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文档简介

委托加工合同范本及签订注意事项在商业活动中,委托加工模式因其能有效整合资源、降低生产成本而被广泛应用。一份权责清晰、条款完备的委托加工合同,是保障委托方与加工方(承揽方)合法权益、顺利实现加工目的的基石。本文将提供一份相对通用的委托加工合同范本,并详细阐述签订过程中需特别注意的关键事项,以期为企业及相关人士提供务实参考。一、委托加工合同范本委托加工合同合同编号:[自行填写]甲方(委托方):[公司全称]法定代表人/授权代表人:[姓名]统一社会信用代码:[填写]地址:[详细地址]联系电话:[填写]电子邮箱:[填写]乙方(加工方/承揽方):[公司全称]法定代表人/授权代表人:[姓名]统一社会信用代码:[填写]地址:[详细地址]联系电话:[填写]电子邮箱:[填写]甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,就甲方委托乙方加工[产品名称]事宜,经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守。第一条委托加工的标的与要求1.品名规格:甲方委托乙方加工的产品为[具体产品名称、型号、规格](以下简称“加工产品”)。2.数量:首批加工数量为[数量],后续批次数量及交付时间由双方另行以书面形式(如订单)确定,订单构成合同不可分割的一部分。3.质量标准:加工产品应符合:(1)甲方提供的经双方确认的《产品规格及质量要求书》(附件一);(2)双方封样确认的样品标准(如有,附件二);(3)国家及行业相关质量标准(如有,需列明具体标准号)。以上标准如有不一致,以[《产品规格及质量要求书》/封样样品/较高标准]为准。第二条原材料的提供与管理1.原材料提供方式:□甲方提供:甲方负责提供加工产品所需的主要原材料/全部原材料,具体品名、规格、数量等详见《原材料清单及交付计划》(附件三)。□乙方采购:乙方负责按照甲方确认的原材料标准采购加工产品所需原材料,甲方有权对乙方采购的原材料进行检验和确认。(请根据实际情况勾选并细化)2.若为甲方提供原材料:(1)甲方应于[时间]前将原材料交付至乙方指定地点[地点],双方办理交接验收手续,签署《原材料入库单》。(2)乙方应对甲方提供的原材料进行妥善保管,因乙方保管不善造成原材料毁损、灭失的,乙方应承担赔偿责任。(3)乙方应按照甲方要求的损耗率[具体百分比或约定]使用原材料,超出约定损耗率的部分,由乙方承担(或约定其他处理方式);节约部分[约定处理方式,如归甲方所有或折价返还]。(4)加工完毕后,剩余的原材料(如有)应[返还甲方/按双方约定价格由乙方收购/其他处理方式]。3.若为乙方采购原材料:(1)乙方应保证采购的原材料符合甲方规定的质量标准,并向甲方提供相关的质量证明文件。甲方有权对原材料进行抽查或检验,如发现不合格,有权要求乙方更换并承担因此造成的损失。(2)原材料的采购费用已包含在加工费中/或另行约定。第三条加工报酬与支付1.加工单价:加工产品的单价为人民币[金额]元/[单位](大写:[中文大写金额])。此单价包含[人工、辅材、能耗、管理、利润、税费等,请明确列明]。2.总价:本合同首批加工产品总价暂定为人民币[金额]元(大写:[中文大写金额])。最终结算金额按双方确认的实际合格交付数量乘以约定单价计算。3.支付方式:[□电汇□承兑汇票□其他:请注明]4.支付期限:(1)□预付款:甲方于本合同签订后[日内]支付总价款的[百分比]%作为预付款,计人民币[金额]元。(2)□进度款:(如适用,约定具体条件和比例)(3)□结算款:乙方加工产品经甲方验收合格并交付完毕,双方对账确认后[日内],甲方向乙方支付至结算总价款的[百分比]%。(4)□质保金:总价款的[百分比]%作为质保金,质保期[期限,如6个月]届满且产品无质量问题后[日内]无息支付。(请根据实际情况勾选并填写,支付账户信息单列)5.发票:乙方应在甲方付款前,向甲方提供等额合法的[增值税专用发票/普通发票],发票类目为[加工费/具体商品名称]。第四条成品的交付与验收1.交付时间:乙方应于[日期/收到原材料后X日内]开始分批交付,全部成品应于[日期]前交付完毕。具体交付批次和时间可另行协商。2.交付地点:[甲方指定地点,如甲方仓库/或双方约定地点]。3.交付方式:[□乙方送货上门□甲方自提□乙方代办托运,运费由□甲方/□乙方承担]。4.验收:(1)甲方在收到乙方交付的成品后[日内],按照本合同第一条约定的质量标准进行数量和外观质量初步验收。如有异议,应在上述期限内书面通知乙方,否则视为初步验收合格。