校舍设施维护管理办法

^p校舍设施维护管理办法一、总则1.为加强学校校舍设施的维护管理，确保校舍设施安全、正常使用，延长其使用寿命，为师生创造良好的学习、工作和生活环境，特制定本办法。2.本办法适用于学校内所有校舍及附属设施，包括教学楼、办公楼、实验楼、图书馆、体育馆、学生宿舍、食堂、围墙、道路、水电设施等。二、管理职责分工（一）学校管理部门职责1.学校总务处（或相应后勤管理部门）为本校校舍设施维护管理的牵头部门，负责制定整体的维护计划、预算申报、组织实施维修养护工作以及对维修效果进行验收等工作。2.负责建立健全校舍设施档案，详细记录设施的基本信息（如建造时间、规格、型号等）、维修保养历史、检查记录等资料，做到一设施一档。3.定期组织对校舍设施进行全面巡查，及时发现安全隐患和损坏情况，并根据问题的严重程度安排相应的维修措施。（二）使用部门职责1.各教学楼、办公楼等的使用部门（如各教学院系、行政科室等）应负责对本部门所使用区域内的设施进行日常的简易维护和管理，督促师生正确使用设施设备，发现设施损坏或出现故障应及时向总务处报告。2.配合总务处开展的定期检查、维修工作，在维修期间按照要求做好相应的协调工作，如安排人员引导、协助转移物品等，确保维修工作顺利进行。三、维护内容及要求（一）日常维护1.每天安排专人对校舍公共区域（如走廊、楼梯、卫生间等）的门窗、水电设施进行检查，确保门窗能正常开关、锁闭，水电设施无漏水、漏电现象，照明灯具正常发光等。如发现问题应及时进行简单处理，无法处理的做好记录并上报。2.使用者在使用教室、办公室等场所内的桌椅、电器等设施时，应爱护使用，发现小的损坏（如桌椅螺丝松动等）应及时自行修复或告知相关管理部门安排修复。（二）定期维护1.月度维护每月对校园内的水电线路进行一次全面排查，检查线路是否有老化、破损迹象，配电箱等设备是否正常运行，对发现的问题及时安排电工进行维修或更换线路等处理。对教学楼、办公楼等建筑的外立面进行查看，检查有无墙砖脱落、裂缝等情况，及时做好安全防护和修复准备工作。2.季度维护每季度对校园内的消防设施（如灭火器、消火栓、消防通道标识等）进行一次全面检查和维护，确保其处于良好的备用状态，对过期或损坏的消防设备及时进行更换或维修。对学生宿舍内的床具、储物柜等设施进行集中检查，查看结构是否稳固，对存在问题的及时维修加固，保障学生住宿安全。3.年度维护每年组织专业人员对教学楼、办公楼、实验楼等主体建筑进行结构安全检测，依据检测报告评估建筑的安全性，制定相应的加固或修缮计划，并报上级部门审批后实施。对校园内的排水系统进行全面清淤和疏通，检查雨水井、污水井等设施是否完好，井盖有无缺失、损坏，确保雨季校园排水顺畅，避免内涝发生。（三）专项维护1.在遇到恶劣天气（如暴雨、大风、暴雪等）后，应立即组织人员对校舍设施进行针对性的检查，重点查看屋顶、外墙、树木等是否有受损情况，及时消除因恶劣天气带来的安全隐患。2.对于使用年限较长或出现较严重故障的大型设施设备（如电梯、中央空调等），要聘请专业的维保单位按照设备的维护保养要求定期进行专项维护，并留存好维护记录和相关报告。四、维修工作流程1.报修各使用部门或师生发现校舍设施损坏需要维修时，可通过学校指定的报修渠道（如线上报修平台、电话、填写报修单等方式）向总务处提交报修申请，报修内容应详细描述设施所在位置、损坏情况等关键信息。总务处接到报修后，对报修信息进行登记、分类，并根据问题的紧急程度进行初步判断。2.派工对于一般性的维修任务，总务处安排校内维修人员及时前往维修；对于专业性较强或涉及大型设施设备的维修任务，通过招标等正规程序选定有资质的外部维修单位，并签订维修合同后安排维修人员进场维修。3.维修实施维修人员在维修过程中应严格按照相关维修操作规程进行操作，确保维修质量和安全。如需临时变更维修内容或增加维修费用，应及时向总务处汇报并经批准后实施。4.验收维修工作完成后，由总务处组织使用部门等相关人员按照维修标准进行验收，验收合格后填写验收报告，维修人员方可离场；如验收不合格，应要求维修人员继续整改直至验收通过为止。五、经费保障1.学校应设立专项的校舍设施维护经费，经费来源包括财政拨款、学校自筹等渠道。总务处根据每年的维护计划和实际需求，合理编制经费预算，并报学校领导审批后执行。2.对经费的使用情况要严格进行管理和监督，确保专款专用，不得挪作他用。维修项目结束后，要及时进行经费结算，保留好相关的发票、合同等财务凭证。六、监督与考核1.学校成立专门的监督小组，定期对校舍设施维护管理工作进行检查和监督，检查内容包括维护计划的执行情况、维修工作质量、经费使用等方面，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。2.将校舍设施维护管理工作纳入相关部门和人员的绩效考核体系，对工作表现优秀、维护管理到位的部门和个人给予表彰和奖励；对因工作失职、未履行职责导致校舍设施出现