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文档简介
跨境电商数据安全合同2025本合同由以下双方于[签署日期]签订:甲方(数据控制者):[甲方公司名称]法定代表人/负责人:[姓名]注册地址:[地址]联系信息:[电话、邮箱]乙方(数据处理者):[乙方公司名称]法定代表人/负责人:[姓名]注册地址:[地址]联系信息:[电话、邮箱](以下称“双方”)鉴于甲方在跨境电子商务活动中处理个人信息和经营性数据,为保障数据安全,保护数据主体的合法权益,依据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及相关法律法规,双方经友好协商,达成如下协议:第一条定义与解释1.1除非本合同另有定义,否则下列术语具有以下含义:a)“数据”是指任何与已识别或可识别的自然人有关的信息,不包括匿名化处理后的信息。b)“个人信息”是指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化个人信息、去标识化个人信息和其他无需识别个人信息的数据。c)“跨境数据传输”是指数据传输到中华人民共和国境外的行为。d)“数据处理者”是指为数据控制者处理个人信息的主体。e)“数据控制者”是指确定数据处理目的、方式和范围的主体。f)“安全事件”是指因意外、技术故障、人为因素等原因导致个人信息或数据泄露、篡改、丢失的事件。g)“加密”是指采用密码技术对数据进行保护,使得只有授权方能解读的技术手段。h)“技术措施”是指为保障数据安全而采取的技术性手段,包括但不限于加密、访问控制、安全审计、入侵检测/防御、数据脱敏等。i)“组织措施”是指为保障数据安全而采取的管理性、制度性措施,包括但不限于制定内部管理制度、开展安全培训、进行风险评估、设立数据安全部门等。j)“标准合同条款(SCCs)”是指由欧盟委员会批准的、用于规范跨境传输个人信息的标准合同。k)“具有约束力的公司规则(BCRs)”是指由跨国公司制定并经相关数据保护机构批准的、用于规范跨境传输个人信息的规则。l)“认证机制”是指通过独立的第三方机构对数据处理活动进行认证,证明其符合特定安全标准的机制。1.2本合同所称“跨境电子商务业务”是指通过线上平台进行的、跨越国家边界的商品或服务交易活动。第二条数据处理原则与目的2.1双方承诺在跨境电子商务业务数据处理活动中遵循合法、正当、必要、诚信的原则。2.2数据处理的目的限于实现本合同约定的跨境电子商务业务目标,包括但不限于用户注册与管理、商品交易、订单履行、物流跟踪、支付结算、营销推广、客户服务、风险控制等。2.3数据处理应遵循最小化原则,仅收集和处理为实现约定目的所必需的数据。第三条数据安全责任分配3.1甲方作为数据控制者,负有以下主要责任:a)确定跨境电子商务业务所需处理的数据类型及处理目的。b)依据法律法规及本合同约定,选择、管理并监督数据处理者,确保其履行安全义务。c)对处理个人信息的处理者进行尽职调查,评估其数据处理活动对个人权益的影响,并采取必要的安全措施。d)任命数据保护官(如适用),并确保其履行相关职责。e)根据法律法规要求及本合同约定,履行数据泄露通知义务。f)建立并维护响应数据主体权利请求的机制。g)确保数据处理活动符合数据安全法律法规及本合同约定。3.2乙方作为数据处理者,负有以下主要责任:a)仅按照甲方确定的目的和方式处理个人信息,不得超出约定范围使用。b)采取符合业界最佳实践且与处理活动相关的技术措施和组织措施,保障数据处理安全。c)建立内部管理制度,确保只有授权人员才能访问数据,并实施严格的访问控制。d)定期进行安全评估和风险评估,及时修复安全漏洞。e)确保跨境数据传输的合规性,采取必要的传输保障措施。f)协助甲方履行数据保护义务,包括但不限于响应监管机构询问、配合安全审计等。g)及时通知甲方发生的安全事件。第四条具体的安全措施要求4.1双方应共同采取以下技术措施保障数据安全:a)对传输中的个人信息和经营性数据进行加密传输(例如使用TLS/SSL协议)。b)对存储的个人信息和经营性数据进行加密存储(例如使用AES等加密算法)。c)实施严格的身份验证机制,确保只有授权用户和员工才能访问相关系统。d)对不同级别的数据访问设置权限控制,遵循“最小权限”原则。e)部署入侵检测和防御系统,监控异常访问行为。f)定期对关键系统进行漏洞扫描和安全评估。g)对处理个人信息的系统进行安全开发,遵循安全开发生命周期。4.2双方应共同采取以下组织措施保障数据安全:a)对接触个人信息和经营性数据的员工进行数据保护和安全意识培训。b)制定并执行数据处理操作规程、安全事件应急预案等内部管理制度。c)对存放服务器、网络设备等关键信息基础设施进行物理安全保护。d)建立数据安全事件响应流程,及时处置安全事件。e)对第三方服务商(sub-processors)进行安全审查和管理,并要求其提供不低于本合同要求的安全保障。第五条跨境数据传输的特殊规定5.1双方确认,本合同项下的跨境数据传输可能涉及传输至中华人民共和国境外的数据控制者或处理者。