卫生保健室信息收集制度

PAGE卫生保健室信息收集制度一、总则（一）目的为加强卫生保健室信息管理，规范信息收集工作流程，确保信息的准确性、完整性和及时性，为卫生保健工作提供科学依据，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织卫生保健室的各类信息收集工作，包括但不限于员工健康档案信息、疾病防控信息、卫生资源信息等。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家相关法律法规以及医疗卫生行业标准，确保信息收集工作合法合规。2.准确完整原则：信息收集应真实、准确、全面，避免遗漏和错误信息。3.及时高效原则：及时收集各类信息，提高工作效率，满足卫生保健工作的实际需求。4.保密安全原则：对涉及个人隐私和敏感信息严格保密，确保信息安全。二、信息收集内容（一）员工健康信息1.基本信息：包括姓名、性别、年龄、部门、岗位等。2.健康状况：既往病史、家族病史、过敏史、职业病史等。3.体检信息：定期体检报告，如身高、体重、血压、血糖、血脂、血常规、尿常规、心电图等检查结果。4.疫苗接种信息：各类疫苗接种记录，如新冠疫苗接种情况等。（二）疾病防控信息1.传染病信息：员工传染病发病情况，包括发病时间、症状、诊断结果、治疗情况及隔离措施执行情况等。2.慢性病信息：高血压、糖尿病等慢性病患者的病情变化、治疗方案调整等信息。3.突发公共卫生事件相关信息：如疑似食物中毒、职业中毒等事件的发生时间、地点、涉及人员、症状表现、初步调查情况等。（三）卫生资源信息1.医疗设备信息：卫生保健室现有医疗设备的名称、型号、数量、购置时间、使用状况、维护记录等。2.药品信息：常用药品的名称、规格、数量、有效期、采购渠道、库存情况等。3.卫生材料信息：如一次性注射器、纱布、棉球等卫生材料的种类、数量、使用情况及库存等。三、信息收集渠道（一）员工自行申报1.设计员工健康信息申报表格，涵盖基本信息、健康状况等必填项目，员工每年定期填写并提交至卫生保健室。2.对于新增员工，在入职时要求其填写详细的健康信息申报表格。（二）体检机构反馈与合作的体检机构建立信息沟通机制，体检机构在完成员工体检后，及时将体检报告发送至卫生保健室。（三）医疗机构报告1.员工在公司/组织以外的医疗机构就诊后，应及时将诊断证明、病历等相关资料提交至卫生保健室。2.对于传染病患者，医疗机构应按照规定及时向卫生保健室报告疫情相关信息。（四）日常监测与巡查1.卫生保健室工作人员定期对员工进行健康监测，如测量血压、血糖等，并记录相关数据。2.开展工作场所卫生巡查，及时发现和收集与卫生保健相关的信息，如环境卫生状况、职业卫生防护措施落实情况等。四、信息收集流程（一）信息提交1.员工按照要求填写并提交健康信息申报表格或其他相关资料至所在部门负责人。2.体检机构、医疗机构等将相关信息通过邮件、传真、专人送达等方式发送至卫生保健室指定邮箱或联系人。3.卫生保健室工作人员在日常监测与巡查过程中发现的信息，应及时记录在专用登记簿上。（二）初步审核1.部门负责人收到员工提交的信息后，对其完整性和真实性进行初步审核，确保信息准确无误后提交至卫生保健室。2.卫生保健室工作人员收到外部机构发送的信息或日常巡查记录后，首先对信息的格式、内容进行初步审核，检查是否符合要求。（三）信息录入与整理1.经初步审核通过的信息，卫生保健室工作人员及时录入公司/组织的信息管理系统或电子健康档案中。2.对录入的信息进行分类整理，建立清晰的索引和目录，便于查询和统计分析。（四）存档备份1.将整理好的信息打印纸质版，按照档案管理要求进行装订成册，存入专用档案柜。2.定期对电子信息进行备份，备份介质包括硬盘、光盘等，确保信息的安全性和可恢复性。五、信息质量控制（一）培训与指导1.定期组织卫生保健室工作人员参加信息收集相关的培训，包括法律法规、行业标准、信息系统操作等方面的内容，提高工作人员的业务水平。2.对员工进行信息收集知识的培训，使其了解信息收集的重要性和正确方法，确保提交信息的质量。（二）审核把关1.卫生保健室负责人对收集到的信息进行再次审核，重点审核信息的准确性、完整性和逻辑性，发现问题及时与相关人员沟通核实。2.建立信息审核反馈机制，对于审核不通过的信息，及时通知信息提交人进行修改补充。（三）数据比对与验证1.定期对收集到的员工健康信息与体检机构、医疗机构等的数据进行比对，验证信息的一致性。2.对于存在疑问的数据，通过电话回访、实地核实等方式进行验证，确保信息真实可靠。六、信息安全与保密（一）安全管理1.加强信息管理系统的安全防护，设置防火墙、入侵检测系统等，防止信息泄露和网络攻击。2.定期对信息管理系统进行漏洞扫描和安全评估，及时修复发现的安全隐患。（二）保密措施1.对涉及员工个人隐私和敏感信息的纸质和电子资料进行严格保密，设置专门的保密文件柜和加密存储设备。2.卫生保健室工作人员签订保密协议，明确保密责任和义务，严禁将信息泄露给无关人员。3.严格限制信息的访问权限，只有经过授权的人员才能查阅和使用相关信息。七、信息利用与共享（一）内部利用1.根据收集到的员工健康信息，为员工提供个性化的健康指导和建议，如饮食、运动、疾病预防等方面的指导。2.分析疾病防控信息，制定针对性的防控措施，如传染病防控预案、慢性病管理方案等，并组织实施。3.依据卫生资源信息，合理安排医疗设备采购、药品储备和卫生材料使用，提高资源利用效率。（二）共享原则1.在确保信息安全和保密的前提下，与公司/组织内部其他部门进行必要的信息共享，如人力资源部门用于员工健康管理决策、安全管理部门用于职业健康风险评估等。2.与外部相关机构进行信息共享时，严格按照法律法规和双方约定的程序进行，签订信息共享协议，明确共享内容、范围和用途。八、监督与考核（一）监督检查1.公司/组织内部设立信息收集工作监督小组，定期对卫生保健室信息收集工作进行检查，包括信息收集的及时性、准确性、完整性以及信息安全保密措施的落实情况等。2.接受员工和社会公众对信息收集工作的监督，对投诉举报的问题及时进行调查处理。（二）考核评价1.制定信息收集工作考核指标体系，对卫生保健室工作人员的信息收集工作进行量化考核，考核结果与绩效挂钩。2.定期对信息收集制度的执行情况进行总结评价，根据评价结果及时调整和完善制度内容，不断提高信息收集工作质量。