民办学校收费标准备案协议

民办学校收费标准备案协议本协议由以下双方于____年____月____日签订：

甲方：[民办学校名称]，法定代表人：[法定代表人姓名]，地址：[学校详细地址]，统一社会信用代码：[学校统一社会信用代码]。

乙方：[学生/学生家长名称]，身份证号码：[学生/学生家长身份证号码]，地址：[学生/学生家长详细地址]。

鉴于甲方依法设立并运营民办学校，提供教育服务；乙方拟在甲方就读，并希望了解和确认甲方的收费标准及相关事宜。为明确双方权利义务，依据《中华人民共和国民办教育促进法》、《中华人民共和国民办教育促进法实施条例》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：

第一条收费标准概述

甲方根据国家相关政策和规定，结合学校实际运营情况，制定并公示本校的收费标准。收费项目主要包括但不限于以下几类：

1.1.学费：指学生每学年应缴纳的用于支持其接受教育教学活动的费用。

1.2.代收费：指由学校为方便学生学习和生活，代收代缴的与教育教学活动相关的费用，主要包括：

(1)教材费：指教材、练习册、教辅资料等费用。

(2)住宿费：指提供住宿服务的，学生每学年应缴纳的住宿费用。

(3)保险费：指学校统一为学生购买的学生意外伤害保险费用。

(4)其他代收费：指学校经学生或家长同意，代收的其他与教育教学活动相关的费用，如校车费、活动费等。

1.3.调整机制：甲方制定的收费标准将根据国家政策调整、教育成本变化、以及学校发展需要等因素适时进行调整。收费标准调整应遵循公开、公平、公正的原则，并按照相关规定履行备案或报批手续后进行公示。甲方将在每年开学前或政策规定的时间内，通过学校官网、公告栏等途径公示当学年收费标准。

第二条收费标准明细

甲方承诺，其公示的收费标准明细包括但不限于以下内容：

2.1.学费：按学年收取，具体金额根据不同年级、不同办学层次有所差异，具体标准详见甲方公示的收费目录。

2.2.代收费：各项代收费项目将根据实际发生额收取，甲方将定期向乙方公布代收费的使用情况，并接受乙方监督。具体收费项目和标准详见甲方公示的收费目录。

2.3.其他收费：除学费和代收费外，甲方不设立其他强制性收费项目。如开设的兴趣班、辅导班等，将完全遵循学生或家长自愿原则，并另行公示收费标准。

第三条收费备案与公示

甲方承诺，其制定的各项收费标准均符合国家及地方相关政策规定，并已按照要求向教育行政部门履行了备案手续。甲方将严格按照规定，通过学校官网、招生简章、入学须知、校园公告栏等多种途径，将收费标准进行公示，确保收费透明，接受社会监督。

第四条付款方式与时间

乙方应按照甲方公示的收费标准和规定的期限，按时足额缴纳相关费用。付款方式包括但不限于现金、银行转账、在线支付等，具体方式由甲方另行告知。乙方逾期缴纳费用的，应按照甲方规定支付滞纳金。

第五条退费规定

5.1.退学费：学生在校期间，如因故退学或转学，甲方将根据实际情况，按照相关规定计算退费。具体退费标准和流程详见甲方公示的退费办法。

5.2.退代收费：已缴纳的代收费，如未发生或未使用，甲方将在学生离校时予以退还。

第六条双方权利与义务

6.1.甲方的权利与义务：

(1)按照公示的收费标准收费，并提供相应的教育服务。

(2)保证收费透明，接受乙方及社会监督。

(3)按照规定履行收费备案手续。

(4)建立健全财务管理制度，确保收费收入用于学校教育教学活动。

(5)为乙方提供必要的学习和生活条件。

6.2.乙方的权利与义务：

(1)有权了解和查询甲方公示的收费标准及备案情况。

(2)有权要求甲方提供收费依据和相关文件。

(3)按照规定的时间和标准缴纳相关费用。

(4)有权对甲方收费行为进行监督，如发现违规收费，有权向教育行政部门投诉。

第七条协议的生效与变更

本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。本协议的任何变更，均需经甲乙双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

第九条其他

9.1.本协议未尽事宜，按照国家及地方相关政策规定执行。

9.2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

9.3.甲方公示的收费标准目录、退费办法等，作为本协议的附件，与本协议具有同等法律效力。

9.4.本协议的签订，不构成甲方录取乙方的承诺，甲方仍有权根据相关规定和标准进行招生录取。

甲方（盖章）：[民办学校名称]

