分散式空调卫生管理制度

PAGE分散式空调卫生管理制度一、总则1.目的为加强公司分散式空调系统的卫生管理，确保空调系统运行良好，保障员工身体健康，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有分散式空调设备的卫生管理，包括但不限于分体式空调、窗式空调等。3.职责分工行政部门：负责统筹协调空调卫生管理工作，制定年度空调清洗计划，并监督执行。使用部门：负责本部门空调设备的日常维护和清洁，配合行政部门完成定期清洗工作。保洁人员：按照规定的标准和流程，负责空调设备的专业清洗工作。二、空调设备的日常维护1.使用前检查员工在开启空调前，应检查空调外观是否完好，有无损坏、漏水等情况。检查空调滤网是否清洁，如有积尘应及时清理。2.运行过程中注意事项保持空调出风口通畅，避免遮挡，以确保空调正常运行和制冷（制热）效果。注意观察空调运行状态，如发现异常噪音、异味、制冷（制热）效果不佳等情况，应及时通知行政部门安排维修。3.使用后关闭使用完毕后，应及时关闭空调电源，避免长时间待机耗电。定期擦拭空调表面，保持空调外观整洁。三、空调滤网的清洁1.清洁频率空调滤网应至少每月清洁一次，在空调使用高峰期（夏季、冬季）可适当增加清洁次数。2.清洁方法首先，关闭空调电源，拔掉插头，确保操作安全。打开空调前面板，取出滤网。将滤网放在流动的清水下冲洗，去除表面的灰尘和杂物。如有顽固污渍，可使用适量的中性清洁剂轻轻擦拭滤网表面，然后用清水冲洗干净。滤网清洗完毕后，应晾干或用干布擦干，待完全干燥后再安装回空调。四、空调设备的定期清洗1.清洗周期分散式空调设备应每年进行一次全面清洗，包括内部蒸发器、冷凝器等部件。2.清洗流程准备工作提前通知使用部门，安排好清洗时间，尽量减少对工作的影响。准备好专业的清洗工具和清洁用品，如空调清洗剂、刷子、抹布等。确保清洗人员具备相关资质和经验，熟悉空调清洗流程和安全注意事项。外壳清洁使用干净的抹布擦拭空调外壳，去除表面的灰尘和污渍。滤网清洗按照滤网清洁方法进行清洗，确保滤网清洁彻底。内部部件清洗打开空调室内机外壳，使用空调清洗剂对准蒸发器和冷凝器均匀喷洒，然后用刷子轻轻刷洗，去除内部的污垢和细菌。清洗完毕后，使用清水冲洗干净，并用干布擦干。检查排水管道是否通畅，如有堵塞应及时疏通。消毒处理为防止空调内部滋生细菌和病毒，可使用专业的消毒剂对蒸发器和冷凝器进行消毒处理。按照消毒剂的使用说明，将消毒剂均匀喷洒在内部部件表面，保持一定时间后，用清水冲洗干净。安装与调试将清洗后的滤网安装回空调，确保安装牢固。关闭空调室内机外壳，接通电源，进行开机调试，检查空调运行是否正常，制冷（制热）效果是否良好。五、清洗记录与档案管理1.清洗记录每次空调清洗后，清洗人员应填写《空调清洗记录单》，详细记录清洗日期、空调型号、清洗部位、清洗情况等信息。《空调清洗记录单》应一式两份，一份由行政部门留存，一份交使用部门存档。2.档案管理行政部门应建立空调卫生管理档案，将每次空调清洗记录、维修记录、保养记录等资料整理归档。空调卫生管理档案应妥善保存，保存期限不少于三年，以备查阅。六、卫生监督与检查1.定期检查行政部门应定期对公司内的空调设备进行卫生检查，检查内容包括滤网清洁情况、空调运行状态、外观整洁程度等。定期检查每月不少于一次，并做好检查记录。2.不定期抽查行政部门可根据实际情况，对部分空调设备进行不定期抽查，及时发现和解决存在的问题。3.检查结果处理对于检查中发现的问题，行政部门应及时下达整改通知，要求使用部门限期整改。使用部门应按照整改通知要求，认真落实整改措施，确保空调设备卫生达标。对整改不力的部门，行政部门将进行通报批评，并纳入绩效考核。七、培训与宣传1.培训内容定期组织员工进行空调卫生知识培训，培训内容包括空调的正确使用方法、日常维护要点、滤网清洁技巧等。向员工宣传空调卫生对身体健康的重要性，提高员工的卫生意识。2.培训方式培训方式可采用集中授课、现场演示、视频播放等多种形式，确