机关档案保管驻点合作协议

机关档案保管驻点合作协议甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就甲方委托乙方提供机关档案保管驻点服务事宜，经友好协商，达成如下协议：第一条定义1.1本合同所称“档案”是指甲方在公务活动中直接形成的具有保存价值的各种形式和载体的历史记录，包括但不限于纸质档案、电子档案、磁性介质档案等。1.2本合同所称“驻点服务”是指乙方在甲方指定的场所设立档案保管点，为甲方提供档案的接收、整理、编目、保管、安全防护、利用、数字化、鉴定、销毁等全方位的档案管理服务。第二条合同期限2.1本合同有效期为____年，自双方签字盖章之日起生效。合同期满前三个月，双方可协商续签合同。如双方未在合同期满前三个月内协商续签，本合同到期自动终止。第三条服务内容3.1乙方为甲方提供档案保管驻点服务，具体包括：(1)档案接收：按照甲方要求，及时接收甲方移交的档案，并办理档案交接手续。(2)档案整理：对接收的档案进行分类、排序、编目，并制作档案目录。(3)档案编目：按照国家标准和甲方要求，对档案进行详细编目，建立档案管理系统。(4)档案保管：为档案提供安全、适宜的保管环境，确保档案的完整和安全。(5)档案安全防护：采取防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防霉、防黑客攻击等安全措施，确保档案安全。(6)档案利用：根据甲方要求，提供档案查阅、复制、摘抄等服务。(7)档案数字化：按照甲方要求，对档案进行数字化扫描、存储和备份。(8)档案鉴定：根据国家相关规定和甲方要求，对档案进行鉴定，确定档案的保管期限。(9)档案销毁：对达到保管期限的档案，按照国家相关规定和甲方要求，进行登记、审批和销毁。第四条双方权利义务4.1甲方的权利义务(1)有权要求乙方按照合同约定提供档案保管服务。(2)有权查阅、利用乙方保管的档案。(3)有权对乙方的服务质量进行监督和评价。(4)有权要求乙方对档案采取必要的安全措施。(5)按照合同约定向乙方支付档案保管费用。(6)按时向乙方移交档案，并保证档案的完整性和准确性。(7)配合乙方进行档案的整理、编目、数字化等工作。(8)对乙方保管的档案负有保密义务，未经甲方同意，不得泄露档案内容。(9)负责提供档案保管所需的场地和设施。(10)建立健全档案管理制度，并对档案管理人员进行培训。4.2乙方的权利义务(1)按照合同约定提供档案保管服务，确保档案的安全、完整。(2)建立健全档案管理制度，配备专业的档案管理人员和设备。(3)对档案采取必要的物理和数字化安全措施，包括防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防霉、防黑客攻击等。(4)严格按照档案管理相关规定进行档案的整理、编目、保管、利用、数字化、鉴定、销毁等工作。(5)建立档案保管日志，记录档案的接收、整理、保管、利用等情况。(6)配合甲方进行档案的查阅、利用等工作。(7)对甲方提供的档案负有保密义务，未经甲方同意，不得泄露档案内容。(8)定期向甲方报告档案保管情况。第五条档案保管费用及支付方式5.1档案保管费用按照档案数量、档案体积、档案等级等因素确定。具体费用标准由双方协商确定，并作为本合同附件。5.2甲方应按照按年向乙方支付档案保管费用。5.3支付方式为银行转账。5.4乙方应在收到甲方支付的费用后，向甲方开具发票。第六条档案安全保障6.1双方应各自承担因自身原因造成的档案损失责任。6.2乙方应采取以下安全措施确保档案安全：(1)建立档案保管场所的安全防范制度，包括门禁系统、监控系统、消防系统等。(2)对档案进行分类管理，不同等级的档案应采取不同的保管措施。(3)对档案进行定期检查，发现异常情况应及时处理。(4)对档案管理人员进行安全培训，提高安全意识。6.3如发生档案丢失或损坏，乙方应及时采取措施防止损失扩大，并承担相应的赔偿责任。赔偿标准按照档案的价值、档案的损失程度确定。第七条保密条款7.1双方应对在本合同履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术秘密、档案内容等保密信息承担保密义务。7.2保密期限为本合同有效期内及合同终止后两年。7.3违反保密义务的一方应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。第八条合同解除和终止8.1经双方协商一致，可以解除本合同。8.2甲方有权在合同期限内随时解除合同，但应向乙方支付相应的档案保管费用。8.3乙方有下列情形之一的，甲方有权解除合同：(1)未能按照合同约定提供档案保管服务，情节严重的。(2)未能采取必要的档案安全措施，造成档案损失的。(3)泄露甲方档案内容的。8.4本合同期限届满，双方不再续签的，本合同终止。8.5本合同终止后，乙方应在一个月内将档案返还给甲方。第九条争议解决9.1双方应本着友好协商的原则解决合同履行过程中发生的争议。9.2协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条通知10.1双方之间的通知、文件等均应以书面形式进行，并送达至本合同载明的地址。第十一条完整协议11.1本合同及其附件构成双方之间的完整协议，取代双方之前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解。第十二条可分割性12.1本合同任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。第十三条法律适用13.1本合同适用中华人民共和国法律。第十四条附件14.1本合同附件包括：(1)档案保管费用标准