会议室行政卫生管理制度

PAGE会议室行政卫生管理制度一、总则1.目的为了营造整洁、舒适、高效的会议室环境，确保会议的顺利进行，特制定本会议室行政卫生管理制度。本制度旨在规范会议室的日常卫生管理工作，提高会议室的使用效率和形象，保障参会人员的健康与安全。2.适用范围本制度适用于公司内所有会议室，包括但不限于大型会议室、中型会议室、小型会议室以及各类专用会议室。3.职责分工行政部门负责会议室卫生管理工作的统筹与监督，制定卫生标准和检查计划，并定期组织检查。会议室使用部门负责本部门使用会议室后的卫生清理工作，确保会议室在使用后恢复整洁。保洁人员负责按照规定的时间和标准对会议室进行日常清洁和维护，包括地面清洁、桌面擦拭、垃圾清理等。二、卫生标准1.会议室地面保持地面干净整洁，无明显灰尘、污渍、水渍。定期进行清扫，使用拖把或吸尘器清除杂物。如有口香糖、污渍等难以清洁的情况，应及时使用专用清洁剂进行处理，确保地面清洁无异味。2.会议桌椅桌面应擦拭干净，无灰尘、水渍、污渍，摆放整齐。会议结束后，及时清理桌面上的文件、杂物等，保持桌面整洁。椅子摆放整齐，无损坏、变形。定期检查椅子的状况，如有损坏及时报修。3.会议室设备投影仪、音响设备、麦克风等应保持清洁，表面无灰尘、污渍。定期使用干净的软布擦拭设备外壳，避免使用湿布擦拭导致设备损坏。电脑、键盘、鼠标等设备应定期清洁，清除灰尘和污渍。使用专用的清洁工具进行清洁，避免液体进入设备内部。饮水机应定期清洗，更换滤芯，确保饮用水卫生。每天对饮水机外部进行擦拭，保持干净整洁。4.墙面与天花板墙面应保持干净，无污渍、蜘蛛网。定期进行检查，发现污渍及时清理。天花板无明显灰尘、污渍，灯具保持清洁明亮。如有需要，定期安排专业人员进行清洁维护。5.门窗玻璃门窗玻璃应擦拭干净，无灰尘、污渍，保持通透明亮。定期使用玻璃清洁剂和干净的抹布进行擦拭。窗台无杂物，保持干净整洁。6.垃圾桶垃圾桶应及时清理，保持桶内无垃圾溢出。每天至少清理一次垃圾桶，更换垃圾袋。垃圾桶外部应保持清洁，无污渍、异味。定期使用清洁剂进行擦拭消毒。三、日常卫生管理1.会前准备保洁人员应在会议开始前30分钟对会议室进行全面清洁，确保会议室符合卫生标准。清洁内容包括地面清扫、桌面擦拭、设备检查等。会议室使用部门应提前检查会议室的卫生状况，如发现问题及时通知行政部门或保洁人员进行处理。2.会中维护会议期间，参会人员应保持会议室的卫生，不得随意丢弃垃圾。如有垃圾产生应自觉放入垃圾桶内。如需使用会议室的设备，应按照正确的操作方法使用，避免因操作不当导致设备损坏或污染。使用完毕后，应及时关闭设备电源，并将设备摆放整齐。3.会后清理会议结束后，会议室使用部门应负责清理本部门在会议期间产生的文件、杂物等，将桌椅摆放整齐。保洁人员应在会议结束后及时进入会议室进行全面清洁，包括地面清扫、桌面擦拭、垃圾清理、设备整理等。确保会议室在下次使用前恢复整洁。四、定期卫生检查1.检查频率行政部门每周至少组织一次对会议室的卫生检查，对发现的问题及时记录并通知相关责任部门进行整改。2.检查内容按照卫生标准对会议室的地面、桌椅、设备、墙面、天花板、门窗玻璃、垃圾桶等进行全面检查。检查会议室的通风情况，确保空气流通良好。检查会议室的卫生工具配备情况，如拖把、抹布、清洁剂等是否齐全且能正常使用。3.