学校档案室卫生制度

PAGE学校档案室卫生制度一、总则1.目的为加强学校档案室卫生管理，营造整洁、安全、有序的档案保管环境，确保档案资料的完整与安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于学校档案室全体工作人员以及进入档案室的其他人员。3.基本原则遵循“预防为主、防治结合、责任到人”的原则，保持档案室环境的清洁卫生，防止因卫生问题对档案造成损害。二、卫生管理职责1.档案室管理人员职责负责制定和组织实施档案室卫生管理制度，定期检查卫生情况，确保制度的有效执行。组织开展卫生清洁工作，安排专人负责日常清洁任务，明确各区域的清洁标准和要求。对档案室工作人员进行卫生知识培训，提高其卫生意识和责任意识。监督检查档案整理、存放过程中的卫生情况，防止档案受到污染、损坏。2.档案整理人员职责在档案整理过程中，保持工作区域的整洁，及时清理废弃纸张、杂物等。按照规定的整理流程和标准进行操作，避免因整理不当造成档案的损坏或污染。整理结束后，将工作区域恢复原状，确保无遗留垃圾和杂物。3.其他进入档案室人员职责遵守档案室卫生制度，爱护档案室环境，不得随意丢弃垃圾。在使用完档案资料后，将其归位，并保持周围环境整洁。三、环境卫生要求1.档案室整体环境档案室应保持通风良好，空气清新，温度适宜（14℃24℃），相对湿度控制在45%60%之间。地面应保持清洁，无灰尘、无污渍、无水渍，定期进行清扫和拖地。墙面、天花板应保持干净，无蜘蛛网、无灰尘、无脱落墙皮等现象。门窗应保持洁净，玻璃明亮，定期擦拭。2.档案架及档案存放区域档案架应定期进行清洁，保持表面无灰尘、无污渍。档案存放应整齐有序，按照类别、年度、保管期限等进行排列，便于查找和管理。定期检查档案，清理档案上的灰尘，防止档案发霉、虫蛀。档案存放区域应保持干燥，避免档案受潮。可配备除湿设备，如除湿机等，根据实际情况进行使用。3.办公区域办公桌椅、电脑、打印机等设备应摆放整齐，表面保持清洁，无灰尘、无污渍。文件资料应分类存放，摆放有序，不得随意堆放。办公区域应保持整洁，每天下班前清理桌面，将文件资料整理归位，清理垃圾。4.查阅区域查阅桌椅应保持干净整洁，定期擦拭。提供的查阅工具，如放大镜、笔、纸等应摆放整齐，及时清理使用后的垃圾。查阅区域应保持安静、整洁，为查阅人员提供良好的环境。四、清洁消毒管理1.日常清洁每天安排专人对档案室进行日常清洁，包括地面清扫、桌面擦拭、垃圾清理等。定期对档案架、档案存放区域进行清扫，确保无灰尘、无杂物。2.定期消毒每月对档案室进行一次全面消毒，重点对档案存放区域、办公区域、查阅区域等进行消毒处理。消毒可采用物理方法，如紫外线照射消毒；也可采用化学方法，如使用符合国家标准的消毒剂进行擦拭消毒。在消毒过程中，应注意保护档案资料，避免消毒剂对档案造成损害。消毒后，应通风换气，确保室内空气清新。3.特殊时期消毒在传染病流行期间或发生其他特殊情况时，应增加消毒频次，加强对档案室的消毒管理。对进入档案室的人员进行体温检测和手部消毒，防止病毒传播。五、卫生检查与考核1.检查方式档案室管理人员定期对档案室卫生情况进行检查，检查可采用日常巡查、定期抽查等方式。成立卫生检查小组，成员包括档案室管理人员、档案整理人员等，定期对档案室进行全面检查。2.检查内容环境卫生状况，包括地面、墙面、天花板、门窗、档案架等的清洁情况。档案整理与存放的卫生情况，如档案是否整齐有序、有无灰尘、有无损坏等。办公区域和查阅区域的卫生情况，如办公设备是否清洁、文件资料是否摆放整齐等。3.考核标准制定详细的卫生考核标准，将卫生检查结果进行量化评分。对卫生情况良好的区域或个人进行表扬和奖励，对不达标的区域或个人进行批评，并责令限期整改。将卫生考核结果与个人绩效挂钩，作为绩效考核的重要依据之一。六、卫生防护措施1.防尘措施在档案室入口处设置防尘垫，减少灰尘带入室内。定期清理档案室通风口，确保通风顺畅，减少灰尘积聚。档案整理过程中，尽量减少扬尘，可采用湿布擦拭等方式。2.防虫措施定期检查档案，发现虫害及时采取措施进行防治。可采用物理方法，如放置驱虫物品（如樟脑丸等）；也可采用化学方法，如使用杀虫剂进行喷洒，但要注意选择对档案无害的杀虫剂，并按照规定的剂量和方法使用。保持档案室环境整洁，减少害虫滋生的环境条件。3.防潮措施配备除湿设备，根据档案室的湿度情况及时进行除湿。对档案进行密封包装，防止受潮。避免在档案室存放易受潮的物品，如食品、饮料等。七、废弃物处理1.分类收集在档案室设置不同类型的垃圾桶，如可回收垃圾桶、不可回收垃圾桶、有害垃圾桶等，对废弃物进行分类收集。纸张、塑料、金属等可回收物应分类存放，并定期交由专业回收公司进行处理。废弃的档案资料、文件等应按照档案销毁规定进行处理，严禁随意丢弃。2.定期清理每天定时清理垃圾桶，确保垃圾不堆积。每周对档案室的废弃物进行一次全面清理，防止垃圾滋生细菌和害虫。3.有害废弃物处理对含有有害物质的废弃物，如废旧电