卫生院报统计管理制度

PAGE卫生院报统计管理制度一、总则（一）目的为加强卫生院报统计工作的规范化管理，确保统计数据的准确性、及时性和完整性，充分发挥统计信息在卫生院管理决策中的重要作用，依据国家相关法律法规和医疗卫生行业统计标准，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于卫生院各科室及全体工作人员在报统计工作中的行为规范和管理要求。（三）基本原则1.依法统计原则：严格遵守《中华人民共和国统计法》及相关法律法规，依法开展统计工作，确保统计数据的合法性。2.真实准确原则：统计数据应如实反映卫生院的实际情况，不得虚报、瞒报、拒报、迟报，确保数据的真实性和准确性。3.及时完整原则：按照规定的时间和要求，及时报送统计报表，保证统计数据的及时性和完整性。4.科学规范原则：运用科学的统计方法和规范的统计流程，确保统计工作的科学性和规范性。二、统计机构与人员（一）统计机构设置卫生院设立专门的统计办公室，负责全院报统计工作的组织、协调和管理。统计办公室直属卫生院综合管理部门领导。（二）人员配备1.统计办公室配备专职统计人员，统计人员应具备相应的统计学专业知识和计算机操作技能。2.根据工作需要，可在各科室设置兼职统计员，负责本科室统计数据的收集、整理和初步审核，并及时报送统计办公室。（三）职责分工1.统计办公室职责制定和完善卫生院报统计工作制度、流程和标准。组织开展全院统计人员的业务培训，提高统计人员的专业素质和业务能力。负责收集、汇总、审核、分析和上报各类统计报表及数据资料，确保统计数据的质量。建立健全卫生院统计数据库，做好统计资料的归档和保管工作。定期对卫生院统计工作进行总结和评估，及时发现问题并提出改进措施。为卫生院管理决策提供统计咨询和建议，发挥统计信息的服务作用。2.专职统计人员职责负责统计办公室的日常工作，组织实施统计工作计划。具体承担各类统计报表的收集、汇总、审核、分析和上报工作，确保统计数据的准确性和及时性。对兼职统计员进行业务指导和培训，解答统计工作中的疑问。参与卫生院统计工作的制度建设和流程优化，提出合理化建议。负责统计数据的安全管理，防止数据泄露和丢失。3.兼职统计员职责负责本科室统计数据的收集、整理和初步审核，确保本科室统计数据的真实、准确和完整。按照规定的时间和要求，将本科室统计报表及数据资料报送统计办公室。协助统计办公室开展统计调查和数据分析工作，提供相关信息和资料。及时反馈本科室统计工作中存在的问题和困难，配合统计办公室做好改进工作。三、统计报表管理（一）报表种类卫生院报统计报表主要包括医疗业务统计报表、财务统计报表、人力资源统计报表、物资设备统计报表等，具体报表种类和格式按照国家卫生健康委及上级主管部门的要求执行。（二）报表填报要求1.各科室应指定专人负责统计报表的填报工作，填报人员应熟悉本科室业务和统计报表内容，严格按照报表填报说明和指标解释进行填报。2.统计报表应使用统一的统计口径和计量单位，数据应准确、清晰、完整，不得随意涂改。3.对于报表中的指标数据，如有特殊情况需要说明的，应在报表附注中详细注明。4.填报人员应在规定的时间内完成报表填报工作，并确保报表的按时报送。（三）报表审核与报送1.报表填报完成后，填报人员应首先进行自我审核，确保数据的准确性和完整性。然后将报表提交科室负责人进行审核，科室负责人应对报表数据进行认真审核，签字确认后报送统计办公室。2.统计办公室收到各科室报送的统计报表后，应进行集中审核。审核内容包括报表的完整性、数据的逻辑性、指标的准确性等。对于审核中发现的问题，及时与相关科室沟通核实，并要求其限期修改。3.经审核无误的统计报表，由统计办公室负责人签字盖章后，按照规定的时间和方式上报上级主管部门。同时，应将报表备份存档，以备查阅。（四）报表修订与废止1.随着医疗卫生事业的发展和统计工作要求的变化，需要对统计报表进行修订时，由统计办公室提出修订意见，报卫生院领导审批后实施。2.对于已不再适用的统计报表，由统计办公室提出废止建议，经卫生院领导批准后予以废止。