卫生院耗材采购制度

PAGE卫生院耗材采购制度一、总则1.目的为加强卫生院耗材采购管理，规范采购行为，确保耗材质量，保障医疗工作正常开展，控制采购成本，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于卫生院内所有医疗耗材的采购活动，包括但不限于诊断试剂、医用耗材、卫生材料等。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家法律法规及相关行业标准，确保采购活动合法合规。质量优先原则：优先采购质量可靠、性能优良的耗材，保障医疗安全。公开透明原则：采购过程应公开、公正、透明，接受内部监督和社会监督。成本效益原则：在保证质量的前提下，合理控制采购成本，提高资金使用效益。二、采购组织与职责1.采购管理小组成立由卫生院领导、财务人员、临床科室代表等组成的采购管理小组，负责审议采购计划、采购预算、采购合同等重要事项，对采购活动进行监督和指导。2.采购部门职责负责制定采购计划，根据临床需求和库存情况，合理安排采购数量和时间。组织实施采购活动，包括供应商选择、询价、议价、签订合同等。建立供应商档案，对供应商进行评估和管理。负责采购物资的验收、入库、保管等工作。3.临床科室职责及时向采购部门反馈临床耗材需求信息，协助采购部门做好采购计划的制定。参与采购物资的验收工作，对物资的质量和适用性进行评价。配合采购部门做好库存管理，合理使用采购物资。三、采购计划与预算1.采购计划制定采购部门应定期收集临床科室的耗材需求信息，结合库存情况，制定采购计划。采购计划应包括采购品种、规格、数量、采购时间等内容。采购计划应根据卫生院的业务发展、医疗技术进步等因素进行动态调整，确保采购计划的科学性和合理性。2.采购预算编制采购部门应根据采购计划，编制采购预算。采购预算应包括采购金额、资金来源等内容。采购预算应报采购管理小组审议通过后，报卫生院领导批准。采购预算一经批准，应严格执行，不得随意调整。四、供应商管理1.供应商选择采购部门应通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式选择供应商。供应商应具备合法经营资质、良好的商业信誉、较强的供货能力和质量保证能力。采购部门应建立供应商评估机制，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、售后服务等进行综合评估，选择优质供应商。2.供应商档案建立采购部门应对选定的供应商建立档案，档案内容应包括供应商基本信息、资质证明、产品目录、价格清单、供货记录、质量反馈等。采购部门应定期对供应商档案进行更新和维护，确保档案信息的准确性和完整性。3.供应商考核与评价采购部门应定期对供应商进行考核与评价，考核内容包括产品质量、交货期、价格、售后服务等。根据考核与评价结果，采购部门可对供应商采取奖励、警告、暂停供货、终止合作等措施，激励供应商提高服务质量。五、采购流程1.采购申请临床科室根据业务需要，填写采购申请表，详细注明采购品种、规格、数量、用途等信息。采购申请表应经科室负责人签字确认后，提交采购部门。采购部门收到采购申请表后，应进行审核，审核内容包括采购申请的合理性、必要性、库存情况等。审核通过后，采购部门将采购申请表纳入采购计划。2.询价与议价采购部门根据采购计划，向多家供应商发出询价函，要求供应商提供产品报价、规格型号、质量标准、交货期等信息。采购部门对供应商的报价进行比较和分析，选择价格合理、质量可靠的供应商进行议价。议价过程中，采购部门应与供应商充分沟通，争取优惠价格和良好的售后服务。3.合同签订采购部门与选定的供应商签订采购合同，合同内容应包括采购品种、规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务条款等。采购合同应明确双方的权利和义务，确保合同的合法性和有效性。采购合同签订后，采购部门应将合同副本提交财务部门、临床科室等相关部门备案。4.采购验收采购物资到货后，采购部门应及时组织验收。验收人员应包括采购人员、临床科室代表、质量管理人员等。验收内容包括物资的品种、规格、数量、质量、外观等。验收合格的物资，验收人员应在验收单上签字确认，并办理入库手续。验收不合格的物资，采购部门应及时与供应商联系，要求供应商更换或退货，并做好记录。5.付款结算采购物资验收合格后，财务部门应根据采购合同和验收单，及时办理付款结算手续。付款方式应按照合同约定执行，确保付款的及时性和准确性。财务部门应定期对采购付款情况进行统计和分析，加强资金管理，防范财务风险。六、采购监督与审计1.内部监督采购管理小组应定期对采购活动进行监督检查，重点检查采购计划的执行情况、采购流程的合规性、供应商管理情况、采购物资的质量和价格等。卫生院内部审计部门应定期对采购活动进行审计，审查采购合同的签订、执行情况，采购资金的使用情况等，发现问题及时提出整改意见。2.社会监督卫生院应主动接受社会监督，及时公开采购信息，包括采购项目、采购方式、采购结果等，接受社会公众的监督和质疑。对于社会公众的投诉和举报，卫生院应认真调查处理，并及时反馈处理结果。七、采购风险管理1.风险识别与评估采购部门应定期对采购活动进行风险识别与评估，分析可能存在的风险因素，如供应商违约风险、质量风险、价格波动风险、法律风险等。根据风险识别与评估结果，采购部门应制定相应的风险应对措施，降低风险发生的可能性和影响程度。2.风险应对措施供应商违约风险：采购部门应在采购合同中明确违约责任条款，加强对供应商的监督和管理，定期评估供应商的履约能力，及时采取措施防范供应商违约风险。质量风险：采购部门应严格按照质量标准验收采购物资，加强对供应商的质量控制，建立质量反馈机制，及时处理质量问题。价格波动风险：采购部门应关注市场价格动态，合理安排采购时间和数量，与供应商协商签订价格调整条款，降低价