合租费用及卫生管理制度

PAGE合租费用及卫生管理制度一、总则1.目的本制度旨在规范合租行为，明确合租费用的计算、支付方式以及卫生管理要求，确保合租生活的公平、有序、和谐，维护合租各方的合法权益。2.适用范围本制度适用于本公司/组织内所有参与合租的员工及相关人员。3.基本原则公平公正原则：合租费用的分摊应基于合理的成本核算，确保每位合租人承担与其使用份额相符的费用。诚实守信原则：合租各方应如实提供个人使用情况，按时足额支付合租费用，共同维护良好的合租秩序。卫生责任共担原则：合租区域的卫生由全体合租人共同负责，每位合租人应积极履行卫生维护义务，保持居住环境的整洁卫生。二、合租费用管理（一）费用构成1.房租：根据合租房屋的总面积及房间分配情况，按照一定比例分摊每月的房租费用。房租费用应涵盖房屋租赁的基本费用，包括但不限于房东收取的租金、物业费等。2.水电费：按照合租人实际使用的水电度数进行分摊。水电费用的计算方式应根据当地水电供应部门的收费标准执行，确保费用计算准确无误。3.燃气费：若合租房屋使用燃气，燃气费用同样按照合租人实际使用量进行分摊。燃气费的计算应依据燃气供应公司的收费标准，定期结算。4.其他费用：如网络费、有线电视费等，根据实际使用情况或协商一致的方式进行分摊。（二）费用计算方法1.面积分摊法对于房租费用，根据每个房间的使用面积占房屋总面积的比例来计算分摊份额。例如，房屋总面积为100平方米，其中A房间面积为20平方米，则A房间合租人应承担的房租比例为20÷100=20%。2.度数分摊法水电费和燃气费按照合租人各自每月的实际使用度数进行分摊。计算方式为：某合租人应分摊费用=该合租人使用度数÷总使用度数×总费用。例如，本月总水电费为500元，A合租人使用电度数为100度，总电度数为500度，则A合租人应分摊的水电费为100÷500×500=100元。（三）费用支付方式1.支付周期合租费用原则上按月支付，支付时间为每月的[具体日期]前。如遇特殊情况需要调整支付周期，需经全体合租人协商一致，并提前通知各合租人。2.支付方式现金支付：考虑到便捷性和安全性，允许合租人以现金形式支付合租费用。支付时，应在公司/组织指定的地点进行，并由专人负责收款登记。银行转账：鼓励合租人采用银行转账的方式支付费用，以确保支付记录的可追溯性。转账时，请注明支付人的姓名、房号及支付月份的合租费用。电子支付：支持通过第三方支付平台（如微信、支付宝等）进行支付。支付人需在支付备注中详细填写相关信息，以便核对。（四）费用核算与公示1.核算周期每月末对当月的合租费用进行核算，确保费用计算准确无误。核算工作由专人负责，根据各合租人的实际使用情况及相关费用标准进行统计汇总。2.公示方式核算完成后，将合租费用明细在合租区域内进行公示，公示期为[X]个工作日。公示内容应包括各合租人的房号、各项费用的使用量、分摊金额以及总费用等信息，以便合租人进行核对和监督。如合租人对公示内容有异议，可在公示期内向核算负责人提出，核算负责人应及时进行核实和解释。三、卫生管理制度（一）卫生责任区域划分1.公共区域包括客厅、餐厅、厨房、卫生间、阳台等区域，由全体合租人共同负责日常清洁和维护。公共区域应保持整洁卫生，无杂物堆积、无污渍、无异味。2.个人房间各合租人负责自己房间的卫生清洁，保持房间内物品摆放整齐、地面干净、门窗玻璃明亮等。房间内的卫生应定期打扫，确保居住环境舒适宜人。（二）公共区域卫生维护要求1.客厅与餐厅每日清扫地面垃圾，擦拭家具表面灰尘，保持地面干净、家具整洁。定期清理茶几、餐桌等，确保无污渍、水渍。每周对客厅和餐厅进行一次全面清洁，包括擦拭门窗、清扫墙角等。2.厨房使用完毕后及时清理炉灶、台面、水槽等，保持厨房干净无油污。定期清理抽油烟机，确保其正常运转且吸力良好。每周对厨房地面、墙面进行一次深度清洁，去除顽固污渍。食品垃圾应及时处理，避免滋生异味和细菌。3.卫生间每日清理马桶、洗手盆、淋浴间等，保持卫生间无异味、无污渍。定期更换卫生间的卫生纸、清洁用品等。每周对卫生间地面、墙面进行消毒清洁，预防细菌滋生。4.阳台及时清理阳台上的杂物，保持阳台整洁。定期擦拭阳台门窗，保持通风良好。（三）个人房间卫生维护要求1.地面清洁每日清扫地面，保持地面干净整洁，无垃圾、无杂物。2.物品整理定期整理房间内的物品，做到摆放整齐有序，便于查找和使用。3.床上用品更换定期更换床上用品，保持床铺干净卫生，为睡眠提供良好的环境。4.个人卫生注意个人卫生习惯，保持房间内空气清新，避免在房间内乱扔垃圾或堆放过多杂物。（四）卫生检查与监督1.定期检查公司/组织将定期对合租区域的卫生情况进行检查，检查周期为[X]周一次。检查人员将按照卫生责任区域划分，对公共区域和个人房间的卫生状况进行逐一检查，并记录检查结果。2.不定期抽查除定期检查外，公司/组织还将不定期对合租区域进行抽查，以确保卫生管理工作的有效执行。抽查结果同样进行记录，并作为对合租人卫生管理考核的数据依据。3.监督机制鼓励合租人之间相互监督，如发现其他合租人未履行卫生维护义务，可及时向公司/组织相关负责人反映。公司/组织将对反映情况进行核实，并督促责任合租人及时整改。（五）卫生违规处理措施1.首次违规对于首次违反卫生管理制度的合租人，公司/组织将给予口头警告，并要求其立即整改。2.多次违规若合租人多次违反卫生管理制度，公司/组织将视情节轻重给予相应的处罚措施，如扣除一定金额的合租费用作为卫生违规罚款、在合租区域内进行公开通报批评等。3.严重违规对于严重违反卫生管理制度，导致合租区域卫生状况恶劣，影响其他合租人正常生活的，公司/组织有权要求其限期整改。如整改不力，公司/组织将有权解除合租协议，并要求其承担相应的违约责任。四、费用纠纷处理1.纠纷协商如合租人之间因合租费用问题发生纠纷，应首先通过友好协商解决。协商过程中，各方应秉持公平公正的原则，如实提供相关费用使用情况及证据，共同寻求解决方案。2.调解机制若协商无法达成一致意见，可由公司/组织相关部门介入进行调解。调解人员将对纠纷情况进行详细了解和调查，依据本制度及相关证据，提出合理的调解建议，促使双方达成和解。3.法律途径如调解仍无法解决纠纷，任何一方均可依法向有管辖权的人民法院提起诉