精准中药材供应链管理合同协议

精准中药材供应链管理合同协议双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就委托方委托服务方提供精准中药材供应链管理服务事宜，经友好协商，达成如下协议：第一条定义与解释在本协议中，除非上下文另有明确说明，具有以下含义：1.1“精准中药材”指符合本协议约定的品种、规格、等级及质量标准的中药材，包括但不限于原材料采购、仓储、物流、质量检测及信息管理等相关环节。1.2“供应链管理服务”指服务方根据本协议约定，为委托方提供的包括但不限于中药材采购执行、质量检测、仓储管理、物流配送、信息系统支持、数据分析和优化建议等服务。1.3“服务方”指【服务方公司全称】，具有独立法人资格，并具备提供本协议约定的供应链管理服务的资质。1.4“委托方”指【委托方公司全称】，具有独立法人资格，是本协议约定的服务接受方。1.5“协议生效日”指本协议经双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日。1.6“保密信息”指双方在合作过程中知悉的，无论口头、书面或电子形式，与对方商业活动、技术信息、经营信息、客户信息等相关的，未公开且应保密的信息。1.7“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风）、战争、动乱、政府行为、法律变化及严重的流行病疫情等。第二条服务范围与内容2.1中药材采购服务2.1.1服务方根据委托方提供的采购清单（包括品种、规格、数量、质量标准、期望到货时间等），在约定范围内负责执行中药材的采购工作。2.1.2采购地点：优先从符合国家或行业GAP认证的产地、具备合法资质的药农或药品生产企业采购，具体地点由双方根据委托方要求协商确定。2.1.3采购标准：所采购中药材必须符合国家药品标准（药典标准）、相关行业规范及本协议约定的特定质量标准（如适用）。2.1.4采购价格：采用【固定价格/浮动价格（依据市场行情波动，双方定期协商调整）/双方约定的其他价格机制】确定。具体价格见本协议附件一【价格清单】。2.1.5采购周期：服务方应在收到委托方有效采购需求后【具体天数】个工作日内完成采购并安排发货。2.1.6采购文件：服务方应向委托方提供每批次采购的中药材购货合同、发票及必要的来源证明文件。2.2质量检测服务2.2.1服务方负责对采购入库的中药材进行符合约定的质量检测，或根据委托方要求，将中药材送至【指定第三方检测机构/服务方自有的具备资质的实验室】进行检测。2.2.2检测项目：至少包括外观性状、显微鉴别、水分、灰分、浸出物等常规指标，具体项目及标准由双方根据委托方需求协商确定，见本协议附件二【质量标准细则】。2.2.3检测标准：检测严格按照国家药品标准（药典标准）及相关法规执行。2.2.4检测报告：服务方应在完成检测后【具体天数】内向委托方提供正式的检测报告。2.2.5不合格品处理：如检测发现中药材不符合约定标准，服务方应立即停止使用或销售，并按双方约定的方式（如退回、更换、折价等）处理，相关责任由违约方承担。2.3仓储管理服务2.3.1服务方提供符合GSP规范或双方约定的仓储设施，负责委托方中药材的入库、存储、保管和出库工作。2.3.2仓储要求：仓库应保持清洁、干燥、通风，具备相应的温湿度控制能力，并根据不同中药材的特性进行分类、分区存放，做好防虫、防霉、防潮、防污染等工作。2.3.3仓储系统：服务方应提供中药材仓储管理信息系统（WMS）供委托方实时查询库存、批次、库位等信息，并确保系统数据的准确性和及时性。2.3.4库存管理：服务方应定期（如每月）对库存进行盘点，确保账实相符。对于呆滞或过期风险的中药材，应及时向委托方报告并提出处理建议。2.3.5出入库管理：严格执行出入库手续，确保药品流向清晰可追溯。出库药品应符合委托方要求的批次和数量。2.4物流配送服务2.4.1服务方负责将符合要求的中药材按照委托方指定的目的地和时间要求进行配送。2.4.2运输方式：根据中药材特性和委托方要求，选择合适的运输方式（如公路运输、铁路运输等）。对需要冷藏或冷冻的中药材，应采用符合要求的冷链运输。