法定代表人（签字）：

日期：____年____月____日

乙方（签字）：

日期：____年____月____日

**一、所需附件列表**

签订本协议时，甲方（民办学校）应向乙方（学生/家长）提供或明确指向以下附件，作为协议不可分割的一部分：

1.**民办学校收费目录:**详细列明学费（按学年、分年级或层次）、各项代收费（教材费、住宿费、保险费等）的具体金额或计算标准。

2.**民办学校退费办法:**明确规定在学生退学、转学等情况下，学费和代收费的退费条件、计算方式、办理流程和时限。

3.**收费备案证明文件:**证明甲方收费标准已按照国家及地方规定完成教育行政部门备案的文件复印件或链接（如学校官网公示）。

4.**（可选）其他自愿性项目收费说明:**如有兴趣班、特色课程等额外服务，应提供相应的收费说明。

5.**（可选）学生意外伤害保险说明:**如代收保险费，应提供保险公司、保险内容、保险期限等说明。

**二、违约行为罗列及认定**

本协议项下的违约行为主要包括但不限于：

1.**甲方违约行为:**

***未按规定备案或备案不符:**实际收费标准与备案内容不符，或未按规定履行备案程序即开始收费。

***擅自提高收费标准:**在未遵循规定程序（如公示、批准）的情况下提高已公示的收费标准。

***收费项目不透明:**未按约定公示收费标准明细、收费依据，或代收费使用情况不公开。

***强制或变相强制收费:**收取协议中未明确、未公示或学生/家长未自愿同意的费用。

***不按规定退费:**无故拒绝退费、拖延退费，或退费计算错误、未达标准。

***提供的教育服务与收费不符:**收费水平远超提供的教育质量或服务标准。

***未尽告知义务:**未能有效告知学生/家长收费、退费、监督等权利和流程。

**甲方违约认定:**依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国民办教育促进法》及其实施条例、地方性法规、本协议约定及相关证据（如公示记录、备案文件、沟通记录等）进行认定。

2.**乙方违约行为:**

***未按时足额缴纳费用:**逾期支付学费、代收费，且未按约定支付滞纳金。

***恶意拖欠费用:**无正当理由长期拖欠学费或代收费，经甲方催告仍不支付。

***违反自愿原则的费用支付:**未经同意支付了协议中明确为自愿项目的费用。

**乙方违约认定:**依据《中华人民共和国民法典》、本协议关于付款期限和滞纳金的约定、以及甲方的催款记录等进行认定。

**三、法律名词及解释**

1.**民办学校:**指国家机构以外的社会组织或者个人，利用非国家财政性经费，面向社会举办的教育机构。包括实施学历教育的民办学校和非学历教育的民办学校。

2.**收费标准:**指民办学校向受教育者收取的学费、住宿费、代收费等费用的具体金额或计算方式。

3.**备案:**指民办学校根据法律法规要求，将其制定的收费标准等文件报送给教育行政部门登记存档的行为。这是收费合法性的前提之一。

4.**受教育者:**在本协议中特指乙方，即学生及其监护人。

5.**代收费:**指学校为方便学生学习和生活，代收代缴的与教育教学活动相关的费用，其所有权属于学生，学校负有管理和退还义务。

6.**学费:**指学生为接受学校提供的教育服务而支付的主要费用。

7.**退费:**指因学生转学、退学、学校原因停办等原因，学校退还已收取的部分或全部费用的行为。

8.**滞纳金:**指乙方逾期缴纳应付款项时，按照约定或法律规定应支付的额外费用。

**四、实际执行过程中遇到的问题及注意事项及解决办法**

**可能遇到的问题:**

1.**收费标准不透明或频繁变动:**

***问题:**家长对公示的收费标准理解不清，或学校随意调整收费标准。

***解决办法:**甲方应使用清晰、简洁、标准化的格式公示收费标准，详细解释各项费用的构成和用途；调整收费标准时，务必履行法定程序并提前足够时间公示，充分听取意见。

2.**代收费使用不公开导致纠纷:**

***问题:**家长质疑代收费（如教材费）的合理性或是否被挪用。

***解决办法:**甲方应定期（如每学期末）向家长公布代收费的收支明细，提供相关票据供查询，接受家长监督。

3.**退费计算争议:**

***问题:**家长和学校对退费金额计算方式有不同理解，导致纠纷。

***解决办法:**协议中应明确、细化的退费计算标准（如按月、按天计算，是否扣除已发生费用等）；学校制定清晰、公正的退费流程，并提前告知家长。

4.**“自愿项目”收费界定不清:**

***问题:**学校将部分本应属于教育必需或半必需的项目（如部分教材、校服）包装成“自愿”收费，引起不满。

***解决办法:**甲方应明确区分强制收费和自愿收费项目，并在招生简章、协议附件、公示中清晰列出，避免模糊界限。强制收费项目不得以任何形式变相变为自愿收费。

5.**备案程序复杂或理解偏差:**

***问题:**学校可能因不了解最新政策或操作流程，导致收费标准未有效备案。

***解决办法:**甲方应指定专人负责，及时学习并遵守国家和地方关于民办教育收费备案的最新规定，确保合规操作。

**注意事项:**

1.**甲方:**

*严格遵守法律法规关于收费和备案的规定，是首要义务。

*公示是关键环节，务必确保公示内容全面、准确、及时、易于获取。

*建立健全财务和收费管理制度，确保账目清晰。

*规范退费流程，做到公平、公正、及时。

*做好与家长的沟通解释工作，积极化解矛盾。

2.**乙方:**

*入学前务必仔细阅读并理解协议内容，特别是收费标准和退费办法。

*保留好所有缴费凭证、学校公示文件、沟通记录等证据。

*如发现学校违规收费，要及时与学校沟通，要求整改；沟通无效可向教育行政部门投诉或寻求法律援助。

*按时足额缴费，如有异议先了解清楚再行动。

**五、合同适用的所有场景**

本《民办学校收费标准备案协议》主要适用于以下场景：

1.**新建民办学校招生入学:**在学生正式入学前，明确收费规则。

2.**民办学校每学年学费及代收费的确认:**每年开学前或政策调整时，确认适用的收费标准。

3.**学生因故需要退学、转学:**作为计算退费依据和履行退费程序的基础。

4.**明确双方权利义务，减少纠纷:**作为规范学校收费行为、保障学生知情权、选择权（对自愿项目）和财产权（退费权）的法律文件。

5.**满足教育行政部门监管要求:**证明学校收费行为合规，已完成备案程序。

6.**涉及非学历教育培训机构:**对于使用非国家财政性经费、面向社会、可能收取费用的培训机构，可参照本协议的核心精神和条款（需根据具体项目和地方政策调整）来规范收费行为。

