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文档简介
PAGE卫生院行政巡查制度汇编一、总则(一)目的为加强卫生院行政管理,规范行政行为,提高工作效率,确保卫生院各项工作依法依规、高效有序运行,保障医疗服务质量和安全,特制定本行政巡查制度汇编。(二)适用范围本制度适用于卫生院全体工作人员,包括行政管理人员、医护人员、后勤保障人员等。(三)基本原则1.依法依规原则:严格遵循国家法律法规、医疗卫生行业标准以及卫生院各项规章制度进行巡查。2.客观公正原则:巡查过程中应实事求是,客观公正地反映问题,不偏袒、不隐瞒。3.注重实效原则:以发现问题、解决问题为出发点和落脚点,注重巡查结果的实际应用,推动卫生院工作持续改进。4.预防为主原则:通过定期巡查和不定期抽查,及时发现潜在问题,采取有效措施加以预防和纠正。二、巡查组织与职责(一)巡查领导小组成立以卫生院院长为组长,副院长为副组长,各职能科室负责人为成员的巡查领导小组。负责统筹规划巡查工作,审定巡查计划、巡查报告,研究解决巡查工作中的重大问题。(二)巡查工作小组由各职能科室业务骨干组成巡查工作小组,负责具体实施巡查工作。巡查工作小组应具备相应的专业知识和工作经验,熟悉卫生院各项工作流程和规章制度。其职责包括:1.制定详细的巡查方案,明确巡查内容、方法、步骤和时间安排。2.按照巡查方案开展现场巡查,通过查阅资料、实地查看、人员访谈等方式,全面收集相关信息。3.对巡查中发现的问题进行详细记录,分析问题产生的原因,提出整改建议,并形成巡查报告。4.跟踪督促整改落实情况,对整改效果进行评估。三、巡查内容(一)行政管理1.组织建设领导班子配备是否合理,职责分工是否明确。党组织建设情况,是否充分发挥党组织的领导核心作用。科室设置是否科学合理,人员配备是否满足工作需要。2.制度执行情况各项行政管理制度是否健全,是否涵盖卫生院工作的各个方面。工作人员对各项制度的知晓程度和执行情况。制度执行过程中的监督检查机制是否完善,对违反制度的行为是否及时进行纠正和处理。3.工作纪律考勤制度执行情况,有无迟到、早退、旷工现象。工作期间的工作态度和工作效率,是否存在敷衍塞责、推诿扯皮等行为。工作人员遵守职业道德和廉洁自律规定的情况。4.会议及文件管理是否严格执行会议制度,会议组织是否规范,会议记录是否完整。文件收发、传阅、归档等环节是否规范,文件处理是否及时、准确。(二)医疗质量管理1.医疗核心制度落实情况首诊负责制度、三级查房制度、分级护理制度、值班和交接班制度、疑难病例讨论制度、会诊制度、危重患者抢救制度、术前讨论制度、死亡病例讨论制度等医疗核心制度的执行情况。对违反医疗核心制度的行为是否有相应的处理措施。2.医疗安全管理医疗风险评估与防控措施落实情况,是否对重点科室、重点环节、重点人群进行风险评估,并采取有效的防范措施。医疗纠纷处理机制是否健全,对已发生的医疗纠纷是否及时妥善处理。医疗安全不良事件报告与监测制度执行情况,是否及时上报并分析处理医疗安全不良事件。3.医疗质量控制医疗质量控制体系是否完善,是否定期开展医疗质量检查、评估和分析工作。病历书写质量、医疗技术操作规范执行情况、合理用药情况等是否符合相关标准。对医疗质量不达标的科室和个人是否进行督促整改。(三)护理管理1.护理质量管理护理质量管理制度是否健全,护理质量考核标准是否明确。基础护理、专科护理落实情况,护理操作是否规范。护理文书书写质量,是否客观、真实、准确、及时、完整。2.护理安全管理护理风险评估与防范措施落实情况,是否对护理工作中的潜在风险进行识别和评估,并采取相应的防范措施。护理差错事故的预防与处理机制是否完善,对发生的护理差错事故是否及时上报并分析处理。患者身份识别、用药安全、输血安全等护理安全制度执行情况。3.护理人员培训与发展护理人员培训计划制定与执行情况,是否定期组织护理人员参加业务培训和技能考核。护理人员职业发展规划是否明确,是否为护理人员提供晋升机会和职业发展支持。(四)药事管理1.药品采购与供应药品采购渠道是否合法,是否严格执行药品集中采购制度。药品库存管理是否规范,药品储存条件是否符合要求,药品出入库记录是否完整。药品供应是否及时,能否满足临床用药需求。2.药品质量管理药品质量验收制度执行情况,是否对购进药品进行严格的质量验收。药品不良反应监测与报告制度落实情况,是否及时收集、上报药品不良反应信息。特殊药品管理是否符合相关规定,有无专人负责、专柜存放、专用账册等。3.合理用药管理临床药师参与临床药物治疗情况,是否对临床用药进行指导和监测。