2.4.3包装要求：运输包装应符合药品包装管理规定，确保在运输过程中药品不受损坏、污染或变质，并清晰标识品名、批次、数量、目的地等信息。2.4.4运输时效：服务方应确保药品在【具体天数或时间段】内送达指定地点。2.4.5运输文件：服务方应向委托方提供物流运输单据及相关证明文件。2.4.6运费承担：运输费用按本协议第五条约定执行。2.5信息化管理服务2.5.1服务方应建立和维护覆盖中药材供应链全过程的信息管理系统，支持订单处理、采购管理、库存管理、质量追溯、物流跟踪等功能。2.5.2服务方需根据委托方的需求，提供系统访问权限，并确保系统稳定运行和数据安全。2.5.3服务方应配合委托方进行系统数据对接和优化，并按照约定提供必要的数据报表和分析支持。第三条双方权利与义务3.1委托方的权利与义务3.1.1有权要求服务方按照本协议约定提供专业、高效的供应链管理服务。3.1.2有权对服务方的服务过程进行监督，并要求其提供相关数据和报告。3.1.3应及时、准确地向服务方提供中药材采购需求、质量标准、库存信息及其他必要资料。3.1.4应按照本协议约定按时支付服务费用及其他应付款项。3.1.5应对自身提供的商业信息及在合作过程中了解的服务方商业信息承担保密义务。3.1.6应按照本协议约定对服务方交付的货物进行验收。3.1.7应配合服务方进行必要的系统对接、数据验证等工作。3.2服务方的权利与义务3.2.1有权按照本协议约定收取服务费用。3.2.2有权要求委托方提供必要的服务信息、授权和配合。3.2.3应严格按照本协议第二条约定的服务范围、内容和标准提供供应链管理服务。3.2.4应确保所采购和供应的中药材符合约定的质量标准，并建立完善的质量管理体系。3.2.5应建立并维护符合要求的仓储、物流设施和操作规程，确保药品存储和运输过程中的质量与安全。3.2.6应保证向委托方提供的信息真实、准确、完整。3.2.7应对在合作过程中知悉的委托方商业信息承担保密义务。3.2.8应按照本协议约定，配合委托方进行验收，并妥善处理验收过程中发现的问题。3.2.9应保障委托方信息系统数据的访问权限和安全。第四条服务标准与质量保证4.1服务方承诺以下核心服务指标（具体数值可根据实际情况约定）：4.1.1中药材采购及时率不低于【百分比】。4.1.2入库中药材质量合格率不低于【百分比】。4.1.3中药材准时交付率不低于【百分比】。4.1.4库存信息准确率不低于【百分比】。4.2服务方应建立服务质量监控体系，定期向委托方报告服务绩效。4.3如服务方未能达到约定服务标准，委托方有权要求其限期整改，并可根据情况要求赔偿损失。第五条服务费用与支付方式5.1服务费用构成：5.1.1中药材采购成本（按附件一价格执行）。5.1.2仓储管理费（按【固定月费/按库存量/按出入库次数】计算）。5.1.3物流配送费（按实际发生额/约定标准计算）。5.1.4质量检测费（按【固定费用/按检测批次】计算）。5.1.5信息系统使用费/开发费（按【固定费用/按使用时长/按模块】计算）。5.1.6其他服务费用（如增值服务费等）。5.2总费用：本协议年度总服务费用为人民币【金额】元（大写：【大写金额】整），具体分项费用明细及支付节点详见本协议附件一【价格清单】。5.3支付方式：委托方通过银行转账方式支付服务费用至服务方指定的以下账户：开户行：【开户银行名称】户名：【服务方公司全称】账号：【银行账号】5.4支付周期：服务费用按【月/季】支付。服务方应在每个支付周期结束后【具体天数】日内，向委托方提供符合要求的费用结算清单及发票，委托方核对无误后应在【具体天数】日内支付。5.5付款条件：【例如：每季度初支付上一季度费用的80%，剩余20%在季度末验收合格后支付；或预付【百分比】作为定金，其余费用按约定周期支付】。具体支付条件由双方在附件一中明确。第六条期限、变更与终止6.1协议期限：本协议自协议生效日起生效，有效期为【年/月】。期满前【月数】日，如双方无书面异议，本协议自动续展【年/月】。6.2协议变更：本协议的任何变更，均需双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。6.3协议终止：6.3.1经双方协商一致，可以书面形式提前终止本协议。