(2)对于需要进行内在质量或性能检测的,甲方应在初步验收合格后[日内]完成,如有质量问题,应书面通知乙方并附检验报告,双方协商处理。(3)验收不合格的产品,乙方应根据甲方要求在[日内]负责[返工/重做/更换],因此产生的费用由乙方承担,且交付时间不予顺延。第五条知识产权1.甲方提供给乙方的任何技术资料、图纸、样品、商标、专利、著作权等知识产权归甲方或相关权利人所有。乙方仅能为履行本合同之目的使用,不得用于任何其他目的,也不得向任何第三方披露或许可使用。2.乙方承诺其加工行为及使用的加工方法不侵犯任何第三方知识产权。如因此产生任何纠纷或索赔,由乙方承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。3.加工产品的知识产权(如商标权、专利权等,若有)归甲方所有。4.(如涉及乙方为甲方研发或改进工艺,约定新知识产权的归属)第六条保密义务1.任何一方对于在签订和履行本合同过程中所获知的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户资料、财务数据等)及本合同内容,均负有保密义务。2.除非法律规定或政府要求,或为履行本合同之必要,未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露。3.本保密义务在本合同终止后[期限,如2年或3年]内持续有效。第七条违约责任1.甲方违约:(1)甲方未按时提供原材料(若约定甲方提供),导致乙方无法按时加工的,乙方有权顺延交付时间,甲方应赔偿乙方因此造成的实际损失。(2)甲方未按合同约定支付加工费的,每逾期一日,应按逾期付款金额的[万分之几]向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总金额的[百分比]%。2.乙方违约:(1)乙方交付的产品数量不足,应在甲方要求的期限内补足,并承担逾期交付的违约责任;如无法补足,应赔偿差额部分的损失。(2)乙方交付的产品质量不符合合同约定,经双方确认后,乙方应按甲方要求进行返工、重做或更换,并承担由此产生的费用和逾期责任。若多次返工仍不合格,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。(3)乙方未能按合同约定的时间交付成品,每逾期一日,应按逾期交付部分产品对应加工费的[万分之几]向甲方支付违约金。逾期超过[日]的,甲方有权单方解除合同,乙方应返还甲方已支付的款项(如有)并赔偿甲方因此遭受的损失(包括但不限于甲方另行采购的差价损失)。(4)乙方违反本合同第五条关于知识产权约定或第七条保密义务的,应承担由此给甲方造成的全部损失,并支付违约金人民币[金额]元。3.本合同项下的违约责任不影响合同其他条款的履行,且不免除违约方根据法律规定或合同其他约定应承担的其他责任。第八条不可抗力1.任何一方因不可抗力(如地震、台风、战争、政府行为等)导致不能履行或不能完全履行本合同义务的,应在不可抗力发生后[日内]书面通知对方,并在合理期限内提供不可抗力详情及证明文件。2.根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,或延迟履行。若不可抗力事件持续超过[日],双方应协商是否继续履行或解除合同。第九条争议解决1.本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决;协商不成的,按下列第[种方式]解决:(1)提交[仲裁委员会名称]仲裁;(2)依法向甲方所在地/乙方所在地/合同签订地人民法院提起诉讼。2.争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行其他条款。第十条合同的生效、变更与终止1.本合同自双方法定代表人或授权代表人签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。2.对本合同的任何修改、补充,均须经双方协商一致并签署书面文件方为有效,作为本合同的组成部分。3.本合同期限为[期限],自[日期]至[日期]止。如需续签,双方应在期满前[日内]协商。4.出现下列情况之一,守约方有权书面通知另一方解除合同:(1)一方严重违约,经催告后[日内]仍未纠正的;(2)一方进入破产、清算或解散程序的;(3)因不可抗力导致合同目的无法实现的。第十一条其他约定1.本合同未尽事宜,由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同附件(如有《产品规格及质量要求书》、《样品确认单》、《原材料清单》等)为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。