抗菌药物合理使用管理制度执行情况,抗菌药物的使用是否符合指征,是否存在滥用现象。处方点评制度落实情况,是否定期对处方进行点评,对不合理处方是否及时进行干预。(五)财务管理1.财务制度执行财务管理制度是否健全,财务审批流程是否规范。财务人员岗位职责是否明确,是否严格遵守财务纪律。2.预算管理预算编制是否科学合理,是否与卫生院发展规划和年度工作计划相匹配。预算执行情况监控是否及时,对预算执行偏差是否进行分析和调整。3.资产管理固定资产管理制度执行情况,固定资产的购置、验收、登记、保管、使用、处置等环节是否规范。流动资产的管理情况,库存现金、银行存款、应收账款等是否安全、完整。4.成本核算与控制成本核算制度是否建立,成本核算方法是否科学合理。是否采取有效措施控制医疗成本,提高资金使用效益。(六)后勤管理1.总务管理卫生院环境整洁卫生情况,包括室内外环境卫生、绿化养护等。水电暖等基础设施设备的维护与管理情况,是否定期进行检查和维修,确保正常运行。物资采购与管理是否规范,物资库存是否合理,物资发放是否严格登记。2.设备管理医疗设备管理制度执行情况,设备的购置、验收、安装、调试、使用、维护、报废等环节是否符合规定。设备档案管理是否完善,设备运行记录是否完整。设备操作人员是否经过培训,是否持证上岗。3.食堂管理食堂卫生管理制度执行情况,食品采购、加工、储存等环节是否符合卫生标准。食堂饭菜质量和价格是否合理,能否满足职工和患者的需求。食堂工作人员的健康状况和个人卫生情况。四、巡查方式与频率(一)巡查方式1.定期巡查:每[X]月组织一次全面巡查,对卫生院各部门、各科室进行系统检查。2.不定期抽查:根据工作需要,不定期对重点科室、重点环节、重点问题进行抽查。3.专项巡查:针对卫生院某一时期的重点工作或突出问题,开展专项巡查,如医疗安全专项巡查、医保基金使用专项巡查等。4.交叉巡查:组织不同科室之间进行交叉巡查,促进相互学习和交流,发现问题更加全面客观。(二)巡查频率1.行政管理方面,每月至少巡查一次。2.医疗质量管理方面,每季度至少巡查一次。3.护理管理方面,每季度至少巡查一次。4.药事管理方面,每季度至少巡查一次。5.财务管理方面,每半年至少巡查一次。6.后勤管理方面,每月至少巡查一次。五、巡查程序(一)巡查准备1.制定巡查方案:明确巡查目的、范围、内容、方法、时间安排和人员分工等。2.组建巡查工作小组:根据巡查任务,挑选具备相应专业知识和经验的人员组成巡查工作小组。3.收集相关资料:收集被巡查部门或科室的基本情况、规章制度、工作记录等资料,为巡查工作提供参考。(二)巡查实施1.首次会议:巡查工作小组进驻被巡查部门或科室后,召开首次会议,介绍巡查目的、范围、方法和时间安排,说明巡查工作的纪律和要求。2.现场巡查:通过查阅资料、实地查看、人员访谈等方式,对巡查内容进行全面检查。巡查过程中要认真做好记录,收集相关证据。3.沟通交流:巡查过程中要与被巡查部门或科室的工作人员保持良好的沟通交流,及时了解情况,听取意见和建议。4.末次会议:巡查结束后,召开末次会议,向被巡查部门或科室反馈巡查情况,提出整改意见和建议。被巡查部门或科室负责人要对巡查反馈情况进行表态发言。(三)巡查报告1.巡查工作小组对巡查情况进行整理和分析,撰写巡查报告。巡查报告应包括巡查基本情况、发现的问题、原因分析、整改建议等内容。2.巡查报告经巡查领导小组审定后,印发给被巡查部门或科室,并抄送卫生院相关领导和职能科室。(四)整改落实1.被巡查部门或科室收到巡查报告后,应针对巡查中发现的问题,制定详细的整改方案,明确整改措施、责任人和整改期限。2.整改方案报巡查领导小组备案后,认真组织实施整改。整改过程中要定期向巡查领导小组汇报整改情况。巡查领导小组要对整改情况进行跟踪检查,确保整改工作落实到位。3.整改完成后,被巡查部门或科室要向巡查领导小组提交整改报告。巡查领导小组组织对整改效果进行评估验收。对整改不力的部门或科室,要严肃追究相关人员的责任。六、巡查结果运用(一)与绩效考核挂钩将巡查结果纳入卫生院工作人员绩效考核体系,对巡查中表现优秀的部门或个人给予表彰和奖励,对存在问题较多、整改不力的部门或个人进行相应的处罚,如扣发绩效奖金、取消评优资格等。(二)作为干部任用和晋升的参考在干部任用和晋升过程中,将巡查结果作为重要的参考依据。对在巡查中表现突出、工作业绩优秀的干部,在同等条件下优先考虑任用和晋升;对存在问题较多
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