村卫生所药品管理制度

PAGE村卫生所药品管理制度一、总则1.目的为加强村卫生所药品管理，确保药品质量，保障村民用药安全、有效、合理，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本村卫生所药品的采购、储存、调配、使用及药品不良反应监测等全过程管理。3.依据本制度依据《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》、《乡村医生从业管理条例》等相关法律法规及行业标准制定。二、药品采购管理1.采购计划村卫生所应根据本村村民的用药需求、季节疾病特点及库存情况，每月制定药品采购计划。采购计划应详细列出药品名称、规格、数量等信息。采购计划需经村卫生所负责人审核批准后执行。2.供应商选择选择具有合法资质的药品供应商，索取并留存其《药品生产许可证》或《药品经营许可证》、营业执照、药品质量保证协议书等相关资料。优先选择信誉良好、质量可靠、供应稳定的供应商，定期对供应商进行评估，确保其符合药品供应要求。3.采购流程采购人员应按照批准的采购计划，向选定的供应商发送采购订单。采购订单应明确药品名称、规格、数量、价格、交货日期等内容。采购药品时，应索取合法有效的发票，并建立采购记录。采购记录应包括药品名称、规格、剂型、数量、生产厂家、供应商、采购日期等信息，采购记录应保存至超过药品有效期1年，但不得少于3年。药品到货后，采购人员应与村卫生所药品验收人员共同对药品进行验收。验收合格的药品，应及时办理入库手续；验收不合格的药品，应及时与供应商联系，办理退货或换货手续。三、药品验收管理1.验收人员村卫生所应配备经过专业培训、熟悉药品验收知识和技能的人员负责药品验收工作。验收人员应具备相应的资质证书。2.验收标准按照药品质量标准、合同约定及相关法律法规要求，对到货药品的外观、包装、标签、说明书、数量、规格、剂型等进行逐一检查。检查药品的批准文号、生产日期、有效期等信息是否清晰、准确，是否在有效期内。检查药品的包装是否完好无损，有无破损、渗漏、变形等情况。检查药品的标签、说明书内容是否符合规定，是否与药品批准证明文件一致。3.验收记录验收人员应如实记录药品验收情况，包括验收日期、药品名称、规格、剂型、数量、生产厂家、供应商、批准文号、生产日期、有效期、外观质量、验收结论等信息。验收记录应保存至超过药品有效期1年，但不得少于3年。4.不合格药品处理验收过程中发现的不合格药品，应存放于不合格药品区，并有明显标识。及时填写《不合格药品报告表》，详细记录不合格药品的名称、规格、剂型、数量、生产厂家、供应商、不合格原因等信息，并上报村卫生所负责人。按照相关规定，对不合格药品进行妥善处理，如退货、换货、销毁等，并做好记录。四、药品储存管理1.储存设施设备村卫生所应具备与所经营药品相适应的储存设施设备，如药柜、药架、冷藏柜（箱）等，并定期进行检查、维护和清洁，确保其正常运行。药柜、药架应保持清洁、干燥，药品应分类存放，并有明显的标识。冷藏柜（箱）应定期检查温度，确保温度符合药品储存要求。2.药品分类存放按照药品的剂型、用途、储存条件等进行分类存放。如注射剂、口服制剂、外用药等应分开存放；易串味药品、中药材、中药饮片等应单独存放。药品应按照有效期远近依次存放，遵循“先进先出、近期先出”的原则。3.库存管理建立药品库存管理制度，定期盘点库存药品，确保账、物相符，并填写《药品库存盘点表》。对库存药品的质量状况进行定期检查，发现质量问题及时处理。根据药品的使用情况和采购计划，合理控制药品库存，避免药品积压或缺货。4.特殊药品管理村卫生所如需储存麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品等特殊药品，应严格按照《麻醉药品和精神药品管理条例》、《医疗用毒性药品管理办法》等相关法律法规的要求进行管理。设立专库或专柜储存特殊药品，双人双锁保管，建立专用账册，记录特殊药品的出入库情况，做到账物相符。特殊药品的调配、使用应严格按照规定的剂量和程序进行，并有详细记录。五、药品调配管理1.