(完整版)图书借阅管理制度

(完整版)图书借阅管理制度一、总则（一）目的为了加强图书管理，规范图书借阅流程，提高图书利用率，为读者提供优质、高效的借阅服务，特制定本图书借阅管理制度。（二）适用范围本制度适用于本单位图书馆（室）的所有图书借阅活动，包括单位内部员工、外部合作人员等符合借阅条件的人员。（三）管理原则1.服务至上原则：以满足读者的阅读需求为出发点，提供便捷、高效的借阅服务。2.资源共享原则：合理配置图书资源，促进图书的流通和共享，提高图书的使用效率。3.规范管理原则：建立健全图书借阅管理制度，严格执行借阅流程和规定，确保图书管理工作的规范化、科学化。二、图书采购与编目（一）采购计划制定1.每年年初，图书馆（室）管理人员应根据单位的发展战略、员工的阅读需求以及图书资源的现状，制定年度图书采购计划。2.采购计划应包括采购图书的种类、数量、预算等内容，并报单位领导审批。（二）采购渠道选择1.优先选择正规的图书供应商，确保所采购图书的质量和正版性。2.可以通过图书展销会、网络书店等多种渠道采购图书，但要对供应商的信誉和资质进行严格审核。（三）图书验收1.图书到货后，图书馆（室）管理人员应及时进行验收，检查图书的数量、质量、版本等是否与采购合同一致。2.对于不符合要求的图书，应及时与供应商协商退换。（四）图书编目1.验收合格的图书应及时进行编目，采用统一的分类标准和编目规则，为每本图书编制唯一的索书号。2.编目信息应包括图书的书名、作者、出版社、出版日期、ISBN号、索书号等内容，并录入图书馆管理系统。三、借阅权限与资格（一）内部员工借阅权限1.正式员工可凭借本人工作证或借阅证借阅图书，每人每次最多可借阅[X]本图书，借阅期限为[X]天。2.试用期员工可凭借本人工作证或借阅证借阅图书，每人每次最多可借阅[X]本图书，借阅期限为[X]天。（二）外部合作人员借阅权限1.与本单位有合作关系的外部人员，经单位相关部门批准后，可凭借有效证件办理临时借阅证，每人每次最多可借阅[X]本图书，借阅期限为[X]天。2.临时借阅证的有效期为[X]个月，到期后如需继续借阅，需重新办理。（三）特殊人员借阅权限1.单位领导、专家等特殊人员，可根据实际需要，经图书馆（室）管理人员批准后，适当提高借阅数量和延长借阅期限。2.特殊人员的借阅权限应在借阅证上注明，并记录在图书馆管理系统中。（四）借阅资格审核1.新入职员工或外部合作人员办理借阅证时，需填写借阅申请表，并提交相关证明材料，经图书馆（室）管理人员审核通过后，方可办理借阅证。2.对于有不良借阅记录的人员，图书馆（室）管理人员有权暂停或取消其借阅资格。四、借阅流程（一）借阅前准备1.读者可通过图书馆管理系统查询所需图书的馆藏信息，包括图书的位置、借阅状态等。2.读者应提前准备好本人的借阅证或有效证件。（二）图书借阅1.读者到图书馆（室）挑选所需图书后，将图书和借阅证一并交给图书馆（室）管理人员。2.图书馆（室）管理人员通过图书馆管理系统办理借阅手续，扫描图书的条形码和借阅证的二维码，记录借阅信息，包括借阅日期、应还日期等。3.借阅手续办理完成后，图书馆（室）管理人员将图书交给读者，并提醒读者注意借阅期限和相关规定。（三）续借1.读者如需续借图书，可在借阅期限到期前[X]天内，通过图书馆管理系统或到图书馆（室）办理续借手续。2.每本图书最多可续借[X]次，续借期限为[X]天。3.续借手续办理完成后，图书馆管理系统将更新图书的应还日期。（四）归还1.