职场卫生用品管理制度

PAGE职场卫生用品管理制度一、总则（一）目的为了加强职场卫生用品的管理，保障员工的健康与安全，营造良好的工作环境，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工工作场所内卫生用品的管理，包括但不限于办公区域、生产车间、仓库等。（三）基本原则1.符合法律法规原则：严格遵守国家及地方有关卫生、劳动保护等方面的法律法规和行业标准。2.保障健康原则：确保所提供的卫生用品能够有效维护员工的身体健康，预防疾病传播。3.合理配置原则：根据不同工作岗位的需求，合理配置各类卫生用品，提高资源利用效率。4.规范管理原则：对卫生用品的采购、储存、发放、使用等环节进行规范化管理，确保流程清晰、责任明确。二、卫生用品分类及标准（一）清洁用品1.办公区域：配备适量的纸巾、消毒湿巾、抹布等，用于日常桌面、办公用品的清洁。2.生产车间：根据生产工艺和卫生要求，提供相应的工业清洁剂、消毒剂、扫帚、拖把等清洁工具，确保生产设备和工作环境的清洁卫生。（二）防护用品1.手部防护：为接触有害物质、化学品或需要频繁洗手的岗位配备一次性手套、乳胶手套、防护手套等，根据不同工作场景选择合适的材质和防护级别。2.面部防护：对于可能存在粉尘、飞沫等危害的工作环境，配备口罩，如医用口罩、N95口罩、防尘口罩等，确保员工呼吸道安全。3.眼部防护：从事有飞溅物、强光、化学物质等伤害眼睛风险的工作，应配备护目镜、防护眼镜等眼部防护用品。（三）个人卫生用品1.卫生间：在卫生间配备卫生纸、洗手液、烘手机或擦手纸等，保障员工基本的个人卫生需求。2.特殊岗位：对于一些特殊工作岗位，如食品加工行业，还应提供一次性围裙、帽子等个人卫生用品，防止食品污染。（四）卫生用品质量标准1.所有卫生用品应符合国家相关质量标准，具备有效的生产许可证、产品合格证等资质证明。2.采购的卫生用品应经过严格的质量检验，确保无异味、无破损、无变质等问题，能够满足员工正常使用需求。三、采购管理（一）采购计划1.各部门应根据本部门员工数量、工作特点及卫生用品使用频率，于每年年底制定下一年度卫生用品采购计划，详细列出所需卫生用品的种类、规格、数量等信息。2.采购计划应提交至行政管理部门进行汇总审核，行政管理部门根据公司整体情况进行综合平衡，形成年度卫生用品采购预算。（二）供应商选择1.采购部门负责卫生用品供应商的选择与管理。应选择具有良好信誉、生产能力和质量保证体系的供应商，优先考虑通过质量管理体系认证的企业。2.对新供应商进行实地考察，评估其生产环境、产品质量控制、售后服务等方面的情况，确保其能够满足公司的采购需求。3.建立供应商档案，记录供应商的基本信息、产品价格、交货期、质量反馈等情况，以便进行跟踪和评估。（三）采购流程1.根据审核后的采购计划，采购部门向选定的供应商发出采购订单，明确卫生用品的规格、数量、交货日期、质量要求等条款。2.采购订单应经相关负责人审批后生效，确保采购行为的合规性。3.采购部门应及时跟进采购订单的执行情况，与供应商保持沟通，确保按时、按质、按量交货。4.卫生用品到货后，采购部门应组织相关人员进行验收，检查产品的数量、规格、质量等是否符合采购订单要求。验收合格后方可办理入库手续。四、储存管理（一）储存场所1.设立专门的卫生用品储存仓库，仓库应保持干燥、通风良好，温度和湿度适宜，防止卫生用品受潮、发霉、变质。2.仓库应划分不同的区域，分别存放清洁用品、防护用品、个人卫生用品等，并有明显的标识，便于分类存放和管理。3.仓库内应设置货架或储物架，将卫生用品整齐摆放，避免积压和混乱，确保货物的存取方便。（二）储存条件1.清洁用品应储存在干燥、阴凉的地方，避免阳光直射和雨淋，防止清洁剂挥发或失效。2.防护用品应按照其材质和特性进行分类储存，如一次性手套应密封保存，防止灰尘和细菌污染；口罩应存放在清洁、干燥的环境中，避免挤压变形。3.个人卫生用品应保持包装完好，储存在通风良好的仓库内，防止受到污染。对于有保质期要求的卫生用品，应按照先进先出的原则进行存放，避免过期使用。（三）库存管理1.