接到报告后，应迅速启动应急预案，组织人员进行救援和处置，保护事故现场，配合相关部门进行调查处理。七、奖惩措施（一）奖励1.对于在办公室卫生安全管理工作中表现突出的部门和个人，公司将给予表彰和奖励。表彰形式包括颁发荣誉证书、奖金等。2.对提出合理化建议并被采纳，有效改善办公室卫生安全状况的员工，公司将给予相应奖励。（二）处罚1.对于违反本制度的部门和个人，公司