卫生所印章管理制度

PAGE卫生所印章管理制度一、总则（一）目的为加强卫生所印章管理，规范印章使用流程，保障印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护卫生所的正常运营秩序，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于卫生所所有印章，包括但不限于行政公章、财务专用章、业务专用章、法人章等。（三）印章管理原则1.依法依规原则：印章的刻制、使用、保管等必须严格遵守国家法律法规和行业标准。2.专人负责原则：指定专人负责印章的保管和使用，明确其职责和权限。3.审批登记原则：印章使用必须经过严格的审批流程，并进行详细登记。4.安全保密原则：确保印章存放安全，防止印章被盗用、冒用或遗失。二、印章的刻制与启用（一）印章刻制1.卫生所因工作需要刻制印章时，由相关部门提出书面申请，详细说明印章名称、用途、样式等内容。2.申请经所长审批同意后，由办公室统一办理印章刻制手续。印章刻制必须选择具有合法资质的印章制作单位，确保印章质量和安全性。3.印章刻制完成后，办公室应及时对印章进行验收，检查印章的规格、样式、文字等是否符合要求。验收合格后，填写印章验收登记表，由验收人员签字确认。（二）印章启用1.新印章启用前，办公室应填写印章启用申请表，注明印章名称、启用日期、使用范围等信息，并附印章印模。2.申请表经所长审批后，方可启用印章。启用印章时，应在卫生所内部发布启用通知，明确印章的使用范围和注意事项。3.印章启用后，原印章同时废止。废止的印章应及时上缴办公室，由办公室统一封存保管。三、印章的保管（一）保管人员职责1.印章保管人员应具备高度的责任心和保密意识，严格遵守印章管理制度，确保印章安全。2.负责印章的日常保管，做到印章存放安全、有序，防止印章被盗用、冒用或遗失。3.按照规定的审批流程使用印章，对印章使用情况进行详细登记，并定期向办公室报告印章使用情况。4.发现印章损坏或遗失时，应立即报告办公室，并采取相应的措施进行处理。（二）保管方式1.卫生所行政公章、财务专用章等重要印章应实行专人专柜保管，确保印章存放安全。2.业务专用章等一般印章可根据实际情况，采用多人保管或分部门保管的方式，但必须明确保管人员的职责和权限。3.印章保管人员应将印章存放在安全可靠的地方，如保险柜、文件柜等，并加锁保管。存放印章的地方应安装防盗、防火、防潮等设施，确保印章安全。（三）印章交接1.印章保管人员因工作变动或其他原因需要交接印章时，应填写印章交接登记表，详细记录印章名称、数量、交接时间、交接双方等信息。2.交接双方应在登记表上签字确认，并由办公室负责人监交。交接完成后，原保管人员应将印章及相关资料移交给新保管人员。3.新保管人员应认真核对印章及相关资料，如发现问题应及时报告办公室。四、印章的使用（一）使用范围1.行政公章主要用于卫生所对外的正式文件、信函、合同、协议等的签署。2.财务专用章主要用于卫生所的财务收支、银行结算等业务。3.业务专用章主要用于卫生所的业务活动，如医疗文书、检验报告、收费票据等的加盖。4.法人章主要用于卫生所法定代表人授权的特定事项。（二）使用流程1.印章使用部门或个人应填写印章使用申请表，注明使用事由、使用时间、使用范围、所需加盖印章的文件或资料名称等信息。2.申请表经部门负责人审核签字后，报相关领导审批。审批通过后，申请表交印章保管人员。3.印章保管人员根据审批后的申请表，对印章使用情况进行详细登记，并在申请表上加盖印章。4.印章使用完毕后，印章保管人员应及时收回印章，并将申请表存档保管。（三）特殊情况使用1.因紧急情况需要使用印章，但无法按照正常流程进行审批时，印章使用部门或个人应电话请示相关领导同意后，方可使用印章。使用完毕后，应及时补办审批手续。2.涉及重大事项或重要文件的印章使用，必须经所长审批同意后方可使用。（四）禁止使用情况1.未经审批的文件或资料不得加盖印章。2.空白纸张、空白介绍信等不得加盖印章。3.与卫生所业务无关的文件或资料不得加盖印章。五、印章的停用与销毁（一）停用1.因机构变更、业务调整、印章损坏等原因，需要停用印章时，由办公室提出书面申请，经所长审批同意后，方可停用印章。2.印章停用后，办公室应及时发布停用通知，告知卫生所内部各部门及相关单位。（二）销毁1.停用的印章应及时进行销毁。销毁印章时，应填写印章销毁申请表，注明印章名称、数量、销毁原因等信息。2.申请表经所长审批后，由办公室会同相关部门共同进行印章销毁。销毁过程应进行详细记录，包括销毁时间、地点、参与人员等，并由参与人员签字确认。3.印章销毁后，办公室应将印章销毁申请表存档保管。六、监督与检查（一）监督机制1.卫生所设立印章管理监督小组，由办公室负责人、财务人员、审计人员等组成，负责对印章管理情况进行监督检查。2.监督小组定期对印章的保管、使用情况进行检查，发现问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）违规处理1.对违反印章管理制度的行为，视情节轻重给予相应的处罚。处罚措施包括批评教育、警告、罚款、解除劳动合同等。2.因印章管理不善给卫生所造成经济损失或不良影响的，相关责任人应承担相应的赔偿责任。3.构