问题整改对于检查中发现的卫生问题，行政部门应及时填写《会议室卫生检查整改通知单》，明确问题所在、整改要求和整改期限，并发送给相关责任部门。使用部门和保洁人员应按照通知单的要求及时进行整改，整改完成后向行政部门反馈整改情况。行政部门对整改情况进行复查，确保问题得到彻底解决。五、特殊情况处理1.大型会议或活动在举办大型会议或活动前，行政部门应提前制定详细的卫生清洁计划，并组织保洁人员进行专项清洁工作。清洁内容包括对会议室的全面清扫、设备调试、布置装饰前的清洁等。会议或活动期间，增加保洁人员进行实时卫生维护，确保会场始终保持整洁。会议或活动结束后，及时组织全面清理，恢复会议室原状。2.临时紧急会议对于临时紧急会议，保洁人员应在接到通知后尽快对会议室进行紧急清洁，确保会议能够按时正常召开。会议使用部门应在会议结束后配合保洁人员进行快速清理，尽量减少对后续会议安排的影响。3.卫生污染事件如会议室发生卫生污染事件，如茶水打翻、文件散落等，使用部门应立即通知行政部门，并协助保洁人员进行清理。保洁人员应根据污染情况，使用相应的清洁工具和清洁剂进行快速清理，确保会议室恢复干净整洁。同时，对污染区域进行消毒处理，防止细菌滋生。六、卫生清洁用品管理1.采购与库存行政部门负责卫生清洁用品的统一采购，根据会议室的使用频率和卫生需求，合理确定采购数量和品种。建立卫生清洁用品库存管理制度，定期盘点库存，确保用品充足且无积压过期情况。2.使用与发放保洁人员根据实际工作需要，到行政部门领取卫生清洁用品。领取时应填写领用登记表，注明领用日期、用品名称、数量等信息。行政部门应定期对卫生清洁用品的使用情况进行统计分析，根据使用量的变化及时调整采购计划。3.存放与保管卫生清洁用品应存放在专门的仓库或储物间，保持通风良好，避免阳光直射和潮湿环境。不同类型的清洁用品应分类存放，并有明显的标识，防止混淆。对于易燃易爆、有毒有害的清洁用品，应按照相关规定进行单独存放和管理，确保安全。七、培训与宣传1.培训行政部门定期组织保洁人员进行卫生清洁技能培训，包括清洁工具的使用方法、清洁剂的配比与使用、不同材质表面的清洁技巧等，提高保洁人员的专业水平和工作效率。对会议室使用部门的人员进行卫生意识培训，宣传保持会议室卫生的重要性，引导大家养成良好的卫生习惯，共同维护会议室环境。2.宣传通过公司内部宣传栏、邮件、微信群等渠道，宣传本会议室行政卫生管理制度，提高全体员工对会议室卫生管理的认识和重视程度。在会议室显著位置张贴卫生标准和温馨提示，提醒参会人员自觉遵守卫生规定，保持会议室整洁。八、考核与奖惩1.考核行政部门建立会议室卫生管理考核机制，对保洁人员和会议室使用部门的卫生管理工作进行考核。考核内容包括卫生标准执行情况、问题整改情况、日常工作表现等。考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级，每月进行一次汇总统计，并将考核结果反馈给相关部门和人员。2.奖励对于在会议室卫生管理工作中表现优秀的保洁人员和会议室使用部门，给予适当的奖励，如奖金、荣誉证书、表彰通报等。奖励措施旨在激励员工积极参与卫生管理工作，提高工作质量和效率，共同营造良好的会议室环境。3.惩罚对于违反本制度，导致会议室卫生不达标的保洁人员和会议室使用部门，视情节轻重给予相应的惩罚，如警告、罚款、绩效扣分等。