3.本合同一式[肆]份,甲方执[贰]份,乙方执[贰]份,具有同等法律效力。4.双方之间的任何通知、函件往来,均应以书面形式(包括但不限于传真、专人送递、挂号信或电子邮件至本合同首部所列联系方式)进行。(以下无正文)甲方(委托方):(盖章)法定代表人/授权代表人:(签字)日期:年月日乙方(加工方):(盖章)法定代表人/授权代表人:(签字)日期:年月日---二、签订委托加工合同注意事项委托加工合同的签订是一个细致且需要高度审慎的过程。以下注意事项,旨在帮助合同双方规避潜在风险,确保合同的顺利履行。(一)审慎审查合同主体资格与履约能力在签订合同前,务必对合作方的主体资格进行严格审查。核实对方的营业执照、经营范围、法定代表人身份证明等文件,确保其是合法存续的经营实体,且具备相应的加工生产资质和能力。对于重要或大额订单,建议进行必要的实地考察,了解其生产规模、设备状况、技术水平、质量控制体系及商业信誉等,避免与“皮包公司”或无实际履约能力的企业合作,从源头降低风险。(二)明确界定委托加工的标的与质量要求这是委托加工合同的核心内容,必须清晰、具体、可操作。*产品信息:加工产品的品名、规格型号、数量(包括最小起订量、分批交付数量)等应明确无误。*质量标准:这是最容易产生争议的环节。应尽可能采用客观、量化的标准,如引用现行有效的国家标准、行业标准;若有特殊要求,应制定详细的《产品规格及质量要求书》,并附上双方确认封样的实物样品(封样样品需双方签字盖章封存,注明封样日期和用途)。对于质量验收的具体指标(如尺寸公差、性能参数、外观瑕疵、安全环保要求等)要一一列明,避免使用“优质”、“良好”等模糊词汇。*验收方法与期限:明确约定验收的流程、方法(如全检、抽检比例)、期限以及异议提出的方式和期限。对于需要第三方检测的,应约定检测机构、费用承担方及检测结果的效力。(三)细化原材料的提供与管理责任原材料的供应直接影响加工产品的质量和成本,需特别约定:*供应方式:明确是委托方提供(来料加工)还是加工方采购(进料加工)。若是加工方采购,需明确原材料的品牌、规格、质量标准,并约定委托方的检验确认权。*来料加工:需明确原材料的交付时间、地点、数量、质量要求、运输及保险责任;加工方对原材料的保管责任、合理损耗范围及超损耗的承担方式;剩余原材料或边角料的处理方式(返还、折价收购等)。务必办理规范的交接验收手续。*进料加工:加工方需保证采购的原材料符合约定标准,并对原材料质量负责。(四)清晰约定加工报酬与支付方式*定价:明确加工单价、总价的计算方式,单价中应包含的具体费用(如人工、辅材、能耗、包装、税费等)。对于长期合作,可约定价格调整机制。*支付:明确支付方式(电汇、承兑等)、支付期限(预付款比例、进度款节点、结算款支付条件、质保金金额及返还期限)。支付账户信息需准确无误,并约定开具发票的类型、税率及时间。(五)规范成品的交付、包装与运输*交付:明确交付时间、地点、运输方式(送货上门、委托方自提、代办托运)、运输费用及保险费用的承担方。*包装:约定包装材料、包装方式、包装标识等要求,以确保产品在运输和存储过程中的安全。*风险转移:明确成品毁损、灭失的风险在哪个节点(如交付前由加工方承担,交付后由委托方承担)转移。(六)高度重视知识产权与保密条款*知识产权归属:明确委托方提供的图纸、技术资料、商标、专利等知识产权的归属,加工方仅能为履行本合同之目的使用,不得用于其他任何用途或许可第三方使用。*侵权责任:加工方应保证其加工行为及使用的工艺不侵犯任何第三方知识产权。如因此产生纠纷,由加工方承担全部责任。*加工成果的知识产权:约定加工完成的产品及相关知识产权(若有)的归属。*保密:双方应对在合作过程中获取的对方商业秘密、技术秘密等承担严格的保密义务,保密期限应延伸至合同终止后。(七)设定明确、合理的违约责任违约责任是保障合同履行的重要手段。应针对不同违约情形(如质量不合格、交付延迟、付款延迟、原材料供应违约、知识产权侵权、保密违约等)约定具体的违约责任承担方式,如违约金的计算标准(避免过高或过低,过高可能被法院调低,过低则不足以弥补损失)、损失赔偿范围、是否有权解除合同等。违约金与赔偿损失的适用关系也应明确。(八)其他重要条款的关注*不可抗力:标准条款,但需明确通知义务和证明文件。*争议解决:选择诉讼还是仲裁。如选择诉讼,约定管辖法院(原告所在地、被告所在地、合同签订地、合同履行地等,选择对己方有利或方便的);如选择仲裁,明确仲裁机构名称。*合同生效、变更、解除与终止:明确合同生效条件,变更和解除合同的程序和条件。*通知与

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