5.2任何跨境数据传输均应遵守《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规。5.3对于传输至无adequacy决定的国家或地区的个人信息,甲方应采取本合同约定的传输保障措施,包括但不限于:a)使用经批准的标准合同条款(SCCs)。b)使用经批准的具有约束力的公司规则(BCRs)。c)通过国家网信部门组织的安全评估。d)采取认证机制。5.4甲方应在启动任何跨境数据传输前,确保已采取适当的传输保障措施,并履行相应的法律义务(如获得数据主体同意等)。第六条安全事件响应与通知机制6.1双方同意,安全事件是指任何可能导致个人信息或经营性数据泄露、篡改、丢失的事件,包括但不限于网络攻击、系统故障、内部人员操作不当等。6.2发生安全事件时,乙方应立即采取合理的补救措施,防止损害扩大,并在[例如:事件发生后的4小时]内通知甲方。6.3甲方在收到乙方通知后,应立即评估事件的影响,并在[例如:事件发生后的24小时]内决定是否需要以及如何通知受影响的数据主体和监管机构。甲方应在法律法规规定的时限内(例如:72小时)通知监管机构。6.4双方应合作制定并执行安全事件响应计划,包括事件的检测、分析、处置和报告等环节。第七条数据主体权利的保障7.1甲方承诺建立畅通的渠道,保障数据主体依法享有的访问、更正、删除、限制处理、数据可携带、撤回同意、反对自动化决策等权利。7.2甲方应制定处理数据主体权利请求的流程,并在收到请求后的[例如:30日]内予以响应(法律规定的特殊情形除外)。7.3乙方应协助甲方履行数据主体权利响应义务,包括提供必要的技术支持和信息。第八条数据泄露通知与补救8.1若发生数据泄露安全事件,导致个人信息或经营性数据泄露、篡改、丢失,相关责任方应根据本合同第六条及适用法律法规的要求履行通知义务。8.2发生数据泄露事件的当事人应立即采取补救措施,包括但不限于修复漏洞、通知受影响方、提供信用监测服务等,以减少损失。8.3因数据泄露给数据主体或甲方造成损失的,责任方应依法承担赔偿责任。赔偿范围包括直接损失和合同约定或法律规定的间接损失,但赔偿总额以[例如:人民币100万元]为限(法律另有规定的除外)。第九条合同期限、变更与终止9.1本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为[例如:三]年,自[签署日期]起计算。9.2经双方协商一致,可以书面形式变更本合同。9.3任何一方有权在满足以下条件时终止本合同:a)本合同期限届满,双方未续签。b)一方严重违反本合同约定,经另一方书面催告后[例如:30日]内仍未纠正。c)一方进入破产、清算或解散程序。d)发生不可抗力事件,且影响持续超过[例如:30日]。9.4合同终止时,双方应按照以下方式处理已处理的个人信息和经营性数据:a)经数据主体同意或法律法规要求,需要继续保留的,由[约定方,例如:甲方]在采取加密、去标识化等安全措施的前提下继续保管,但不得用于除法律法规允许或本合同约定的目的外。b)不再需要保留的,由[约定方,例如:乙方]在删除前[例如:15日]内通知甲方,并在甲方确认后,采取可靠的技术手段删除或匿名化处理,确保数据主体无法被识别。9.5合同终止后,双方仍应遵守本合同中关于保密、数据安全、数据主体权利响应等方面的义务,但保密义务的期限根据相关法律法规确定。第十条保密条款10.1双方应对在合作过程中获悉的对方的商业秘密、技术信息、客户数据、内部管理信息等一切未公开信息(以下称“保密信息”)承担保密义务。10.2保密信息包括但不限于:客户名单、交易数据、财务数据、技术方案、系统架构、安全策略、人员信息等。10.3除非法律规定或有权机关要求,未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用保密信息。10.4保密义务不因本合同的终止而解除,持续有效[例如:自本合同签订之日起三年]或根据相关法律法规要求。第十一条违约责任与争议解决11.1若任何一方违反本合同约定,应承担违约责任,赔偿因此给对方造成的直接经济损失。11.2若因一方违约导致另一方违反相关法律法规,违约方还应承担相应的行政、刑事责任。11.3双方应首先通过友好协商解决争议。协商不成的,任何一方均有权将争议提交[选择仲裁或诉讼,例如:甲方所在地有管辖权的人民法院]通过诉讼解决。第十二条法律适用与不可抗力12.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.2因不可抗力(指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、洪水、战争、疫情、政府行为等)导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后[例如:5日]内通知对方,并提供相关证明。第十三条其他条款13.1本合同构成双方就跨境数据安全合作达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解
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