公共卫生科科室会议制度

PAGE公共卫生科科室会议制度一、总则1.目的为了加强公共卫生科的管理，提高工作效率，保证科室各项工作的顺利开展，特制定本会议制度。2.适用范围本制度适用于公共卫生科全体工作人员。3.会议原则会议应遵循高效、务实、民主的原则，充分发挥会议在沟通信息、协调工作、决策部署等方面的作用。二、会议类型及职责1.科室例会召开周期：每周[X]上午[X]点召开。参会人员：公共卫生科全体工作人员。主要职责总结上周工作进展，汇报各项公共卫生任务的完成情况，包括但不限于疾病预防控制、卫生监督、健康教育、妇幼保健、老年保健等工作。分析上周工作中存在的问题，如工作进度滞后、质量不达标、沟通协调不畅等，共同探讨解决方案。部署本周工作计划，明确各项工作的责任人、时间节点和工作要求，确保各项任务有序推进。传达上级部门的工作指示和要求，及时调整科室工作方向和重点。2.专项工作会议召开时机：根据专项工作的需要适时召开。参会人员：与专项工作相关的工作人员，必要时可邀请其他科室或部门的人员参加。主要职责针对特定的公共卫生专项工作进行深入讨论和研究，如重大疾病防控项目、卫生创建活动、突发公共卫生事件应急处置等。制定专项工作方案和行动计划，明确工作目标、任务分工、实施步骤和保障措施。协调解决专项工作中遇到的困难和问题，整合各方资源，确保专项工作顺利完成。定期汇报专项工作进展情况，及时调整工作策略，确保工作按计划推进。3.业务培训会议召开周期：每月至少召开[X]次。参会人员：公共卫生科全体工作人员，根据培训内容可邀请相关专家或业务骨干进行授课。主要职责组织开展公共卫生业务知识培训，包括最新的法律法规、政策标准、专业技术知识等，提高科室人员的业务水平和综合素质。分享公共卫生工作中的经验和案例，促进相互学习和交流，提升工作能力和效率。对培训效果进行评估和反馈，了解工作人员对培训内容的掌握程度和实际应用情况，以便调整培训计划和内容。4.问题反馈会议召开时机：根据工作中出现的问题及时召开。参会人员：相关工作人员，必要时可扩大到涉及问题的其他部门或人员。主要职责收集和整理工作中出现的各类问题，如工作流程不合理、资源配置不足、外部协调困难等。对问题进行深入分析，查找问题产生的原因，明确责任主体。共同商讨解决问题的措施和建议，制定切实可行的解决方案，并明确责任人和时间节点。跟踪问题解决的进展情况，确保问题得到有效解决，避免类似问题再次发生。三、会议组织与安排1.会议召集科室例会由科室负责人召集。专项工作会议由专项工作负责人或科室负责人根据工作需要确定召集人。业务培训会议由科室负责人指定专人负责组织。问题反馈会议由发现问题的相关人员或科室负责人提议召开。2.会议通知会议召集人应提前[X]天向参会人员发送会议通知，明确会议的时间、地点、主题、议程等信息。会议通知可采用邮件、短信、微信工作群等方式发送，确保参会人员及时收到通知。3.会议准备会议主持人应提前明确会议主题和议程，准备相关资料，如工作汇报材料、问题清单、培训课件等。参会人员应提前做好准备，熟悉会议相关内容，准备好发言材料或工作建议。会议组织人员应提前布置会议场地，确保会议设备正常运行，如投影仪、音响、麦克风等。4.会议记录每次会议应安排专人负责记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议主题、议程、发言内容、讨论结果、决议事项等。会议记录应准确、完整、清晰，会后及时整理形成会议纪要，并发送给参会人员和相关部门。5.会议主持会议主持人应把控会议节奏，引导参会人员围绕会议主题进行发言和讨论，确保会议高效有序进行。主持人应鼓励参会人员积极发言，充分发表意见和建议，营造良好的会议氛围。对于会议讨论中的争议问题，主持人应及时协调沟通，引导各方达成共识，形成决议。四、会议纪律与要求1.按时参会参会人员应提前安排好工作，准时参加会议，不得迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能参会，应提前向会议召集人请假，并说明原因。2.认真倾听参会人员应集中精力，认真倾听他人发言，不得随意打断或交头接耳。尊重他人的意见和建议，保持良好的会议秩序。3.积极发言参会人员应积极参与会议讨论，结合工作实际，提出建设性的意见和建议。发言应简洁明了，重点突出，避免冗长和无关的表述。4.遵守保密规定会议涉及的机密信息和工作部署，参会人员应严格遵守保密规定，不得泄露给无关人员。对于会议讨论中涉及的敏感问题或个人隐私信息，应妥善处理，避免传播。5.落实会议决议会议形成的决议和工作安排，参会人员应认真贯彻执行，按照要求按时完成工作任务。科室负责人应加强对会议决议执行情况的跟踪和检查，确保各项工作落到实处。五、会议效果评估与改进1.评估方式定期对会议效果进行评估，可采用问卷调查、现场访谈、工作绩效评估等方式收集参会人员对会议的反馈意见。分析会议记录和会议纪要，评估会议是否达到预期目的，是否有效解决了工作中存在的问题，是否推动了工作的顺利开展。2.改进措施根据会议效果评估结果，总结经验教训，针对存在的问题及时提出改进措施。如会议主题不明确、议程安排不合理、讨论时间过长等问题，应及时调整会议组织方式和流程，提高会议质量和效率。对于参会人