基层卫生院药品盘点制度

PAGE基层卫生院药品盘点制度一、总则（一）目的为加强基层卫生院药品管理，确保药品账物相符，保证药品质量，保障医疗用药安全，特制定本药品盘点制度。（二）适用范围本制度适用于基层卫生院内所有药品的盘点工作，包括药房、药库及各临床科室备用药品。（三）职责分工1.药库管理人员负责药库药品的日常管理及盘点工作，确保药库药品数量准确、质量合格，及时记录盘点结果并上报相关数据。2.药房负责人组织药房人员进行药品盘点，监督盘点过程，审核盘点结果，协调解决盘点中出现的问题，并向药库反馈药房药品盘点情况。3.各临床科室护士长负责本科室备用药品的管理与盘点工作，督促本科室护士准确记录药品出入库情况，配合全院药品盘点工作，及时提供相关信息。4.财务人员参与药品盘点工作，负责对盘点结果进行财务核对，确保药品账目与财务账目一致，协助分析盘点差异原因，提出财务管理建议。5.盘点小组由医院分管领导、药库管理人员、药房负责人、财务人员等组成，负责制定盘点计划、组织实施盘点工作、审核盘点报告，对盘点工作进行全面监督与指导。二、盘点周期1.每月小盘点每月末对药房、药库及各临床科室备用药品进行全面盘点，确保药品数量的准确性和账目记录的及时性。2.季度大盘点每季度末进行一次全面的药品大盘点，除对所有药品进行数量盘点外，还应对药品质量、有效期等进行检查，确保药品质量安全。3.不定期抽盘根据工作需要，由盘点小组不定期对部分药品或科室进行抽查盘点，以验证日常盘点工作的准确性和可靠性。三、盘点准备（一）人员安排1.根据盘点范围和工作量，合理安排盘点人员，明确各人员职责。盘点人员应具备一定的药品管理知识和责任心，熟悉盘点流程。2.对参与盘点的人员进行培训，使其了解盘点目的、方法、流程及注意事项，确保盘点工作顺利进行。（二）物资准备1.准备充足的盘点表、计算器、笔等办公用品，确保盘点过程中记录准确、清晰。2.提前清理药品货架、药库货位，确保药品摆放整齐、标识清晰，便于盘点。（三）账目核对1.盘点前，药库管理人员、药房负责人及各临床科室护士长应分别核对各自负责的药品账目，确保账账相符。2.核对药品出入库凭证、发票、验收记录等相关资料，检查账目记录的完整性和准确性，对发现的账目问题及时进行调整和更正。四、盘点方法（一）实地盘点1.盘点人员按照预先确定的盘点范围和顺序，对药品逐一进行清点，记录实际数量。2.在盘点过程中，应注意药品的规格、型号、批次、有效期等信息，确保盘点结果准确无误。3.对于拆零药品，应按照最小包装单位进行清点，并记录拆零数量。（二）账实核对1.将盘点结果与药品账目进行核对，找出账实差异。账实差异包括盘盈和盘亏两种情况。2.对于盘盈药品，应查明原因，核实是否为药品入库时数量记录错误、未及时入账或其他原因导致。3.对于盘亏药品，应详细记录盘亏药品的名称、规格、数量、批次等信息，并深入调查盘亏原因。盘亏原因可能包括药品销售、损耗、过期报废、被盗、丢失等。（三）质量检查1.在盘点过程中，应对药品质量进行检查，查看药品外观是否有破损、变质、过期等情况。2.检查药品的有效期，对临近有效期的药品进行重点标记和记录，以便及时处理。3.对于发现的质量问题药品，应立即封存，并按照相关规定进行处理，防止不合格药品流入临床。五、盘点流程（一）制定盘点计划1.盘点小组根据医院工作安排和药品管理需要，制定详细的盘点计划，明确盘点时间、范围、方法、人员分工等内容。2.将盘点计划提前通知各相关部门和人员，确保其做好准备工作。（二）组织实施盘点1.按照盘点计划，各盘点人员在规定时间内到达盘点现场，开始进行药品盘点工作。2.在盘点过程中，应保持认真负责的态度，严格按照盘点方法进行操作，确保盘点结果真实可靠。3.对于盘点过程中发现的问题，如药品摆放混乱、标识不清、账物不符等，应及时记录并采取相应措施进行处理。（三）记录盘点结果1.盘点人员应及时、准确地记录盘点结果，在盘点表上详细填写药品名称、规格、数量、批次、账存数、实存数、差异数等信息。2.对于盘盈和盘亏药品，应分别注明原因，并由相关责任人签字确认。3.盘点结束后，各盘点小组应将盘点表汇总整理，形成初步的盘点报告。（四）审核盘点报告1.盘点小组对初步盘点报告进行审核，检查盘点数据的准确性、完整性和逻辑性。2.对盘点差异较大或存在疑问的情况，应进行实地复查，核实盘点结果。3.审核通过后的盘点报告应由盘点小组负责人签字确认。（五）分析盘点差异1.组织相关人员对盘点差异进行分析，查找原因，提出改进措施。2.对于因管理不善导致的盘亏问题，如药品丢失、被盗等，应追究相关责任人的责任，并采取相应的防范措施。3.针对盘点过程中发现的药品管理漏洞和薄弱环节，应及时完善药品管理制度和流程，加强药品管理工作。（六）处理盘点结果1.根据审核后的盘点报告和分析结果，对盘盈和盘亏药品进行相应的账务处理。2.对于盘盈药品，应及时调整账目，增加药品库存；对于盘亏药品，应按照规定办理审批手续后进行账务核销。3.对因质量问题导致的药品盘亏，应按照药品质量管理相关规定进行处理，如报废、退货等，并做好记录。六、盘点报告（一）报告内容1.基本信息包括盘点时间、范围、方法、参与人员等。2.盘点结果详细列出药品盘盈、盘亏情况，包括药品名称、规格、数量、批次、差异原因等。3.分析与建议对盘点差异原因进行分析，提出改进药品管理工作的建议和措施。4.结论总结本次盘点工作的整体情况，对药品管理现状进行评价，并明确下一步工作方向。（二）报告格式盘点报告应采用规范统一的格式，内容清晰、条理分明，便于阅读和存档。报告应包含封面、目录、正文、附件等部分，其中正文部分应按照上述报告内容要求进行撰写，附件部分可包括盘点表、相关凭证、照片等资料。（三）报告提交盘点报告经审核签字后，应及时提交给医院领导及相关部门，作为药品管理决策的依据。同时，应将盘点报告存档保管，以备查阅。七、盘点监督与考核（一）监督机制1.医院成立盘点监督小组，负责对药品盘点工作进行全程监督。监督小组应由医院纪检部门、财务部门等人员组成，确保盘点工作的公正性和严肃性。2.监督小组应定期检查盘点计划的执行情况、盘点过程的规范性、盘点结果的真实性等，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）考核办法1.将药品盘点工作纳入医院对各相关部门和人员的绩效考核体系，制定明确的考核指标和评分标准。2.考核指标主要包括盘点结果的准确性、盘点工作的及时性、盘点报告的质量等方面。对于在盘点工作中表现出色的部门和个人，给予相应的奖励；对于因工作失误导致盘点结果不准确或延误的，进行相应的处罚。3.定期对