办公室纪律卫生制度

PAGE办公室纪律卫生制度一、总则1.目的为了营造一个整洁、有序、高效的办公环境，确保公司各项工作的顺利开展，特制定本办公室纪律卫生制度。本制度旨在规范公司员工的行为准则，维护办公区域的良好秩序，提高工作效率，保障员工的身心健康。2.适用范围本制度适用于公司全体员工及进入公司办公区域的外来人员。3.基本原则自觉遵守原则：全体员工应自觉遵守本制度，养成良好的纪律和卫生习惯。相互监督原则：员工之间应相互监督，共同维护办公环境的整洁和有序。奖惩分明原则：对遵守制度的员工给予奖励，对违反制度的员工进行相应的处罚。二、纪律规范1.考勤制度员工应严格遵守公司规定的工作时间，按时上下班，不得迟到、早退。如有特殊情况需要请假，应提前按照公司请假流程办理请假手续。迟到或早退在15分钟以内的，每次扣除当月绩效奖金[X]元；迟到或早退超过15分钟但不足1小时的，按旷工半天处理，扣除当天工资及当月绩效奖金[X]元；迟到或早退超过1小时的，按旷工一天处理，扣除当天工资及当月绩效奖金[X]元，并视情节轻重给予警告或记过处分。旷工一天的，扣除当天工资及当月绩效奖金[X]元；连续旷工超过三天或一年内累计旷工超过五天的，公司将予以辞退。2.工作纪律员工应坚守岗位，认真履行工作职责，不得擅自离岗、串岗、脱岗。因工作需要临时离岗的，应向同事或上级说明去向及预计返回时间。在办公区域内，员工应保持安静，不得大声喧哗、争吵、打闹。严禁在办公时间内玩游戏、看视频、听音乐等与工作无关的事情。严格遵守公司的保密制度，不得泄露公司机密信息、商业秘密及客户资料等。妥善保管公司文件、资料、办公用品等，不得随意丢弃、损坏或据为己有。积极参加公司组织的各类会议、培训及活动，不得无故缺席。如有特殊情况需要请假，应提前向组织部门说明原因。员工之间应团结协作，相互支持，不得相互推诿、扯皮，影响工作进展。对工作中出现的问题，应及时沟通、协调解决，不得隐瞒不报或故意拖延。3.行为规范员工应着装整洁、得体，符合公司的形象要求。不得穿拖鞋、短裤、背心等过于随意的服装进入办公区域。注意言行举止文明，使用礼貌用语，尊重他人。不得在办公区域内吸烟、吃零食、随地吐痰等。爱护办公设备及设施，不得随意拆卸、损坏。如发现设备故障或设施损坏，应及时向行政部门报告，以便及时维修。节约使用办公用品，如纸张、笔墨、电脑耗材等。提倡无纸化办公，尽量减少纸张浪费。三、卫生管理1.公共区域卫生办公区域的公共区域（包括走廊、楼梯、电梯间、会议室、茶水间等）由行政部门安排专人负责定期清扫和消毒。每天上班前，清扫人员应完成公共区域的地面清扫、门窗擦拭、垃圾桶清理等工作，保持公共区域的整洁卫生。每周至少进行一次全面的消毒工作，重点对人员密集的区域（如会议室、电梯间等）进行消毒，防止细菌、病毒传播。公共区域内应保持整洁，不得堆放杂物、垃圾等。员工应将垃圾放入指定的垃圾桶内，不得随意丢弃。2.个人办公区域卫生员工应保持个人办公区域的整洁卫生，每天下班前清理桌面，将文件、资料整理整齐，摆放有序。定期清理办公区域内的杂物、灰尘等，保持办公桌椅、电脑设备等干净整洁。个人使用的水杯、餐具等应保持清洁，不得在办公区域内清洗或放置食物残渣。3.卫生检查与监督行政部门将定期对办公区域的卫生情况进行检查，检查结果将进行通报。对卫生不达标的区域或个人，责令其限期整改。员工之间应相互监督，发现卫生问题及时向行政部门或相关责任人反映。对积极维护办公卫生的员工给予表扬和奖励。四、会议纪律1.