仓库管理人员应建立卫生用品库存台账，详细记录卫生用品的出入库日期、名称、规格、数量、供应商等信息，确保库存数据的准确无误。2.定期对库存卫生用品进行盘点，每月至少进行一次小盘点，每季度进行一次大盘点，核对库存数量与台账记录是否一致，发现问题及时查明原因并进行处理。3.根据卫生用品的使用情况和库存水平，及时提出补货建议，确保库存充足，避免因库存短缺影响员工正常使用。五、发放管理（一）发放原则1.按需发放原则：根据员工的工作岗位、实际需求和卫生用品使用频率，合理发放卫生用品，确保员工能够得到足够的保障。2.实名领取原则：员工领取卫生用品时应进行实名登记，以便准确记录发放情况和跟踪使用效果。（二）发放周期1.清洁用品和个人卫生用品：根据实际使用情况，定期发放，如每月或每季度发放一次。2.防护用品：对于一次性防护用品，根据员工的工作任务和防护需求，及时发放；对于可重复使用的防护用品，如工作服、工作帽等，定期进行清洗和更换，并做好发放记录。（三）发放流程1.各部门指定专人负责卫生用品的领取工作，每月或每季度定期到行政管理部门领取本部门所需的卫生用品。2.领取时，领取人应填写卫生用品领取登记表，注明领取日期、卫生用品名称、规格、数量等信息，并签字确认。3.行政管理部门根据领取登记表进行发放，并在库存台账上记录相应的出库信息。4.对于特殊岗位或因工作需要额外领取卫生用品的员工，应由部门负责人签字审批后，方可到行政管理部门领取。六、使用管理（一）使用培训1.行政管理部门应定期组织员工进行卫生用品使用培训，使员工了解各类卫生用品的用途、正确使用方法和注意事项。2.培训内容应包括但不限于防护用品的佩戴方法、清洁用品的配比和使用规范、个人卫生用品的正确使用等，确保员工能够正确、合理地使用卫生用品。3.对于新入职员工，应在入职培训中专门安排卫生用品使用培训课程，使其尽快熟悉公司的卫生用品管理制度和使用要求。（二）使用规范1.员工应按照卫生用品的使用说明和培训要求，正确使用各类卫生用品，不得随意更改使用方法或超量使用。2.在使用防护用品时，应确保佩戴正确、贴合舒适，不得在非必要情况下擅自摘下或丢弃防护用品。3.清洁用品应按照规定的配比和使用范围进行使用，避免造成环境污染或对人体健康产生危害。4.个人卫生用品应仅供个人使用，不得转借他人，以防止交叉感染。（三）监督检查1.各部门负责人应定期对本部门员工卫生用品的使用情况进行监督检查，确保员工正确使用卫生用品，发现问题及时纠正。2.行政管理部门应不定期对公司各区域卫生用品的使用情况进行抽查，检查卫生用品的配备是否齐全、员工使用是否规范等，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改情况。七、废弃处理（一）废弃标准1.对于一次性卫生用品，如一次性手套、口罩、纸巾等，使用后应按照规定进行废弃处理。2.对于可重复使用的卫生用品，如工作服、工作帽等，在经过多次使用后，如出现破损、严重污染或无法修复等情况，应予以废弃。3.对于过期、变质或不符合质量标准的卫生用品，应及时进行废弃处理，不得继续使用。（二）废弃处理流程1.员工应将使用后的一次性卫生用品放入指定的垃圾桶内，不得随意丢弃。2.对于可重复使用的废弃卫生用品，由各部门统一收集后，交至行政管理部门进行集中处理。3.行政管理部门应联系有资质的废弃物处理单位，按照环保要求对废弃卫生用品进行妥善处理，确保不对环境造成污染。4.在废弃处理过程中，应做好记录，包括废弃日期、卫生用品名称、数量、处理方式等信息，以备查阅。八、监督与考核（一）监督机制1.公司设立专门的卫生用品管理监督小组，由行政管理部门负责人担任组长，成员包括各部门代表，负责对公司卫生用品管理制度的执行情况进行监督检查。2.监督小组应定期对公司各部门卫生用品的采购、储存、发放、使用、废弃处理等环节进行检查，发现问题及时督促整改，并跟踪整改效果。3.鼓励员工对卫生用品管理过程中的问题进行举报和监督，对提供有效信息的员工给予适当奖励。（二）考核办法1.将卫生用品管理工作纳入各部门绩效考核体系，考核内容包括卫生用品采购计划的准确性、库存管理的规范性、发放与使用的合规性、废弃处理的及时性等方面。2