卫生局因公外出制度

PAGE卫生局因公外出制度一、总则1.目的本制度旨在规范卫生局工作人员因公外出行为，确保工作任务的顺利执行，提高工作效率，加强廉政建设，保障公共卫生事业的健康发展。2.适用范围本制度适用于卫生局全体在职工作人员。3.基本原则因公外出必须有明确的工作任务和目的，严格履行审批程序。确保外出期间工作的连续性和高效性，不得因私废公。遵守国家法律法规、相关行业标准以及目的地的规章制度。注重节约，合理安排经费支出，杜绝铺张浪费。二、审批程序1.申请工作人员因公外出前，需填写《卫生局因公外出申请表》，详细说明外出事由、目的地、行程安排、预计外出时间等信息。2.审批层级一般工作人员因公外出，由所在科室负责人审核，报分管领导审批。科室负责人因公外出，由分管领导审核，报局长审批。涉及重要事项或较大金额经费支出的因公外出，需经局长办公会研究决定。3.审批时间审批部门应在收到申请表后的[X]个工作日内完成审批，特殊情况除外。如遇紧急任务，可先电话请示相关领导同意后先行外出，但事后应及时补办审批手续。三、外出准备1.工作安排提前与相关部门或单位沟通协调，明确工作任务和要求，确保工作衔接顺畅。对工作任务进行合理分解，制定详细的工作计划和时间表，明确各阶段的工作目标和责任人。将外出期间的工作任务向本科室其他人员进行交接，确保本科室工作不受影响。2.资料准备根据工作需要，准备好相关的文件、资料、证件等，如工作证、身份证、介绍信、调研提纲、汇报材料等。对涉及保密工作的资料，要严格按照保密规定进行保管和携带，确保不发生泄密事件。3.交通与住宿安排交通方式的选择应遵循安全、便捷、经济的原则，根据实际情况优先选择公共交通。如需乘坐飞机、火车等交通工具，应提前预订机票或车票。住宿安排应符合工作需要和勤俭节约的要求，优先选择正规、安全、卫生的酒店或招待所。如需入住其他场所，应提前向审批领导说明情况并获得批准。四、外出期间管理1.工作纪律严格遵守工作时间，按时完成工作任务，不得无故拖延或擅自变更行程。认真履行工作职责，积极主动与当地相关部门或单位沟通协作，确保工作顺利开展。不得在工作时间内从事与工作无关的活动，如旅游、娱乐等。注意维护卫生局的形象和声誉，言行举止得体，尊重当地的风俗习惯。2.廉洁自律严格遵守廉洁自律的各项规定，不得接受礼品、礼金、有价证券等财物，不得参加可能影响公正执行公务的宴请和娱乐活动。严禁利用公款大吃大喝、超标准接待或进行高消费娱乐活动。不得借因公外出之机，绕道旅游或办理个人私事。3.安全保障增强安全意识，注意人身安全和财产安全。在外出期间，要妥善保管个人财物，避免丢失或被盗。遵守交通规则，注意交通安全。如需乘坐公共交通工具，要保管好随身携带的物品，防止丢失或被盗。了解目的地的治安状况和风俗习惯，避免发生纠纷或意外事件。如遇紧急情况，应及时向当地有关部门求助，并向单位报告。五、经费管理1.经费预算因公外出前，应根据工作任务和行程安排，编制详细的经费预算，包括交通、住宿、餐饮、通讯、会议、调研等各项费用。经费预算应合理、准确，不得虚报、多报。如有特殊情况需要增加经费预算，应提前向审批领导说明情况并获得批准。2.经费报销因公外出结束后，应在[X]个工作日内办理经费报销手续。报销时，应提供真实、合法、有效的票据，并填写《卫生局因公外出经费报销申请表》，详细说明各项费用的支出情况。经费报销应严格按照财务制度的规定进行审核，审核通过后报分管财务领导审批。审批通过后，财务部门应及时予以报销。3.经费控制严格控制因公外出经费支出，不得突破预算。如因特殊情况需要超预算支出，应提前向审批领导说明情况并获得批准。加强对因公外出经费的审计监督，定期对经费使用情况进行检查和分析，发现问题及时整改。六、信息沟通与报告1.定期汇报工作人员因公外出期间，应定期向所在科室负责人和分管领导汇报工作进展情况，重要事项应及时汇报。汇报方式可采用电话、邮件、书面报告等形式，确保信息传递的及时、准确。2.突发情况报告如遇突发情况或紧急事件，应立即向当地有关部门求助，并及时向单位报告。报告内容应包括事件发生的时间、地点、经过、原因、影响等情况。单位接到报告后，应及时了解情况，并根据需要协调相关部门进行处理。七、返程安排1.工作交接因公外出结束后，应及时与本科室其他人员进行工作交接，将外出期间的工作情况、文件资料、工作成果等向科室负责人汇报，并办理相关的交接手续。对未完成的工作任务，应明确后续的工作安排和责任人，确保工作任务的顺利完成。2.总结报告工作人员应在返程后的[X]个工作日内，撰写因公外出工作总结报告，总结工作经验和成果，分析存在的问题和不足，提出改进措施和建议。工作总结报告应报所在科室负责人和分管领导审阅，并交办公室存档。八、监督与检查1.内部监督卫生局办公室负责对工作人员因公外出情况进行日常监督检查，定期对因公外出审批手续、经费使用情况、工作任务完成情况等进行检查和统计分析。对发现的问题及时进行督促整改，并将检查结果纳入工作人员的绩效考核体系。2.社会监督设立举报电话和邮箱，接受社会各界对卫生局工作人员因公外出行为的监督举报。对