办公室卫生检查管理制度

PAGE办公室卫生检查管理制度一、总则（一）目的为营造整洁、舒适、安全的办公环境，提高工作效率，保障员工身体健康，特制定本办公室卫生检查管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有办公区域，包括各部门办公室、会议室、公共休息区、走廊、楼梯间等。（三）职责分工1.行政部门负责制定、修订和完善办公室卫生检查管理制度。定期组织对各部门办公区域的卫生检查工作，并做好记录。对卫生不达标的部门提出整改意见，并跟踪整改情况。负责安排保洁人员对公共区域进行日常清洁和维护。2.各部门负责本部门办公区域的日常卫生管理工作，确保办公环境整洁有序。按照本制度要求，组织员工进行卫生清扫，并配合行政部门的卫生检查工作。对本部门员工进行卫生意识教育，培养良好的卫生习惯。二、卫生标准（一）办公桌面1.保持桌面整洁，无灰尘、杂物、污渍。2.文件、资料、办公用品摆放整齐有序，不得随意堆放。3.电脑、电话等设备表面清洁，无污渍、手印。（二）办公椅1.椅面、椅背干净，无污渍、破损。2.摆放整齐，不得随意挪动或乱停乱放。（三）地面1.地面干净，无垃圾、纸屑、水渍、污渍。2.定期进行清扫和拖地，保持地面光亮。（四）门窗1.门窗玻璃干净透明，无灰尘、污渍。2.窗框、窗台清洁，无杂物。3.门窗开关灵活，关闭严密。（五）文件柜1.文件柜表面清洁，无灰尘、污渍。2.文件分类存放整齐，标识清晰。3.柜内物品摆放有序，不得杂乱无章。（六）垃圾桶1.垃圾桶及时清理，垃圾不得溢出。2.定期对垃圾桶进行清洗消毒，保持桶身清洁。（七）公共区域1.走廊、楼梯间地面干净，扶手无灰尘。2.公共休息区桌椅摆放整齐，环境整洁。3.卫生间清洁卫生，无异味，洗手池、便器等设施完好，定期消毒。三、检查频率与方式（一）检查频率1.行政部门每周至少组织一次全面的办公室卫生检查。2.各部门每天进行本部门办公区域的自查自纠。（二）检查方式1.定期检查：行政部门按照规定的时间和范围，对各部门办公区域进行全面检查。2.不定期抽查：行政部门在日常工作中，不定期对部分办公区域进行抽查。3.专项检查：针对特定时期或特定区域的卫生问题，组织专项检查。四、检查流程（一）准备工作1.行政部门提前制定卫生检查计划，明确检查时间、范围、标准等内容。2.准备好检查所需的工具，如检查表、相机等。（二）现场检查1.检查人员按照卫生标准，对各部门办公区域进行逐一检查。2.检查过程中，认真记录发现的问题，包括问题描述、位置、责任人等。3.可以采用拍照等方式留存证据。（三）结果反馈1.检查结束后，行政部门及时整理检查结果，填写卫生检查报告。2.将检查报告反馈给各部门负责人，明确指出存在的问题和整改要求。（四）整改跟踪1.各部门根据检查报告，制定整改措施，明确整改责任人、整改期限。2.行政部门对整改情况进行跟踪检查，确保问题得到及时有效的解决。五、奖惩措施（一）奖励1.连续三个月卫生检查成绩优秀的部门，给予“卫生先进部门”称号，并在公司内部进行通报表扬。2.对在卫生管理工作中表现突出的个人，给予一定的物质奖励或荣誉证书。（二）惩罚1.卫生检查不达标的部门，责令限期整改。整改后仍不符合要求的，给予部门负责人警告处分。2.因卫生问题给公司形象造成不良影响的，视情节轻重，对相关责任人进行批评教育、罚款等处罚。六、培训与宣传（一）培训1.行政部门定期组织卫生知识培训，提高员工的卫生意识和清洁技能。2.培训内容包括办公室卫生标准、清洁方法、卫生习惯养成等。（二）宣传1.利用公司内部宣传栏、公告栏等渠道，宣传办公室卫生管理的重要性和相关制度。2.发布卫生检查结果