卫生院必须公章制度

PAGE卫生院必须公章制度卫生院公章管理制度总则1.目的为加强卫生院公章管理，规范公章使用行为，维护卫生院的合法权益，特制定本制度。本制度旨在确保公章使用的合法性、严肃性和安全性，保障卫生院各项工作的正常开展，防止因公章使用不当引发的各类风险。2.适用范围本制度适用于卫生院各科室、各部门以及全体员工在履行工作职责过程中涉及公章使用的相关活动。包括但不限于对外签订合同、协议、出具证明、报送文件等各类需要加盖公章的事项。3.定义本制度所称公章，是指卫生院经法定程序刻制的，代表卫生院行使职权的各类印章，包括但不限于单位行政公章、财务专用章、合同专用章、业务专用章等。公章的刻制与启用1.公章刻制卫生院公章的刻制必须严格按照国家相关法律法规和公安部门的规定执行。由卫生院指定专人负责办理公章刻制事宜，填写《公章刻制申请表》，详细注明公章名称、用途、规格等信息，并提交相关证明文件。申请表经卫生院法定代表人签字批准后，由专人携带有效身份证件前往具有合法资质的印章制作单位进行刻制。严禁私自刻制公章。2.公章启用新刻制的公章启用前，必须进行登记备案。登记内容包括公章名称、启用日期、发放部门、保管人等信息。由卫生院办公室负责在《公章使用登记簿》上记录公章启用情况，并通知各相关部门和人员。同时，将新公章的印模留存归档，以备查阅。公章的保管1.保管原则公章必须由专人负责保管，确保安全。保管人应具备高度的责任心和保密意识，严格遵守公章管理制度。公章保管地点应安全可靠，具备防盗、防火、防潮等条件。严禁将公章随意放置或交予他人代管。2.保管人职责保管人负责公章的日常保管工作，妥善保管公章，确保公章完好无损。如发现公章有损坏、遗失等情况，应立即向卫生院办公室报告，并采取相应措施。严格按照规定的程序使用公章，对每一次公章使用进行详细登记，记录使用时间、事由、用印部门、用印人等信息。不得擅自将公章带出卫生院办公区域使用。如因特殊情况需要带出，必须经卫生院法定代表人批准，并办理相关手续。定期对公章进行检查，发现问题及时报告并处理。公章的使用1.使用流程申请：使用公章的部门或个人应填写《公章使用申请表》，详细注明用印事由、用印文件名称、份数、发放范围等信息，并签字确认。审核：申请表经部门负责人审核签字后，提交至卫生院办公室。办公室根据相关规定和审批权限进行审核，确保用印事项合法合规。审批：根据审核意见，由卫生院相关领导进行审批。一般事项由分管领导审批；重要事项或涉及金额较大的合同、协议等，需经卫生院法定代表人审批。用印：经审批同意后，保管人根据《公章使用申请表》上的内容，在指定位置加盖公章，并在《公章使用登记簿》上进行详细登记。归档：用印完毕后，保管人将《公章使用申请表》与用印文件一同归档保存，以备查阅。2.使用范围公章的使用必须严格限定在卫生院的业务范围内，用于合法合规的事项。具体包括：对外签订的各类合同、协议、合作意向书等；向上级主管部门、政府部门报送的文件、报表、申请等；为患者出具的诊断证明、病历资料、医疗费用清单等；其他经卫生院领导批准需要加盖公章的事项。严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信等上加盖公章。如因工作需要确需提前盖章的，必须在盖章处注明日期、用途，并严格控制盖章数量。3.特殊情况处理如遇紧急情况，无法按照正常流程进行用印审批的，用印部门或个人应电话请示相关领导同意后，先行用印，并在事后及时补办审批手续。如果用印文件涉及多个部门的职责，各部门应共同协商，确保文件内容准确无误，并由牵头部门负责办理用印申请手续。公章的停用与销毁1.停用因卫生院机构变更、名称变更、印章损坏等原因，需要停用公章的，由卫生院办公室提出申请，填写《公章停用申请表》，详细说明停用原因，并提交相关证明文件。申请表经卫生院法定代表人签字批准后，由办公室负责通知各相关部门和人员，并收回停用的公章。将停用的公章妥善保管，不得随意丢弃或自行销毁。2.销毁对于不再使用、已损坏或因其他原因需要销毁的公章，由卫生院办公室填写《公章销毁申请表》，注明销毁原因、公章名称、数量等信息。申请表经卫生院法定代表人签字批准后，由办公室会同财务部门、审计部门等相关人员共同监督销毁。销毁过程应进行详细记录，包括销毁时间、地点、参与人员等信息。销毁记录应归档保存，以备查阅。监督与检查1.内部监督卫生院办公室负责对公章使用情况进行定期检查，确保公章使用符合本制度规定。检查内容包括《公章使用登记簿》的记录是否完整、准确，用印审批手续是否齐全等。各部门负责人应加强对本部门公章使用情况的监督，发现问题及时纠正，并向卫生院办公室报告。2.外部监督接受上级主管部门、政府部门等的监督检查，积极配合相关部门对公章使用情况的调查和审计工作。如发现公章使用过程中存在违规行为，应及时采取措施进行整改，并依法依规追究相关人员的责任。责任追究1.对于违反本制度规定使用公章的行为，将视情节轻重给予相应的纪律处分；给卫生院造成经济损失或不良影响的，应依法依规承担赔偿责任；构成犯罪的，将依法追究刑事责任。2.保管人未履行保管职责，导致公章损坏、遗失或被盗用的，应承担相应的赔偿责任，并视情节轻重给予纪律处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。3.因审核把