7.**学校提供住宿、保险等服务的收费确认:**明确这些服务的收费标准及支付方式。

本协议的核心在于通过事先明确和公示收费标准及备案情况，规范民办学校的收费行为，保障受教育者的合法权益，促进民办教育的健康发展。

**一、特殊应用场合及应增加的条款**

1.**特殊场合：国际学生入学**

***说明：**涉及外籍学生，可能存在汇率风险、签证影响、国际结算、不同教育体系对接等问题。

***应增加条款：**

***汇率风险承担机制：**明确学费等硬性收费是以人民币计价，若学生需以外币支付，汇率按支付当日甲方公布的汇率（或约定基准汇率）结算，甲方不承担汇率变动风险（或约定风险分担方式）。具体汇率公布时间和计算方式需明确。

***国际结算安排：**明确接受国际学生支付的方式（如银行转账、第三方支付平台），可能产生的手续费由谁承担。

***签证及居留许可相关费用：**明确学校是否提供签证指导服务，以及因学校要求而产生的签证申请费、医疗保险费（若学校代购）、居留许可相关行政费用等由学生自行承担，但学校需提供必要协助（如证明文件开具）。

***教材语言及补充：**确认教材是否为外文原版或提供中文翻译，以及是否需额外购买外文教材及其费用承担。

***退费特别约定：**考虑国际学生因签证问题、学业不适应等特殊情况退学的处理方式，是否需要提供特定文件（如签证撤销证明），以及可能的退费扣除（如已产生的国际旅费、签证费等）。

2.**特殊场合：艺术、体育类特长生招生**

***说明：**除常规学业费用外，可能涉及额外的培训费、比赛费、设备费、竞赛服装费等。

***应增加条款：**

***特长培训费/竞赛费：**明确针对特长生可能产生的额外专业训练、外出比赛参赛费、购买专业设备或服装的费用标准、支付方式及是否可退费（通常不可退或仅部分退）。

***资源使用费：**如使用特定场馆、设备的时间费用。

***选拔及保留机制：**可约定特长生资格的保留条件，若资格取消，已缴纳的专项费用处理方式。

3.**特殊场合：住宿管理服务费较高或包含服务内容特殊的学校**

***说明：**住宿费构成复杂，包含的服务（如餐饮、洗衣、保洁、水电）标准较高或特殊（如提供导师住宿）。

***应增加条款：**

***住宿服务详细清单：**在附件中详细列明住宿费包含的具体服务项目和标准（如床型、独立卫浴、空调、网络、三餐类型与价格、洗衣次数频率等）。

***水电燃气费用承担方式：**明确水电燃气等费用的计费方式（按人平摊、据实分摊）及缴费责任主体。

***住宿设施维护与更换：**约定住宿设施的标准、维护责任及正常损耗外的更换流程和费用承担。

***住宿管理规约：**作为附件，明确住宿期间的纪律要求、作息时间、物品管理规定等。

4.**特殊场合：提供在线教育或混合式学习模式的学校**

***说明：**可能涉及在线平台使用费、软件授权费、在线课程资源费、技术支持费等。

***应增加条款：**

***在线服务费：**明确在线教育平台使用费、特定在线课程资源费、软件授权费等收费标准及支付方式。

***技术支持服务：**明确在线学习期间提供的技术支持服务范围（如网络问题、平台使用疑问）、响应时间及方式。

***设备要求与费用：**如学校对学生的硬件设备有要求，需明确说明，若学校提供设备则需增加租赁费或折旧费条款。

5.**特殊场合：寄宿制学校，强调家校沟通与参与**

