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文档简介
PAGE办公至卫生检查制度一、总则1.目的为加强公司办公区域环境卫生管理,营造整洁、舒适、文明的办公环境,保障员工身体健康,提高工作效率,特制定本卫生检查制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有办公区域,包括但不限于办公室、会议室、接待室、走廊、楼梯、卫生间等。3.职责分工行政管理部门负责制定、修订和完善办公区域卫生检查制度。定期组织对各部门办公区域卫生情况进行检查和评估,并公布检查结果。对违反卫生制度的行为进行督促整改,对情节严重的给予相应处罚。各部门负责人负责本部门办公区域卫生管理工作的组织和实施,确保本部门办公区域符合卫生标准。教育引导本部门员工养成良好的卫生习惯,积极配合公司的卫生检查工作。对本部门办公区域卫生问题及时进行整改,落实各项卫生管理措施。全体员工自觉遵守公司办公区域卫生管理制度,保持个人工作区域及公共区域的整洁卫生。积极参与办公区域卫生维护工作,发现卫生问题及时报告或主动清理。二、卫生标准1.办公室桌面:保持整洁,文件、办公用品摆放整齐有序,无杂物堆积。地面:干净无污渍、水渍,定期清扫,无明显灰尘。门窗:玻璃干净明亮,窗台无灰尘,窗框、门框擦拭干净。电脑及周边设备:电脑主机、显示器、键盘、鼠标等设备表面清洁,无灰尘、污渍;各种线路整齐有序,不凌乱。文件柜:文件柜外观整洁,柜内文件分类存放,排列整齐,无过期文件和杂物。绿植:定期浇水、修剪,保持叶面清洁,无枯黄叶片,花盆无明显污渍。2.会议室桌椅:摆放整齐,桌面、椅面清洁,无污渍、划痕。地面:干净整洁,无垃圾、杂物,地毯定期吸尘。墙面及天花板:无灰尘、蜘蛛网,墙面无污渍、脚印。会议设备:投影仪、音响、麦克风等设备表面清洁,功能正常,使用后及时关闭电源并整理好线路。茶具:每次会议结束后及时清理茶具,保持茶具清洁卫生,摆放整齐。3.接待室沙发及茶几:沙发套整洁,无污渍、破损;茶几干净,茶具摆放整齐,无灰尘。地面:清洁光亮,无脚印、污渍,地毯定期清洗。墙面及装饰:墙面无灰尘、污渍,装饰品摆放整齐,无灰尘。饮水机:外观清洁,定期清理内部水垢,保证饮用水卫生。4.走廊、楼梯地面:保持干净,无垃圾、杂物,定期清扫,扶手擦拭干净,无灰尘。墙面:无灰尘、污渍、脚印,无乱张贴现象。门窗:玻璃干净,窗框、门框无灰尘。5.卫生间洗手台:台面清洁,无污渍、水渍,水龙头、皂液器等设备正常使用,无损坏,下方地面无积水。便池:无污垢、异味,定期冲洗消毒,卫生纸篓及时清理,保持周围清洁。地面:干净干燥,无积水、污渍,防滑垫清洁无异味。墙面及天花板:无污渍、水渍、蜘蛛网,通风良好,无异味。三、检查频率1.日常巡查行政管理部门安排专人每天对公共区域(走廊、楼梯、卫生间等)进行巡查,及时发现并处理卫生问题。2.定期检查每周组织一次对各部门办公区域的全面检查,检查时间为[具体时间],检查人员由行政管理部门人员及各部门卫生管理员组成。四、检查方法1.实地查看检查人员深入各办公区域,对卫生标准所涉及的各个项目进行实地查看,包括桌面、地面、门窗、设备、文件柜等,检查是否符合要求。2.工具测量对于一些卫生指标,如地面平整度、门窗清洁度等,可使用相应工具进行测量和评估,确保检查结果准确客观。3.气味检测在卫生间、垃圾存放点等容易产生异味的区域,通过嗅觉检测是否存在明显异味,判断卫生状况。五与整改1.检查记录每次检查应详细记录检查情况,包括检查时间、部门、检查人员、存在问题等,填写《办公区域卫生检查记录表》。2.问题反馈检查结束后,行政管理部门及时整理检查结果,将存在的问题以书面形式反馈给各部门负责人,并明确整改要求和整改期限。3.整改措施各部门负责人针对反馈的问题,组织本部门员工制定具体整改措施,明确责任人和整改时间,确保问题得到有效解决。4.整改跟踪行政管理部门对各部门整改情况进行跟踪检查,督促整改落实。对于未按时完成整改或整改不到位的部门,进行再次提醒和督促,直至问题彻底解决。六、奖惩措施1.奖励在公司卫生检查中,连续三个月卫生状况良好,排名在前三位的部门,给予“卫生优秀部门”称号,并在公司内部进行通报表扬。对于积极参与卫生维护工作,提出合理化卫生管理建议且被公司采纳的员工,给予一定的物质奖励或荣誉表彰。2.处罚对于卫生检查中发现的问题,未能在规定期限内完成整改的部门,给予部门负责人警告处分,并在公司内部进行通报批评。因卫生问题严重影响公司形象或造成不良后果的部门,视情节轻重,对部门负责人进行相应的经济处罚,处罚金额为[X]元[X]元,并责令限期整改。对于多次违反卫生制度且拒不整改的员工,给予警告、罚款等处罚,罚款金额为每次[X]元[X]元;情节严重的,给予通报批评、降职降薪直至辞退处理。七、附则1.本制度
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