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文档简介

考勤管理制度一、总则考勤管理是企业日常运营的基石,旨在规范员工行为,保障工作时间的有效利用,维护公平公正的工作环境,同时也是计发薪酬、评估绩效的重要依据。本制度依据国家相关法律法规,并结合公司实际运营需求制定,适用于公司全体在职员工。本制度的制定遵循以下原则:合法性原则,严格遵守国家劳动法律法规;公平性原则,制度面前人人平等;实用性原则,贴合公司业务特点与管理需求;人性化原则,在规范管理的同时兼顾员工合理诉求。全体员工均有义务理解并严格遵守本制度。二、工作时间与周期(一)标准工作时间公司实行标准工时制。员工每日工作时间不超过八小时,每周工作时间不超过四十小时。具体上下班时间规定如下(可根据季节或部门需求微调,调整方案需提前通知):上午:[具体开始时间]—[具体结束时间]下午:[具体开始时间]—[具体结束时间]中午休息时间为[时长],具体时段可由各部门根据工作安排灵活调整,但不得影响正常工作衔接。(二)考勤周期公司考勤周期为自然月,即每月一日至当月最后一日。三、考勤方式与执行(一)考勤记录方式公司采用[例如:指纹打卡、人脸识别、考勤软件签到等,请根据实际情况填写]作为主要考勤记录方式。员工应在每日上下班时按规定进行考勤操作,确保记录准确。严禁代打卡行为,一经发现,双方均将受到严肃处理。(二)考勤责任1.员工个人责任:员工本人是考勤记录的第一责任人,应自觉、按时、准确打卡。因个人原因忘记打卡、打卡失败或迟到早退,需按规定流程及时处理。2.部门负责人责任:各部门负责人为本部门考勤管理的直接责任人,负责监督本部门员工的考勤情况,及时核实、处理异常考勤,并按时提交本部门考勤数据。(三)异常考勤处理1.忘记打卡:员工若发生忘记打卡情况,应在[例如:一个工作日内]向部门负责人说明情况,并提交《未打卡说明单》,经部门负责人核实批准后,方可视为有效出勤。每月允许忘打卡次数不超过[次数]次,超出次数将按缺勤处理或影响全勤奖评定。2.设备故障:若因考勤设备故障导致无法正常打卡,行政部门应及时修复,并通知各部门,员工可暂时以其他方式记录出勤,待设备恢复后补录。四、请假管理员工因个人原因需在工作时间内离开岗位或无法出勤,必须提前办理请假手续。未经批准擅自离岗或事后补假(特殊情况除外)均按旷工处理。(一)请假类别及规定1.事假:员工因私事需要处理可申请事假。事假需至少提前[例如:一个工作日]提交书面申请,说明请假事由和天数。事假期间不计发工资。全年累计事假天数原则上不超过[天数]。2.病假:员工因病或非因工负伤需要休息,应提供县级以上医院出具的诊断证明及病假建议单。病假工资按国家相关规定及公司薪酬制度执行。3.婚假:符合法定结婚年龄的员工可享受婚假[天数]天,晚婚者(符合晚婚条件)可额外增加[天数]天。婚假需提前[例如:一周]申请,并提供结婚证复印件。婚假期间工资照发。4.产假/陪产假:按照国家及地方相关法律法规执行,员工需提前提交申请及相关证明材料。产假/陪产假期间工资及福利待遇按国家规定执行。5.丧假:员工直系亲属(父母、配偶、子女)去世,可享受丧假[天数]天;旁系亲属(祖父母、外祖父母、兄弟姐妹)去世,可享受丧假[天数]天。丧假期间工资照发。6.年假:员工在本公司连续工作满一年后,可享受带薪年休假。具体天数根据员工累计工作年限及公司规定执行。年假应在年度内安排休完,原则上不跨年累计(特殊情况经公司批准除外)。(二)请假审批流程1.员工填写《请假申请表》,注明请假类型、起止时间、事由等。2.按审批权限逐级上报:*请假[天数]以内,由部门负责人审批。*请假[天数]以上及特殊假期(如产假、年假),需部门负责人审核后,报[例如:人力资源部或分管领导]审批。3.审批通过后,《请假申请表》交由人力资源部备案。4.员工请假期间应做好工作交接,确保工作不受影响。五、加班管理公司提倡高效工作,鼓励员工在标准工作时间内完成本职工作。确因工作需要必须加班的,应遵循以下规定:(一)加班申请与审批1.员工因工作需要加班的,应由本人提前填写《加班申请单》,注明加班事由、预计加班时长,经部门负责人批准后方可加班。2.紧急情况下无法提前申请的,需在加班结束后[例如:一个工作日内]补办审批手续。(二)加班核算与补偿1.加班时间以考勤记录及审批有效的《加班申请单》为依据。2.加班补偿方式可选择调休或计发加班工资,具体按国家相关规定及公司薪酬制度执行。调休应在[例如:三个月内]安排,逾期未休视为自动放弃。六、缺勤与违规处理(一)迟到与早退1.员工在规定上班时间后[时长]分钟内到岗者,视为迟到。2.员工在规定下班时间前[时长]分钟内离岗者,视为早退。3.迟到、早退累计次数或时长达到一定标准的,将按旷工半日或全日处理,并可能影响当月全勤奖及绩效考核。(二)旷工凡属下列情况之一者,均按旷工处理:1.未经请假或请假未获批准而擅自缺勤者。2.假期已满,未续假或续假未获批准而逾期不归者。3.提供虚假证明、编造理由骗取假期者。4.工作时间擅自离岗超过[时长]小时者,按旷工半日处理;超过[时长]小时者,按旷工一日处理。5.无故不打卡且无合理解释,或代打卡者。旷工期间不计发工资,并将根据旷工天数及情节轻重给予相应的纪律处分,直至解除劳动合同。七、考勤数据管理与异议处理(一)考勤数据统计人力资源部(或行政部)每月[日期]前汇总、核对上月全公司考勤数据,形成《月度考勤汇总表》。(二)考勤公示与确认《月度考勤汇总表》将在公司内部进行公示,公示期不少于[时长]。员工应及时核对个人考勤记录,如有异议需在公示期内以书面形式向人力资源部提出。(三)异议处理人力资源部接到员工考勤异议后,应会同员工所在部门负责人进行调查核实,并在[时长]内给出处理结果。八、附则1.本制度由公司人力资源部负责解释和修订。2.各部门可根据本制度,结合自身实际

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