标准解读
《GB/T 46848.5-2025 技术产品文件 产品设计数据管理要求 第5部分:文档管理》是针对技术产品文件中关于文档管理的具体规定。该标准旨在为组织提供一套系统化的指南,以确保在整个产品生命周期内,从概念设计到最终废弃阶段,所有相关的文档都能够得到有效的创建、存储、检索和维护。
标准首先定义了文档管理的基本原则,包括完整性、准确性、可追溯性以及安全性。这些原则强调了在处理与产品设计相关的所有文档时必须遵守的核心价值,确保信息的真实性和可用性。
接着,对于文档的分类给出了明确指导,根据用途不同将文档分为设计文档、测试报告、用户手册等几大类,并对每一类别下的具体内容进行了详细说明。这有助于企业建立一个清晰且结构化的文档体系,便于管理和查找。
此外,还特别强调了版本控制的重要性。通过实施严格的版本管理制度,可以有效避免因使用错误或过时的信息而导致的问题。标准推荐采用自动化工具来支持这一过程,比如配置管理系统(CMS)或其他专门的软件解决方案,以提高效率并减少人为错误。
关于文档的安全性方面,《GB/T 46848.5-2025》也提出了具体要求,包括但不限于访问权限设置、加密措施以及定期备份策略等,旨在保护敏感信息不被未授权人员获取或遭受意外损失。
最后,在文档共享与协作方面,该标准鼓励利用现代信息技术手段促进团队间的沟通交流,如云计算平台、协同编辑工具等,从而加快项目进度,提高工作效率。同时,也提醒使用者注意遵守相关法律法规,在保证信息安全的前提下实现资源共享。
如需获取更多详尽信息,请直接参考下方经官方授权发布的权威标准文档。
....
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- 即将实施
- 暂未开始实施
- 2025-12-31 颁布
- 2026-04-01 实施
文档简介
ICS0110001
CCSJ0.4.
中华人民共和国国家标准
GB/T468485—2025
.
技术产品文件产品设计数据管理要求
第5部分文档管理
:
Technicalproductdocument—Productdesigndatamanagementrequirements—
Part5Documentmanaement
:g
2025-12-31发布2026-04-01实施
国家市场监督管理总局发布
国家标准化管理委员会
GB/T468485—2025
.
目次
前言
…………………………Ⅲ
引言
…………………………Ⅳ
范围
1………………………1
规范性引用文件
2…………………………1
术语和定义
3………………1
分类与编码
4………………1
创建与编制
5………………2
审签与发放
6………………3
更改管理
7…………………3
存储与维护
8………………3
检索与访问
9………………4
附录资料性文档分类的示例
A()………………………5
参考文献
………………………7
Ⅰ
GB/T468485—2025
.
前言
本文件按照标准化工作导则第部分标准化文件的结构和起草规则的规定
GB/T1.1—2020《1:》
起草
。
本文件是技术产品文件产品设计数据管理要求的第部分已经
GB/T46848《》5。GB/T46848
发布了以下部分
:
第部分总则
———1:;
第部分编号原则
———2:;
第部分基本程序
———3:;
第部分权限管理
———4:;
第部分文档管理
———5:;
第部分产品结构管理
———6:;
第部分签审与发放
———7:;
第部分更改管理
———8:;
第部分存储与维护
———9:。
请注意本文件的某些内容可能涉及专利本文件的发布机构不承担识别专利的责任
。。
本文件由全国技术产品文件标准化技术委员会提出并归口
(SAC/TC146)。
本文件起草单位上海湃睿信息科技有限公司中国电子科技集团公司第三十八研究所中机生产
:、、
力促进中心有限公司万向钱潮股份有限公司山东山大华天软件股份有限公司北京宇航系统工程研
、、、
究所上汽通用五菱汽车股份有限公司广西玉柴机器股份有限公司中车戚墅堰机车有限公司中机研
、、、、
标准技术研究院北京有限公司
()。
本文件主要起草人倪浩林劲松张红旗陈杰雒海鹏石伯妹屈亚宁何彦田皮赞甘雨田
:、、、、、、、、、、
邢莹莹施国友高宏伟
、、。
Ⅲ
GB/T468485—2025
.
