村卫生基本药物管理制度

PAGE村卫生基本药物管理制度一、总则（一）目的为加强村卫生室基本药物管理，保障村民用药安全、有效、经济、便捷，根据国家相关法律法规和行业标准，结合本村实际情况，制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本村卫生室所有基本药物的采购、储存、使用、调配及质量管理等活动。（三）基本原则1.严格遵循国家基本药物制度相关规定，优先配备和使用基本药物，满足村民基本医疗用药需求。2.确保基本药物质量安全，从合法渠道采购，加强储存和使用过程管理，防止药品变质、污染和失效。3.规范基本药物使用行为，做到合理用药，提高医疗服务质量，减轻村民医药费用负担。二、职责分工（一）村卫生室负责人职责1.全面负责村卫生室基本药物管理工作，组织实施本制度。2.审核基本药物采购计划，确保药品供应满足临床需求。3.定期检查基本药物储存、使用情况，发现问题及时处理。4.对村卫生室人员进行基本药物管理知识培训和考核。（二）乡村医生职责1.严格按照本制度和诊疗规范使用基本药物，合理诊治患者。2.做好基本药物的验收、储存、养护和调配工作，保证药品质量。3.准确记录基本药物使用情况，及时上报药品不良反应等信息。4.参与基本药物管理相关培训和学习，不断提高业务水平。（三）药品采购人员职责1.负责基本药物采购工作，按照规定选择合法的供应渠道。2.严格执行采购计划，确保药品及时供应，不得擅自采购非基本药物。3.做好采购记录，保存相关票据，保证采购信息真实、完整。三、采购管理（一）采购计划制定1.乡村医生根据本村村民疾病谱和用药需求，每月初提出基本药物采购计划，报村卫生室负责人审核。2.采购计划应包括药品名称、剂型、规格、数量等内容，确保合理储备。（二）供应商选择1.选择具有合法资质的药品生产企业或药品经营企业作为基本药物供应商。2.对供应商的资质进行审核，包括营业执照、药品生产许可证或药品经营许可证、药品经营质量管理规范认证证书等。3.优先选择信誉良好、质量可靠、供应能力强的供应商。（三）采购流程1.采购人员根据审核后的采购计划，向选定的供应商发送采购订单。2.与供应商签订采购合同，明确药品质量标准、价格、交货期、付款方式等条款。3.供应商按照合同约定将药品送达村卫生室，采购人员进行验收。（四）采购记录与票据管理1.采购人员应做好采购记录，包括采购日期、药品名称、剂型、规格、数量、供应商名称等信息。2.妥善保存采购票据，如发票、随货同行单等，保存期限不少于5年。四、验收管理（一）验收人员由乡村医生负责基本药物的验收工作。（二）验收内容1.核对药品的名称、剂型、规格、数量、生产厂家、批准文号等是否与采购合同一致。2.检查药品的外观质量，包括包装是否完好、有无破损、变质、过期等情况。3.查看药品的检验报告书、合格证等质量证明文件。（三）验收记录验收人员应填写验收记录，包括验收日期、药品名称、剂型、规格、数量、生产厂家、批准文号、质量状况、验收结论等内容。验收记录应保存不少于5年。五、储存管理（一）储存设施与条件1.村卫生室应设置专门的药品储存区域，保持干燥、通风、清洁，温度、湿度应符合药品储存要求。2.配备必要的储存设备，如药柜、药架、冷藏柜（如有需要）等，并定期检查维护。（二）药品分类存放1.按照药品的剂型、用途、性质等进行分类存放，做到药品摆放整齐、标识清晰。2.内服药与外用药分开存放，易串味药品、中药材、中药饮片等应分开储存。3.特殊管理药品（如麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品等）应按照国家相关规定单独储存，专人负责管理。（三）库存管理1.建立药品库存台账，定期盘点库存，做到账物相符。2.遵循“先进先出、近期先出”的原则，防止药品过期积压。3.对近效期药品应进行重点监控，及时通知采购人员调整采购计划。（四）养护管理1.定期对储存的药品进行养护检查，一般每月检查一次，重点养护品种应增加检查频次。2.检查药品的外观质量、包装、储存条件等，发现问题及时处理。3.做好养护记录，包括养护日期、药品名称、剂型、规格、数量、质量状况、处理措施等内容。六、使用管理（一）处方管理1.乡村医生应按照《处方管理办法》的规定开具处方，书写规范、准确、清晰。2.严格掌握基本药物的适应证、用法用量、禁忌证等，合理用药，不得超适应证、超剂量用药。3.处方应留存不少于1年备查。（二）调配管理1.调配人员应认真核对处方内容，确保调配的药品准确无误。2.按照调配操作规程进行调配，做到“四查十对”，即查处方，对科别、姓名、年龄；查药品，对药名、剂型、规格、数量；查配伍禁忌，对药品性状、用法用量；查用药合理性，对临床诊断。3.调配好的药品应经另一人核对无误后方可发放给患者。（三）用药指导1.乡村医生应向患者详细说明药品的用法用量、注意事项、不良反应等，确保患者正确用药。2.指导患者合理储存药品，避免药品变质、失效。（四）药品不良反应监测1.乡村医生应密切观察患者用药后的反应，发现药品不良反应及时报告。2.按照规定填写药品不良反应报告表，上报至上级医疗机构或当地药品不良反应监测机构。七、质量管理（一）质量管理制度1.建立健全村卫生室基本药物质量管理制度，明确质量管理职责和工作流程。2.定期对基本药物管理工作进行自查自纠，发现问题及时整改。（二）质量控制措施1.加强对采购、验收、储存、使用等环节的质量控制，确保药品质量符合标准要求。2.定期对药品质量进行抽检，可委托有资质的检验机构进行检验，也可自行采用快速检测方法进行筛查。3.对不合格药品应立即停止使用，按照规定进行封存、销毁，并做好记录。（三）质量档案管理1.建立基本药物质量档案，包括药品采购、验收、储存、养护、使用、不良反应监测等相关资料。2.质量档案应妥善保存，便于查询和追溯。八、监督与考核（一）内部监督检查1.村卫生室负责人定期对基本药物管理工作进行监督检查，发现问题及时督促整改。2.乡村医生应相互监督，共同做好基本药物管理工作。（二）外部监督接受上级卫生行政部门、药品监管部门等的监督检查，对提出的问题及时整改落实。（三）考核评价1.制定基本药物管理考核评价标准，定期对村卫生室基本药物管理工作进行考核。2.考核结果与乡村医生的绩效挂钩，对管理工作优秀的给予奖励，对存在问题的进行批评教育和整改。九、培训与宣传（一）培训1.定期组织村卫生室人员参加基本药物管理知识培训，培训内容包括法律法规、药品知识、合理用药等。2.鼓励乡村医生参加上级部门组织的培训学习