6.3.2任何一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后【具体天数】日内仍未纠正的，守约方有权书面通知违约方终止本协议。6.3.3发生不可抗力事件，导致本协议目的无法实现的，双方均可协商终止本协议。6.3.4协议终止后，双方应在【具体天数】日内完成费用结算、资料交接、货物处理等事宜。服务方应配合委托方完成相关工作的顺利过渡。6.4终止后果：协议终止或解除不影响终止前已产生的权利和义务，以及保密条款、法律适用与管辖条款等的效力。第七条验收标准与流程7.1委托方应在收到服务方交付的中药材后【具体小时数或天数】内进行验收。7.2验收标准：以本协议约定、采购订单、随货质量检测报告及国家/行业标准为准。7.3验收内容：核对药品名称、规格、批号、数量、外观、包装是否与订单和约定一致，检查合格报告是否齐全有效。7.4验收结果：如验收合格，委托方应签署《货物签收单》确认；如发现不符合约定，委托方应在验收期内以书面形式（包括但不限于邮件、传真）详细说明不符合项，并附相关证据。服务方应在收到书面通知后【具体天数】内予以处理（如更换、退货等）。逾期未处理的，视为默认验收合格。第八条违约责任8.1委托方违约责任：8.1.1未按时支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的【百分比】向服务方支付违约金，但累计违约金不超过总应付服务费的【百分比】。逾期超过【具体天数】的，服务方有权暂停服务或解除协议。8.1.2提供虚假或错误信息导致服务方产生损失的，应承担相应赔偿责任。8.2服务方违约责任：8.2.1未能按时交付符合约定标准的服务的（因不可抗力或委托方原因除外），应向委托方支付违约金人民币【金额】元（或按逾期服务金额的【百分比】计算），并赔偿因此给委托方造成的直接损失。8.2.2提供的中药材质量不符合约定的，除应按照本协议第二条第2.2.5款约定处理外，还应向委托方支付违约金人民币【金额】元（或按不合格批次价值的【百分比】计算），并赔偿因此给委托方造成的直接损失。8.2.3在服务过程中泄露委托方商业秘密，造成委托方损失的，应承担全部赔偿责任，并承担相应的法律责任。8.2.4因服务方原因导致委托方信息系统数据丢失、错误或被非法访问、泄露的，服务方应负责恢复数据并赔偿因此给委托方造成的直接损失。8.3违约金的减免：如发生不可抗力或双方均有过错的，违约金可相应减免。8.4不可抗力免责：因不可抗力导致一方无法履行或无法完全履行本协议义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。第九条保密条款9.1双方同意对在本协议签订及履行过程中所知悉的对方的任何商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单、价格策略、成本结构等）承担保密义务。9.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方（包括关联公司，但为履行本协议所必需的员工、顾问或合作伙伴除外）披露、转让或许可使用该保密信息。9.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后【年数】年。9.4如根据法律法规或司法程序要求披露保密信息，相关方应在法律允许的范围内尽力避免泄露，并应立即通知对方。第十条不可抗力10.1双方同意，任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时，不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后【具体天数】内通知对方，并提供相关证明文件。10.2双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力影响，履行本协议已成为不可能的，本协议应予解除。第十一条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交【指定仲裁委员会名称】，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第十二条法律适