会议通知公司组织的各类会议，行政部门应提前发布会议通知，明确会议的时间、地点、主题、参会人员等信息。参会人员应认真阅读会议通知，按时参加会议。如有特殊情况不能参加会议，应提前向会议组织者请假，并安排合适的人员代为参会。2.会议要求参会人员应提前到达会议地点，不得迟到。进入会议室后，应将手机调至静音或关机状态，不得在会议期间接打电话、玩手机游戏等。在会议过程中，参会人员应认真听讲，积极发言，不得交头接耳、随意走动、打瞌睡等。如有意见或建议，应举手示意，经主持人同意后发言。会议期间应做好会议记录，记录内容应准确、完整。会议结束后，参会人员应按照会议要求及时落实相关工作。3.会议秩序维护会议组织者应负责维护会议秩序，确保会议顺利进行。对违反会议纪律的人员，应及时进行提醒和制止。如遇紧急情况需要中断会议，会议组织者应及时向参会人员说明原因，并安排后续会议时间和议程。五、办公用品管理1.办公用品采购行政部门负责公司办公用品的统一采购工作。根据公司实际需求，制定办公用品采购计划，选择合适的供应商进行采购。在采购办公用品时，应严格按照公司的采购流程进行操作，确保采购物品的质量和价格合理。2.办公用品发放办公用品采购入库后，行政部门应建立办公用品发放台账，记录办公用品的名称、规格、数量、领用时间、领用人员等信息。员工因工作需要领用办公用品时，应填写办公用品领用申请表，经部门负责人签字批准后，到行政部门领取。行政部门应按照申请表上的内容进行发放，并在发放台账上做好记录。3.办公用品使用与节约员工应合理使用办公用品，不得浪费。如发现办公用品损坏或丢失，应及时向行政部门报告，并说明原因。提倡节约使用办公用品，如纸张双面打印、复印，减少一次性用品的使用等。对节约办公用品表现突出的员工给予表扬和奖励。六、设备设施管理1.办公设备管理公司的办公设备（如电脑、打印机、复印机、传真机等）由行政部门统一管理和维护。行政部门应建立办公设备台账，记录设备的名称、型号、购置时间、使用部门、维护情况等信息。员工应正确使用办公设备，按照操作规程进行操作。如发现设备故障，应及时向行政部门报告，不得擅自拆卸、维修。行政部门应定期对办公设备进行检查、维护和保养，确保设备的正常运行。对设备的维修、保养情况应做好记录。2.办公设施管理办公区域的设施（如办公桌椅、文件柜、空调、照明设备等）由行政部门负责管理和维护。行政部门应定期对设施进行检查，发现问题及时维修或更换。员工应爱护办公设施，不得随意损坏。如因个人原因造成设施损坏的，应照价赔偿。3.设备设施使用安全员工在使用办公设备和设施时，应注意安全。如发现设备设施存在安全隐患，应及时向行政部门报告，以便及时处理。严禁在办公区域内私拉乱接电线、违规使用电器设备等，防止发生安全事故。七、保密制度1.保密范围公司的商业秘密、技术秘密、客户信息、财务信息、人事信息等均属于保密范围。员工在工作过程中接触到的公司内部文件、资料、数据等，未经公司授权，不得对外泄露。2.保密措施公司与员工签订保密协议，明确双方的权利和义务。员工应严格遵守保密协议的规定，履行保密职责。对涉及公司机密的文件、资料等，应妥善保管，标注保密标识，并按照公司规定的保密级别进行管理。在对外交流、合作过程中，如需提供公司相关信息，应经过公司授权，并按照公司规定的程序进行操作。3.保密监督与检查公司定期对保密制度的执行情况进行监督和检查，发现问题及时纠正。对违反保密制度的员工，将视情节轻重给予相应的处罚。员工应相互监督，发现其他员工有违反保密制度