引言
随着三维计算机辅助设计技术的逐步应用和推广以及基于模型定义技术在制造业
(CAD),(MBD)
企业内的实施三维数字化模型已逐步取代二维工程图成为产品研制过程中的核心数据载体这一转
,,。
变不仅体现技术形式的演进更标志着产品设计方法与管理模式的深刻变革由于三维模型在技术信
,。
息表达数据组织结构及协同管理方式等方面与传统二维模式存在显著差异其数据管理与文件控制要
、,
求也面临系统性的重构
。
为适应以三维数字化模型为核心的研制方式系统解决三维环境下产品设计数据管理存在的瓶颈
,
问题推动基于模型定义技术的普及与工程化应用支撑我国制造业的数字化转型与升级制定了
,,,
技术产品文件产品设计数据管理要求依据产品设计数据的全生命周期
GB/T46848《》。GB/T46848
管理过程拟由个部分构成
,9。
第部分总则目的在于规定产品设计数据的分类编制归档版权与保护等总体规则作
———1:。、、、,
为整个系列标准的基础和纲领
。
第部分编号原则目的在于规定产品设计数据文件编号的总体原则基本要求和编号方
———2:。、
式确保数据文件标识的一致性与可追溯性
,。
第部分基本程序目的在于规定产品设计数据形成的主要阶段基本过程以及完整性和
———3:。、,
标准化审查要求确保数据生成过程规范有序可控
,、、。
第部分权限管理目的在于规定产品设计数据权限的分类设置方法和设置要求确保数
———4:。、,
据访问与操作的安全可控
。
第部分文档管理目的在于规定产品设计数据文档的分类与编码创建与编制审签与发
———5:。、、
放更改管理存储与维护检索与访问确保文档管理的一致性与有效性
、、、,。
第部分产品结构管理目的在于规定产品结构的工作环境层次划分创建方法节点内
———6:。、、、
容节点属性状态控制使用要求和管理要求确保产品结构的关联性与可复用性
、、、BOM,。
第部分签审与发放目的在于规定产品设计数据签审的基本原则一般要求详细要求以
———7:。、、,
及产品设计数据的发放形式和发放要求保障数据签审与发放的规范性与权威性
,。
第部分更改管理目的在于规定产品设计数据的更改原则更改分类更改内容更改要
———8:。、、、
求以及编号管理版本管理权限管理存储与维护等管理要求确保数据更改过程受控可
,、、、,、
追溯
。
第部分存储与维护目的在于规定产品设计数据存储与维护管理的分类一般要求和详细
———9:。、
要求确保数据在长期保存中的安全性可用性与完整性
,、。
Ⅳ
GB/T468485—2025
.
技术产品文件产品设计数据管理要求
第5部分文档管理
:
1范围
本文件规定了产品设计数据文档的分类与编码创建与编制审签与发放更改管理存储与维护
、、、、、
检索与访问
。
本文件适用于产品设计数据管理中的文档管理
。
2规范性引用文件
下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款其中注日期的引用文
。,
件仅该日期对应的版本适用于本文件不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改单适用于
,;,()
本文件
。
技术产品文件计算机辅助技术信息处理产品设计过程中的状态
GB/T16722.3—2008
技术产品文件计算机辅助技术信息处理文件管理与检索系统
GB/T16722.4—2008
文件管理基本格式
GB/T17825.2—1999CAD
电子文件归档与电子档案管理规范
GB/T18894—2016
机械产品三维建模通用规则第部分零件建模
GB/T26099.2—20102:
技术产品文件产品设计数据管理要求第部分总则
GB/T46848.11:
技术产品文件产品设计数据管理要求第部分编号原则
GB/T46848.22:
技术产品文件产品设计数据管理要求第部分权限管理
GB/T46848.4
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