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文档简介

PAGE办公楼卫生巡视制度一、总则1.目的本制度旨在确保办公楼环境整洁、卫生达标,为员工提供一个舒适、健康的工作场所,提升公司形象,保障员工的工作效率和生活质量。2.适用范围本制度适用于公司内所有办公楼区域,包括办公楼层、公共区域、会议室、卫生间、茶水间等。3.职责分工行政部门负责制定办公楼卫生巡视制度,并监督制度的执行情况。组织定期的卫生检查和不定期的抽查,对发现的问题及时下达整改通知,并跟踪整改结果。协调保洁人员的工作安排,确保办公楼卫生清扫工作按时、按质完成。负责与外部清洁服务供应商的沟通与协调,确保服务质量符合要求。保洁人员按照规定的时间和标准,对办公楼各区域进行日常清扫、保洁工作。负责清理垃圾、擦拭门窗、拖地、消毒等具体卫生操作,保持办公楼环境的整洁。配合行政部门的卫生检查工作,对提出的问题及时进行整改。全体员工自觉遵守办公楼卫生制度,保持个人办公区域的整洁。爱护公共卫生设施,不得随意破坏或丢弃垃圾。积极配合保洁人员的工作,发现问题及时向行政部门或保洁人员反馈。二、卫生标准1.办公区域桌面、电脑、文件柜等办公设备表面清洁,无灰尘、污渍。地面干净,无杂物、纸屑,定期进行清扫和拖地。办公椅摆放整齐,无污渍,定期进行擦拭。文件资料摆放有序,保持整洁。2.公共区域走廊、楼梯地面干净,扶手无灰尘,定期进行清扫和擦拭。墙壁、天花板无蜘蛛网、灰尘,保持清洁。电梯轿厢内地面、四壁清洁,无污渍,定期进行消毒。公共区域的绿植养护良好,无枯萎、黄叶现象,定期进行浇水、修剪。3.会议室会议桌椅摆放整齐,桌面、椅子清洁无污渍。地面干净,无杂物,会前会后及时清理。会议室内的设备(投影仪、音响等)表面清洁,使用后进行擦拭。保持会议室空气清新,定期开窗通风。4.卫生间卫生间地面、墙面干净,无积水、污渍,定期进行清洁和消毒。洗手池、水龙头、镜子清洁明亮,无污垢。便器清洁,无异味,定期进行消毒处理。卫生纸供应充足,垃圾桶及时清理,保持周围环境清洁。5.茶水间茶水间桌面、台面清洁,无污渍、水渍。饮水机、咖啡机等设备表面清洁,定期进行消毒。地面干净,无杂物,垃圾及时清理。水杯摆放整齐,保持茶水间环境整洁。三、巡视安排1.日常巡视保洁人员每日对办公楼各区域进行定时巡视清扫,上午和下午各进行一次全面巡查,确保卫生状况良好。在巡视过程中,保洁人员要及时清理发现的垃圾和杂物,对卫生死角进行重点清理。对办公区域内员工丢弃的垃圾进行分类收集,按照规定的时间和地点进行处理。2.行政部门巡查行政部门安排专人每周至少进行两次办公楼卫生巡查,对各区域的卫生情况进行全面检查。巡查人员要对照卫生标准,认真检查各区域的卫生状况,填写卫生检查记录表。对于发现的问题,巡查人员要及时拍照记录,并当场向保洁人员指出,要求其立即整改。在巡查过程中,如发现员工违反卫生制度的行为,巡查人员要及时进行劝阻和教育。3.不定期抽查公司领导或相关部门可根据实际情况,不定期对办公楼卫生进行抽查。抽查的重点包括卫生死角、公共区域的卫生状况以及员工办公区域的整洁情况。对于抽查中发现的问题,行政部门要及时下达整改通知,要求责任部门或人员限期整改,并跟踪整改结果。四、问题处理与整改1.问题记录行政部门巡查人员和保洁人员在卫生巡视过程中,要对发现的问题进行详细记录,包括问题所在区域、问题描述、发现时间等。对于能够立即整改的问题,要求保洁人员当场进行整改;对于不能立即整改的问题,要填写卫生问题整改通知单,明确整改责任人、整改期限和整改要求。2.整改通知下达行政部门根据卫生检查记录和问题情况,及时向责任部门或人员下达卫生问题整改通知单。整改通知单要明确指出问题所在、整改要求和整改期限,确保责任部门或人员清楚了解整改任务。3.整改跟踪与反馈整改责任人在接到整改通知单后,要按照要求及时进行整改,并在规定的期限内将整改情况反馈给行政部门。行政部门要对整改情况进行跟踪检查,确保问题得到彻底解决。对于整改不力的责任部门或人员,要进行严肃批评,并督促其继续整改。4.定期复查行政部门对整改完成的问题进行定期复查,确保问题不再反复出现。复查结果要记录在卫生检查记录表中,作为对保洁人员和责任部门考核的依据。五、考核与奖惩1.考核标准行政部门根据卫生检查记录和问题整改情况,对保洁人员和各部门进行卫生工作考核。考核内容包括卫生达标情况、问题整改情况以及员工遵守卫生制度情况等。卫生达标情况按照卫生标准进行评分,问题整改情况根据整改通知单的要求进行评估,员工遵守卫生制度情况通过日常巡查和员工反馈进行考核。2.奖励措施对于卫生工作表现优秀的保洁人员和部门,公司给予适当的奖励。奖励方式包括奖金、荣誉证书、公开表扬等,以激励员工积极做好卫生工作。连续三个月卫生考核成绩优秀的保洁人员,可晋升一级工资或给予一定金额的奖金奖励。对于在卫生管理方面提出合理化建议并被采纳的员工,公司给予相应的奖励。3.惩罚措施对于卫生不达标的区域或部门,行政部门下达整改通知单后,如在规定期限内未完成整改或整改后仍不达标的,给予相应的惩罚。惩罚方式包括警告、罚款、通报批评等。对违反卫生制度的员工,第一次给予警告,第二次罚款[X]元,第三次进行全公司通报批评,并要求其在部门会议上作出检讨。因卫生问题给公司形象造成严重影响的,对责任部门负责人进行降职或免职处理。六、培训与宣传1.保洁人员培训行政部门定期组织保洁人员进行卫生知识和技能培训,提高其业务水平和工作质量。培训内容包括卫生标准、清洁工具的使用、消毒知识、安全注意事项等。通过培训,使保洁人员熟悉卫生工作流程和要求,掌握先进的清洁技术和方法,确保卫生清扫工作达到高标准。2.员工卫生教育公司通过内部宣传栏、邮件、培训等方式,向全体员工宣传办公楼卫生制度和卫生知识。教育员工养成良好的卫生习惯,自觉维护办公环境的整洁。定期组织卫生知识讲座或培训活动,提高员工对卫生工作重要性的认识,增强员工的环保意识。3.宣传活动开展“卫生文明月”等活动,通过张贴宣传标语、举办卫生知识竞赛等形式,营造良好的卫生文化氛围。在办公楼内设置卫生宣传展板,展示卫生标准、优秀卫生区域照片等内容,引导员工积极参与卫生工作。利用公司内部网络平台,发布卫生工作动态和卫生知识文章,鼓励员工分享卫生经验和心得。七、

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