调配人员村卫生所应配备经过专业培训、取得相应资质证书的乡村医生负责药品调配工作。调配人员应严格遵守操作规程，确保调配质量。2.调配流程调配人员应根据处方内容，认真核对患者姓名、性别、年龄、药品名称、规格、剂型、数量、用法用量等信息，确认无误后方可进行调配。在调配药品时，应按照药品说明书或处方要求，准确称量、量取药品，不得擅自更改药品剂量或用法。调配好的药品应整齐摆放，注明患者姓名、用法用量等信息，并交核对人员进行核对。3.核对制度设立专门的核对人员，对调配好的药品进行逐一核对。核对内容包括药品名称、规格、剂型、数量、用法用量、患者姓名等信息，确保调配准确无误。核对人员如发现调配错误，应及时纠正，并重新调配。核对无误后，在处方上签字确认。4.发药制度发药人员应按照核对人员签字确认的处方，将药品发放给患者，并向患者详细交代药品的用法用量、注意事项等。发药时应核对患者身份，确认无误后方可发药。建立药品发放记录，记录患者姓名、药品名称、规格、剂型、数量、发药日期等信息，发放记录应保存至超过药品有效期1年，但不得少于3年。六、药品使用管理1.用药原则乡村医生应遵循安全、有效、合理、经济的用药原则，根据患者的病情、体质、过敏史等情况，合理选用药品，不得滥用药物。严格掌握药品的适应证、禁忌证、用法用量等，确保用药安全有效。2.处方管理乡村医生应按照《处方管理办法》的规定，认真书写处方。处方应字迹清晰，不得涂改；如需修改，应在修改处签名并注明修改日期。处方内容应包括患者姓名、性别、年龄、职业、诊断、药品名称、规格、剂型、数量、用法用量、医师签名等信息。每张处方限于一名患者的用药。开具西药、中成药处方，每一种药品应当另起一行，每张处方不得超过5种药品。处方一般不得超过7日用量；急诊处方一般不得超过3日用量；对于某些慢性病、老年病或特殊情况，处方用量可适当延长，但医师应当注明理由。3.药品不良反应监测村卫生所应建立药品不良反应监测制度，指定专人负责药品不良反应监测工作。乡村医生在用药过程中，应密切观察患者的用药反应，如发现可疑药品不良反应，应及时填写《药品不良反应报告表》，上报至当地药品不良反应监测机构。对药品不良反应监测中发现的问题，应及时采取措施进行处理，如停药、换药、救治患者等，并做好记录。七、药品效期管理1.效期检查定期对库存药品的效期进行检查，每月至少一次，填写《药品效期检查表》。检查药品的有效期，对临近有效期的药品应进行重点标识，并采取相应的措施，如促销使用、与供应商协商退货等。2.过期药品处理对过期药品应及时清理出库存，存放于不合格药品区，并有明显标识。按照相关规定，对过期药品进行销毁处理，并做好记录。销毁记录应包括药品名称、规格、剂型、数量、生产厂家、销毁日期、销毁方式等信息，销毁记录应保存至超过药品有效期1年，但不得少于3年。八、药品盘点与账务管理1.盘点计划制定药品盘点计划，定期对库存药品进行盘点。盘点周期一般为每季度一次，如有特殊情况可增加盘点次数。盘点计划应明确盘点时间、范围、人员分工等内容。2.盘点实施盘点人员应按照盘点计划，对库存药品进行逐一清点，确保账、物相符。在盘点过程中，如发现账、物不符的情况，应及时查明原因，并填写《药品盘点差异表》。3.账务处理根据盘点结果，对盘盈、盘亏的药品进行账务处理。盘盈的药品应及时入账，盘亏的药品应查明原因，属于正常损耗的，经村卫生所负责人批准后核销；属于人为原因造成的，应追究相关人员的责任。建立药品总账和明细账，详细记录药品的出入库情况、库存数量、金额等信息，确保账目清晰、准确。定期对药品账务进行核对和分析，发现问题及时处理，保证药品账务的真实性和完整性。九、人员培训与考核1.培训计划制定药品管理相关人员的培训计划，定期组织培训，提高其业务水平和管理能力。培训内容包括药品法律法规、药品质量管理知识、药品储存与养护知识、药品调配与使用知识、药品不良反应监测知识等。2.培训实施按照培训计划，邀请专业人员或组织内部培训师进行培训。培训方式可采用集中授课、现场演示、案例分析等多种形式。培训结束后，应对培训效果进行评估，可通过考试、实际操作等方式进行考核，确保培训人员掌握相关知识和技能。3.考核制度建立药品