读者应在借阅期限到期前将图书归还到图书馆（室）。2.归还图书时，读者将图书交给图书馆（室）管理人员，图书馆（室）管理人员通过图书馆管理系统办理归还手续，扫描图书的条形码，记录归还日期。3.如图书有损坏或遗失，读者应按照相关规定进行赔偿。五、图书保管与维护（一）图书存放1.图书馆（室）应设置专门的书架和书库，按照图书的分类和索书号顺序存放图书，确保图书存放整齐、有序。2.书架和书库应保持干燥、通风、清洁，避免图书受潮、发霉、虫蛀等。（二）图书盘点1.图书馆（室）管理人员应定期对图书进行盘点，每年至少进行[X]次全面盘点。2.盘点时，应核对图书的数量、位置、借阅状态等信息，确保图书信息的准确性。3.对于盘点中发现的问题，如图书丢失、损坏等，应及时进行处理。（三）图书修复1.对于轻微损坏的图书，图书馆（室）管理人员应及时进行修复，如装订、补页等。2.对于严重损坏的图书，应及时进行报废处理，并在图书馆管理系统中进行记录。（四）图书更新1.图书馆（室）应根据图书的使用情况和读者的需求，定期对图书进行更新，淘汰陈旧、过时的图书，补充新的图书。2.图书更新计划应纳入年度图书采购计划中，经单位领导审批后执行。六、违规处理（一）逾期归还处理1.读者如未在借阅期限到期前归还图书，每逾期一天，将按照每本图书[X]元的标准收取逾期费用。2.逾期超过[X]天的，图书馆（室）管理人员将暂停其借阅资格，直至其归还图书并缴纳逾期费用。（二）图书损坏处理1.读者如损坏图书，应根据损坏程度进行赔偿。对于轻微损坏的图书，读者应承担修复费用。对于严重损坏无法修复的图书，读者应按照图书的原价进行赔偿。2.读者赔偿后，图书馆（室）管理人员应及时对图书进行处理，如修复、报废等。（三）图书遗失处理1.读者如遗失图书，应按照图书的原价进行赔偿。2.读者赔偿后，图书馆（室）管理人员应在图书馆管理系统中注销该图书的信息。（四）其他违规处理1.对于违反图书馆（室）管理规定的其他行为，如在图书馆内大声喧哗、吸烟、随意破坏公共设施等，图书馆（室）管理人员有权进行制止，并视情节轻重给予警告、暂停借阅资格等处理。七、借阅服务与读者反馈（一）借阅服务1.图书馆（室）应提供优质、高效的借阅服务，包括图书查询、借阅、归还、续借等服务。2.图书馆（室）管理人员应热情接待读者，耐心解答读者的疑问，为读者提供必要的帮助。（二）读者反馈渠道1.图书馆（室）应建立健全读者反馈渠道，如意见箱、电子邮箱、在线反馈平台等，方便读者提出意见和建议。2.图书馆（室）管理人员应定期收集读者的反馈信息，及时进行处理和回复。（三）服务改进1.图书馆（室）应根据读者的反馈信息，不断改进借阅服务，提高服务质量。2.对于读者提出的合理建议，图书馆（室）应积极采纳，并在实际工作中加以落实。八、安全管理（一）消防安全1.图书馆（室）应配备必要的消防设施和器材，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查和维护，确保其完好有效。2.图书馆（室）内应设置明显的消防安全标志，保持疏散通道畅通。3.图书馆（室）管理人员应定期组织消防演练，提高员工和读者的消防安全意识和应急处置能力。（二）防盗安全1.图书馆（室）应安装必要的防盗设施，如监控摄像头、门禁系统等，确保图书和设备的安全。2.图书馆（室）管理人员应加强对图书馆（室）的日常巡查，发现异常情况及时处理。（三）网络安全1.图书馆管理系统应采取必要的网络安全措施，如防火墙