公共卫生部工作例会制度

PAGE公共卫生部工作例会制度一、总则（一）目的为加强公共卫生部的管理，规范工作流程，提高工作效率，确保各项工作顺利开展，特制定本工作例会制度。（二）适用范围本制度适用于公共卫生部全体工作人员。（三）会议原则1.定期性原则：工作例会分为周例会、月例会和季度例会，定期召开，确保工作的连续性和系统性。2.高效性原则：会议应明确主题，精简议程，提高决策效率，避免冗长和无效的讨论。3.严肃性原则：参会人员应严格遵守会议纪律，按时参会，认真准备发言内容，不得无故缺席或迟到早退。二、会议组织与安排（一）会议召集1.周例会由公共卫生部部长召集，每周[具体时间]召开。2.月例会由公共卫生部部长召集，每月[具体时间]召开。3.季度例会由公共卫生部部长召集，每季度末[具体时间]召开。（二）会议通知1.会议召集人应提前[X]天发出会议通知，通知内容包括会议时间、地点、主题、参会人员及议程安排等。2.通知方式可采用邮件、内部通讯软件或纸质通知等，确保参会人员及时收到通知。（三）会议地点会议地点一般安排在公共卫生部会议室，如有特殊情况可另行安排。（四）参会人员1.周例会参会人员为公共卫生部全体工作人员。2.月例会参会人员为公共卫生部全体工作人员及相关部门负责人。3.季度例会参会人员为公共卫生部全体工作人员、相关部门负责人及单位领导。三、会议议程（一）周例会议程1.上周工作汇报：各科室负责人汇报上周工作进展、存在问题及解决措施。2.本周工作安排：各科室负责人汇报本周工作计划及重点工作。3.领导指示：公共卫生部部长对上周工作进行总结，对本周工作提出要求和指示。4.其他事项：讨论和解决工作中遇到的其他问题。（二）月例会议程1.上月工作汇报：各科室负责人汇报上月工作完成情况、重点工作进展及取得的成绩。2.本月工作安排：各科室负责人汇报本月工作计划、重点工作及工作目标。3.工作交流与讨论：参会人员就工作中存在的问题、经验教训及改进措施进行交流和讨论。4.领导讲话：单位领导对公共卫生部上月工作进行评价，对本月工作提出要求和期望。5.其他事项：讨论和决定其他重要事项。（三）季度例会议程1.上季度工作汇报：各科室负责人汇报上季度工作完成情况、重点工作进展、取得的成绩及存在的问题。2.本季度工作安排：各科室负责人汇报本季度工作计划、重点工作及工作目标。3.工作交流与讨论：参会人员就上季度工作进行总结分析，分享经验教训，提出改进建议；对本季度工作进行深入讨论，明确工作重点和方向。4.领导讲话：单位领导对公共卫生部上季度工作进行全面评价，对本季度工作提出总体要求和战略部署。5.其他事项：讨论和决定其他重大事项。四、会议内容（一）工作汇报1.各科室负责人应按照会议议程要求，认真准备上周、上月或上季度工作汇报材料，内容应包括工作进展、取得的成绩、存在的问题及解决措施等。2.在汇报过程中，应突出重点工作和关键环节，数据要准确可靠，分析要客观深入，措施要切实可行。（二）工作安排1.各科室负责人应根据单位整体工作部署和实际情况，制定本周、本月或本季度工作计划，明确工作目标、任务分工、时间节点及保障措施等。2.工作计划应具有前瞻性和可操作性，与单位的发展战略和年度目标相一致，同时要充分考虑各种可能出现的风险和问题，预留一定的弹性空间。（三）工作交流与讨论1.参会人员应积极参与工作交流与讨论，分享工作经验和心得，提出建设性的意见和建议。2.讨论应围绕工作中的重点、难点问题展开，注重分析问题的本质和根源，寻求切实有效的解决方案。对于争议较大的问题，应充分听取各方意见，进行深入论证，确保决策的科学性和合理性。（四）领导指示1.公共卫生部部长及单位领导应根据工作汇报和讨论情况，对工作进行全面总结和分析，肯定成绩，指出不足，提出改进要求和工作重点。2.领导指示应具有针对性和指导性，明确工作方向和目标，为下一步工作提供有力的支持和保障。参会人员应认真领会领导指示精神，切实贯彻落实到实际工作中。五、会议记录与纪要（一）会议记录1.周例会、月例会和季度例会均应安排专人负责会议记录。2.会议记录应准确、完整地记录会议内容，包括会议时间、地点、参会人员、议程、发言内容、讨论结果及领导指示等。3.会议记录应采用电子文档或纸质文档形式保存，保存期限为[X]年。（二）会议纪要1.会议结束后，应及时整理会议纪要。会议纪要应简洁明了、重点突出，准确反映会议的主要内容和决议事项。2.会议纪要由公共卫生部秘书负责撰写，经公共卫生部部长审核后，发送给参会人员及相关部门。3.参会人员应认真阅读会议纪要，按照会议决议事项及时落实工作任务，并将执行情况反馈给公共卫生部秘书。六、会议纪律（一）按时参会参会人员应严格按照会议通知要求的时间准时参会，不得无故缺席或迟到早退。如有特殊情况不能参会，应提前向会议召集人请假，并安排其他人员代为参会。（二）遵守秩序参会人员应遵守会议秩序，将手机调至静音或关机状态，不得在会议期间随意走动、交头接耳或接听电话。如有紧急事项需要处理，应在征得会议召集人同意后，到会议室外进行处理。（三）认真发言参会人员应认真准备发言内容，发言应紧扣会议主题，观点明确，语言简洁，避免冗长和无关的表述。在发言过程中应尊重他人意见，不得打断他人发言。（四）保守机密参会人员应对会议中涉及的机密信息严格保密，不得泄露给无关人员。对于会议讨论的内容和决策事项，在未正式公布之前，不得擅自对外传播。七、会议决议的执行与监督（一）决议执行1.会议形成的决议事项，相关责任人应按照决议要求认真组织实施，确保工作任务按时、高质量完成。2.在执行过程中，如遇到困难或问题，应及时向公共卫生部部长汇报，并提出解决方案，经批准后组织实施。（二）监督检查1.公共卫生部秘书负责对会议决议事项的执行情况进行跟踪和监督检查，定期向公共卫生部部长汇报执行进展情况。2.对于执行不力或未按时完成任务的责任人，公共卫生部部长应进行批评教育，并责令限期整改。