卫生院信息报告制度

PAGE卫生院信息报告制度一、总则1.目的为加强卫生院信息管理，规范信息报告流程，确保各类信息及时、准确、完整地传递，提高卫生院的管理水平和服务质量，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于卫生院全体工作人员，包括但不限于医生、护士、医技人员、行政管理人员等。3.基本原则及时准确原则：信息报告应遵循及时、准确的原则，确保信息在规定时间内上报，内容真实可靠。分级负责原则：按照信息的重要程度和影响范围，实行分级负责报告制度，明确各级人员的报告职责。保密原则：严格遵守国家有关法律法规，对涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的信息予以保密。二、信息报告内容1.医疗业务信息门诊信息：每日门诊人次、各科室门诊量、病种分类及构成等。住院信息：住院患者人数、出入院情况、手术及操作例数、住院患者诊断及治疗情况等。医疗质量信息：医疗事故、差错、纠纷发生情况，医疗质量指标完成情况（如治愈率、好转率、病死率等）。2.公共卫生信息预防接种信息：疫苗接种情况、接种率统计、疑似预防接种异常反应报告等。传染病信息：传染病疫情报告，包括传染病的种类、发病数、死亡数、分布地区、传播途径等。慢性病管理信息：高血压、糖尿病等慢性病患者的管理情况，如患者人数、随访情况、健康体检结果等。妇幼保健信息：孕产妇保健、儿童保健信息，包括孕产妇产检情况、分娩情况、新生儿健康状况，儿童生长发育监测、预防接种等。3.药品管理信息药品采购信息：药品采购计划、采购数量、采购金额、供应商信息等。药品库存信息：药品库存数量、有效期、出入库情况等。药品不良反应报告：药品不良反应发生情况、报告及处理结果。4.财务信息收入信息：门诊收入、住院收入、其他收入的明细及汇总情况。支出信息：人员工资、药品采购、设备购置、水电费等各项支出情况。财务报表：资产负债表、收支明细表、现金流量表等。5.人事信息人员基本信息：员工入职、离职、调动情况，人员学历、职称、岗位变动等。考勤信息：员工出勤情况、请假记录等。绩效考核信息：员工绩效考核结果、奖金分配情况等。6.设备物资信息设备采购信息：设备采购计划、采购合同、设备到货验收情况等。设备使用信息：设备运行状况、维修保养记录、使用效率统计等（如设备开机时间、检查治疗人次等）。物资采购信息：办公用品、医用耗材等物资的采购计划、采购数量、采购金额、库存情况等。三、信息报告流程1.信息收集各科室指定专人负责本科室信息的收集工作，按照规定的时间和要求，认真填写各类信息报表。信息收集人员应确保所收集信息的真实性、准确性和完整性，对收集到的信息进行初步审核，发现问题及时核实更正。2.信息整理收集到的信息由科室负责人进行整理汇总，对信息进行分类、统计和分析，形成本科室的信息报告初稿。整理过程中应注意数据的逻辑性和一致性，对异常数据进行标注和说明。3.信息审核科室信息报告初稿完成后，提交至卫生院信息管理部门进行审核。信息管理部门审核人员应按照相关规定和标准，对信息的准确性、完整性、规范性进行全面审核，重点审核数据的计算方法、逻辑关系、填报格式等。审核过程中如发现问题，应及时与相关科室沟通核实，要求其进行修改完善。审核通过后的信息报告由审核人员签字确认。4.信息上报经审核通过的信息报告，由信息管理部门按照规定的时间和渠道进行上报。向上级卫生行政部门报告的信息，应严格按照上级要求的格式和内容进行填报，并确保上报信息的及时性和准确性。向卫生院内部相关部门或人员通报的信息，应根据信息的性质和用途，选择合适的方式进行传递，如内部网站发布、文件传阅、会议通报等。四、信息报告时间要求1.日常信息报告门诊信息、住院信息、药品库存信息等每日报告，报告时间为次日上午[X]时前。预防接种信息、传染病疫情报告等按照国家相关规定及时报告，不得延误。2.定期信息报告医疗质量信息、公共卫生信息、财务信息、人事信息、设备物资信息等每月定期报告，报告时间为次月上旬[具体日期]前。年度信息报告应于次年[具体日期]前完成上报。五、信息报告渠道1.上级卫生行政部门通过卫生行政部门指定的信息系统或报送平台，按时上报各类规定的信息报表。2.卫生院内部信息管理部门负责建立内部信息报告平台，如内部网站、信息管理系统等，各科室通过该平台上报信息报告。涉及卫生院重大事项、紧急情况等信息，可通过电话、短信、即时通讯工具等方式及时向相关领导和部门报告，但事后应及时补充书面报告。六、信息报告责任追究1.对违反本制度，未按照规定及时、准确报告信息的科室和个人，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处理。2.因信息报告延误、错误或隐瞒不报，导致卫生院工作受到影响或造成不良后果的，将追究相关责任人的责任，情节严重的依法依规追究法律责任。3.对在信息报告工作中表现突出，及时发现并报告重要信息，为卫生院决策提供有力支持，避免重大损失或不良影响的科室和个人，给予表彰和奖励。七、信息安全与保密1.卫生院应建立健全信息安全管理制度，采取必要的技术措施和管理手段，保障信息系统的安全稳定运行和信息的安全保密。2.对涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的信息，严格按照保密规定进行管理，限制知悉范围，严禁泄露。3.信息报告人员应妥善保管信息报告相关资料，防止信息丢失、被盗或被篡改。如发生信息安全事件，应立即采取措施进行处理，并及时报告上级主管部门。八、培训与考核1.卫生院定期组织信息报告相关培训，提高工作人员的信息报告意识和业务水平。培训内容包括信息报告制度讲解、信息收集方法、报表填写规范、信息系统操作等。2