四、统计数据质量管理（一）数据质量控制目标确保卫生院统计数据的准确性、及时性、完整性和一致性，数据误差率控制在规定范围内。（二）数据质量控制措施1.建立数据质量审核机制，对统计数据进行多层次审核。包括填报人员自查、科室负责人审核、统计办公室集中审核等，确保数据质量。2.加强统计人员培训，提高统计人员的业务水平和责任心，使其熟悉统计业务知识和数据质量要求。3.定期开展数据质量检查，对统计报表的数据质量进行随机抽查和专项检查，发现问题及时整改。4.建立数据质量反馈机制，对于数据质量问题及时反馈给相关科室和人员，要求其分析原因并采取措施加以改进。5.加强与上级主管部门和其他相关单位的沟通协调，及时了解统计工作要求和数据口径变化，确保统计数据的一致性。（三）数据质量考核与奖惩1.建立数据质量考核制度，对各科室和统计人员的数据质量进行量化考核。考核指标包括数据准确性、及时性、完整性等。2.将数据质量考核结果与科室和个人的绩效考核挂钩，对于数据质量优秀的科室和个人给予表彰和奖励；对于数据质量存在问题的科室和个人，进行批评教育，并责令其限期整改。情节严重的，按照卫生院相关规定进行处罚。五、统计资料管理（一）资料收集1.统计办公室负责收集全院各类统计资料，包括统计报表、统计调查资料、统计分析报告、统计台账等。2.各科室应按照统计办公室的要求，及时将本科室的统计资料报送统计办公室。（二）资料整理与归档1.统计办公室对收集到的统计资料进行分类整理，按照时间顺序、类别等进行编号和装订。2.建立统计资料档案库，将整理好的统计资料进行归档保管。档案库应具备防火、防潮、防虫、防盗等安全设施，确保统计资料的安全。3.统计资料应按照年度进行归档，保存期限按照国家相关规定执行。对于重要的统计资料，应长期保存。（三）资料查阅与借阅1.卫生院内部人员因工作需要查阅统计资料的，应填写《统计资料查阅申请表》，经统计办公室负责人批准后，在指定地点查阅。查阅人员不得擅自复制、摘抄统计资料。2.外单位人员因工作需要查阅统计资料的，应持单位介绍信，经卫生院领导批准后，由统计办公室安排专人陪同查阅。查阅人员如需复制统计资料，应按照相关规定办理手续。3.统计资料一般不外借，如有特殊情况需要借阅的，应填写《统计资料借阅申请表》，经统计办公室负责人和卫生院领导批准后，办理借阅手续。借阅期限不得超过规定时间，借阅人员应妥善保管统计资料，不得转借他人，不得在资料上涂改、损坏。六、统计信息化管理（一）信息化建设目标利用现代信息技术手段，实现卫生院统计工作的自动化、信息化管理，提高统计工作效率和数据质量。（二）信息化系统建设1.建立卫生院统计信息管理系统，实现统计报表的在线填报、审核、汇总、分析和上报等功能。2.统计信息管理系统应与卫生院的其他业务系统进行数据对接，实现数据的自动采集和共享，减少人工录入环节，提高数据的准确性和及时性。3.定期对统计信息管理系统进行维护和升级，确保系统的稳定运行和功能的不断完善。（三）数据安全管理1.加强统计信息管理系统的数据安全防护，设置用户权限管理，确保不同人员只能访问其权限范围内的数据。2.定期对系统数据进行备份，备份数据应存储在安全可靠的介质上，并异地存放。3.建立数据安全审计机制，对系统操作日志进行审计，及时发现和处理异常操作。4.加强对统计人员的网络安全培训，提高其安全意识和防范能力，防止数据泄露和网络攻击。七、统计分析与利用（一）统计分析内容1.定期对卫生院的医疗业务、财务状况、人力资源、物资设备等方面的统计数据进行分析，撰写统计分析报告。2.分析内容包括数据的变化趋势、结构特点、存在问题及原因等，并提出相应的对策和建议。3.开展专题统计分析，针对卫生院管理中的热点、难点问题，进行深入研究和分析，为领导决策提供参考依据。（二）分析方法与工具1.运用科学的统计分析方法，如描述性统计分析、相关性分析、回归分析等，对统计数据进行深入挖掘和分析。2.利用统计软件和办公软件等工具，对统计数据进行处理和分析，提高分析工作的效率和质量。（三）统计信息发布与利用1.定期编制卫生院统计简报，向全院