***说明：**除了常规收费，可能涉及家长参与活动费、家校沟通费（如APP使用费）、课后托管费等。

***应增加条款：**

***家长活动费：**明确学校组织的家长会、开放日、亲子活动等可能产生的门票、材料费等，以及自愿参与原则。

***家校沟通平台使用费：**如使用特定的家校沟通APP或服务，产生的费用由谁承担。

***课后托管服务费：**如提供晚自习或课后托管服务，需明确收费标准、服务时间、报名方式及退费规定。

**二、第三方介入时增加的第三方款项（责权利）及具体内容**

在招生、教学、后勤、结算等环节引入第三方（如招生代理、教学外包机构、餐饮供应商、支付平台、保险服务商等）时，需在协议中明确或另签补充协议，界定第三方的责权利：

***第三方名称：**[具体第三方名称]，统一社会信用代码/注册号：[第三方证件号码]

***服务内容与范围：**明确第三方提供的服务项目（如招生咨询与代理、特定课程教学、食堂管理、在线支付处理、学生意外伤害保险服务等）。

***费用结算：**

***结算周期：**约定甲方与第三方结算费用的周期（如每月、每学期）。

***结算依据：**明确结算依据（如甲方开具的发票、第三方提交的服务量报告、甲方验收确认单等）。

***支付方式：**约定支付方式（如银行转账）和支付时间（如下个周期约定时间前）。

***税费承担：**明确相关税费由哪方承担（通常由提供服务方承担，开具发票给甲方）。

***甲方权利：**

***监督权：**甲方有权监督第三方履行服务合同约定的服务质量、安全标准等。

***审核权：**对第三方提交的结算单据、服务报告等有审核权，对不符合约定内容有权提出异议或拒付部分/全部款项。

***终止合作权：**若第三方严重违约（如服务质量低劣、造成安全事故、财务不透明等），甲方有权单方面解除与第三方的服务合同，并要求其承担违约责任。

***甲方义务：**

***按约支付款项：**在审核无误后，按照约定的时间和金额向第三方支付服务费用。

***提供必要协助：**为第三方履行服务提供必要的条件或信息（如提供场地、学生信息等，根据服务性质约定）。

***保护第三方利益：**在不泄露第三方商业秘密的前提下，维护其正常经营活动。

***第三方权利：**

***获得报酬权：**有权按照约定收取服务费用。

***要求履行义务权：**有权要求甲方提供履行服务所需的必要条件或信息。

***安全保障要求权：**在提供服务过程中，有权要求甲方提供符合安全标准的环境和设施（特别是涉及人身安全的服务）。

***第三方义务：**

***按约提供服务：**按照服务合同约定的内容、标准、时间履行服务职责。

***保证服务质量与安全：**确保提供的服务符合约定的质量标准，并保障服务过程中的人身、财产安全。

***提交结算资料：**按时、真实、准确地向甲方提交服务报告、结算单据等。

***保密义务：**对在合作过程中获知的甲方信息（包括学生信息、财务信息等）负有保密义务。

***独立责任：**第三方对其提供的服务行为独立承担责任，与甲方无关（除非因甲方原因导致的服务中断或质量下降）。

**三、甲方为主导时需要额外增加的甲方主动性（责权利）合同条款及具体内容**

强调甲方在信息披露、服务提供、管理方面的主动义务：

***主动信息披露义务（强化版）：**

***条款名称：**主动公示与说明义务

***具体内容：**甲方除按期公示收费标准、备案证明等外，还应在以下情况**主动**向乙方（或乙方指定的联系人）提供相关信息或进行说明：

*（1）当国家或地方关于民办教育收费政策发生重大调整，可能影响本校收费标准时，甲方应在政策明确或预计生效前，主动通知乙方，并说明调整的必要性和具体内容。

*（2）当学校因自身原因（如课程调整、资源变更）需要调整非收费目录内的服务内容或质量时，甲方应主动告知乙方，并说明原因及影响。

