卫生院药品盘点制度

PAGE卫生院药品盘点制度一、总则1.目的为加强卫生院药品管理，确保药品账实相符，保证药品质量，保障医疗安全，特制定本药品盘点制度。2.适用范围本制度适用于卫生院内所有药品的盘点工作，包括药房、药库及各临床科室备用药品。3.职责分工药库管理人员：负责药库药品的日常管理及盘点工作的组织实施，确保药库药品账实相符。药房工作人员：负责药房药品的日常管理及盘点工作，协助药库完成全院药品盘点工作。各临床科室负责人：负责本科室备用药品的管理及盘点工作，确保本科室药品账实相符，并配合药库、药房完成全院药品盘点工作。财务人员：负责对药品盘点结果进行账务处理，确保药品财务数据的准确性。盘点小组：由卫生院分管领导担任组长，药库、药房负责人及财务人员为成员。负责制定盘点计划、组织实施盘点工作、审核盘点结果及处理盘点中发现的问题。二、盘点周期1.每月小盘点每月末对药房及各临床科室备用药品进行小盘点，由药房工作人员及各临床科室负责人组织实施，盘点结果报药库备案。2.每季度大盘点每季度末对全院药品进行大盘点，包括药库、药房及各临床科室备用药品。由盘点小组组织实施，财务人员参与监督。三、盘点前准备1.制定盘点计划盘点小组根据卫生院工作安排及药品管理实际情况，制定详细的盘点计划，明确盘点时间、范围、人员分工及盘点方法等。盘点计划应提前通知各相关部门及人员，确保其做好准备工作。2.整理药品账目药库管理人员、药房工作人员及各临床科室负责人在盘点前应对本部门药品账目进行全面核对，确保账目清晰、准确。核对内容包括药品名称、规格、剂型、数量、进价、售价、出入库日期等。3.清理药品存放区域各部门在盘点前应对药品存放区域进行清理，将药品按类别、剂型、规格等进行摆放整齐，并做好标识。清理过期、变质、损坏及积压药品，及时办理报损手续。4.准备盘点工具准备好盘点所需的工具，如盘点表、计算器笔等。确保盘点工具数量充足、完好可用。四、盘点方法1.实盘法盘点人员按照盘点计划对药品逐一进行清点，记录实际数量。对于贵重药品及特殊管理药品，应采用双人核对的方式进行盘点。2.账实核对法将实际盘点数量与药品账目记录进行核对，找出差异。差异记录应详细注明药品名称、规格、剂型、数量、差异原因等。五、盘点实施1.小盘点实施每月末，药房工作人员及各临床科室负责人组织本科室人员按照盘点方法进行盘点。盘点过程中，应认真核对药品的名称、规格、剂型、数量等信息，确保准确无误。对于盘盈、盘亏的药品，应详细记录并注明原因。盘点结束后，填写《药品月度小盘点表》，由盘点人员签字确认后报药库备案。2.大盘点实施每季度末，盘点小组组织全院药品大盘点。药库管理人员、药房工作人员及各临床科室负责人按照分工对各自负责的药品区域进行盘点。盘点过程中，财务人员应进行监督，并对盘点结果进行记录。对于盘盈、盘亏的药品，应进一步核实原因，并填写《药品季度大盘点表》。盘点结束后，盘点小组应召开盘点总结会议，对盘点结果进行分析总结，提出改进措施。六、盘点结果处理1.差异分析盘点结束后，盘点小组应对盘点结果进行分析，查找差异原因。差异原因可能包括药品采购、入库、出库、保管过程中的失误，药品自然损耗，盘点人员操作失误等。2.盘盈处理对于盘盈的药品，应查明原因后进行账务调整。如属于正常盘盈，经审批后增加药品库存，并调整相应账目。如属于其他原因导致的盘盈，应根据具体情况进行处理，如追回多领药品、调整账目等。3.盘亏处理对于盘亏的药品，应查明原因后进行相应处理。如属于正常损耗，经审批后减少药品库存，并调整相应账目。如属于人为原因导致的盘亏，应追究相关人员责任，并要求其赔偿损失。如属于药品质量问题导致的盘亏，应及时将药品封存，送相关部门检验，并根据检验结果进行处理。4.账务调整财务人员根据盘点结果及差异分析情况，及时进行账务调整。账务调整应遵循相关财务制度和会计准则，确保账目准确无误。5.报告与存档盘点小组应撰写盘点报告，总结盘点工作情况，分析差异原因及处理结果，并提出改进建议。盘点报告经卫生院分管领导审批后存档，作为药品管理工作的重要资料。七、盘点监督与考核1.监督机制卫生院内部审计部门负责对药品盘点工作进行监督检查，确保盘点工作的真实性、准确性和规范性。监督检查内容包括盘点计划执行情况、盘点方法应用情况、盘点结果处理情况等。2.考核制度建立药品盘点工作考核制度，对在盘点工作中表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励。对盘点工作中存在问题的部门和个人进行批评教育，并根据情节轻重给予相应处罚。考核结果与部门及个人的绩效挂钩，激励各部门及人员认真做好药品盘点工作。八、盘点工作纪律1.遵守时间盘点人员应严格按照盘点计划规定的时间参加盘点工作，不得迟到、早退。2.认真负责盘点人员在盘点过程中应认真负责，如实记录盘点结果，不得弄虚作假。3.保守秘密盘点人员应对盘点过程中涉及的药品信息、财务数