*（3）当发生影响乙方切身利益的重大事件（如学校停办、重大安全事故、校方决定影响重大的政策变动）时，甲方应第一时间主动通知乙方。

***主动协调与协助义务：**

***条款名称：**主动协调与协助义务

***具体内容：**在乙方（或乙方学生）遇到与学校提供的教育教学活动、生活服务相关，但超出直接服务范围的问题时（如需要联系乙方户籍地相关部门、协调转学对接等），甲方应基于其管理地位和资源优势，**主动**提供必要的协调或协助（如提供所需证明的模板、协助联系相关人员等），具体协助程度和范围可在合同中尝试界定或约定“尽力而为”原则。

***主动改进与反馈机制：**

***条款名称：**主动听取意见与改进机制

***具体内容：**甲方应设立并**主动**向乙方（或通过适当方式向学生）征询对学校管理、教育质量、收费标准执行等方面的意见和建议，至少每年一次。对于乙方提出的合理化建议，甲方应认真研究，并在合理期限内（如3个月）反馈处理结果或说明情况。

**四、乙方为主导时需要额外增加的乙方主动性（责权利）合同条款及具体内容**

强调乙方在知情权行使、配合、监督方面的主动权利和义务：

***主动核实与确认权利：**

***条款名称：**主动核实与确认权利

***具体内容：**乙方有权要求查阅甲方公示的收费目录、备案证明、退费办法等全部附件文件，并有权要求甲方就其中的内容进行解释说明。乙方在收到上述文件或重要通知后，应及时查阅，如有异议，应在**合理期限内**（如收到后10日）向甲方提出书面异议；逾期未提出异议的，视为对文件内容的认可（但此认可不等于放弃未来基于同一事实的投诉权利）。

***主动配合与遵守义务（强化版）：**

***条款名称：**主动配合学校管理义务

***具体内容：**乙方及其学生应主动配合甲方为提供教育教学和后勤服务所进行的管理活动，包括但不限于：按学校规定缴纳各项费用、遵守学校规章制度、及时提供学生相关变更信息（如联系方式、监护人变更、健康信息更新等）、配合完成必要的问卷调查或信息登记等。

***主动监督与投诉权利（强化版）：**

***条款名称：**主动监督与投诉权利

***具体内容：**乙方对其认为甲方违反本协议约定（特别是收费、退费、服务质量等方面）的行为，有权**主动**通过书面形式（如致信学校办公室、校长信箱）或甲方规定的其他正式渠道进行投诉或举报。甲方应在收到投诉后**约定时限内**（如15个工作日）进行核实处理并书面回复乙方，不得推诿或拒绝。

**五、特殊应用场景下需要额外增加的特殊条款及注意事项**

***场景：国际学生入学（已列出）**

***特殊条款重点：**汇率风险、国际结算、签证相关费用、教材语言、退费（含签证撤销情况）。

***注意事项：**语言沟通障碍可能加剧纠纷，需确保有有效的沟通渠道（如配备翻译或使用通用语言）；国际学生法律地位和权益保护需特别注意；文化差异可能影响对收费和服务标准的理解。

***场景：艺术、体育类特长生招生（已列出）**

***特殊条款重点：**特长生专项费、选拔与保留条件、选拔过程的公平性。

***注意事项：**确保选拔过程透明、公正，避免歧视；专项费用的收取应符合教育规律和主管部门规定，避免过度收费；明确特长生资格取消的具体情形和后果。

***场景：提供在线教育或混合式学习模式的学校（已列出）**

***特殊条款重点：**在线服务费、技术支持标准、设备要求与费用。

***注意事项：**确保在线平台的稳定性、安全性；明确技术支持的响应时间和解决范围；关注数字鸿沟问题，对经济困难学生提供必要支持或豁免；在线学习的效果评估和教学质量保障是新的挑战。

**六、原始合同所需要的所有的详细的附件列表**

1.**民办学校收费目录**

2.**