学校车辆管理制度

[学校名称]车辆管理制度总则为加强学校车辆管理，保障学校公务用车的合理使用、安全运行，提高车辆使用效率，结合学校实际情况，特制定本管理制度。本制度适用于学校所有公务车辆以及因工作需要驾驶或使用车辆的教职工。车辆管理部门及职责1.归口管理部门：学校后勤管理处（或指定相关部门）作为车辆管理的归口部门，全面负责车辆购置、调配、维修保养、保险、报废等事务的统筹安排与监督管理；建立健全车辆档案，详实记录车辆购置日期、型号、使用状况、维修记录、事故情况等信息，定期对车辆进行盘点清查。2.驾驶员职责：驾驶员需严格遵守交通法规，安全文明驾驶；负责车辆日常清洁、检查，出车前务必检查车辆的制动、灯光、轮胎、燃油等关键部位，发现问题及时上报维修；如实填写行车日志，记录出车时间、地点、事由、里程、油耗等信息；车辆使用完毕后，按指定位置停放，锁好门窗，上交车辆钥匙。车辆使用规范1.用车申请流程：学校各部门因公务用车需提前填写《公务用车申请表》，注明用车部门、用车事由、行程安排、预计用车时长、乘车人数等信息；申请表经部门负责人审核签字后，提交至车辆管理部门审批，紧急公务用车可先电话报备，事后补填申请表；车辆管理部门依据车辆调配情况统筹安排，确定用车车辆及驾驶员，并反馈用车部门。2.车辆调度原则：优先保障学校重要公务活动、教学教研考察、师生集体出行等用车需求；遵循先急后缓、先远后近、合理拼车的调度原则，降低车辆空驶率，提高使用效率；特殊时期或紧急任务，车辆管理部门有权临时调配车辆，各部门应予以配合支持。车辆维护与保养1.日常维护：驾驶员每日对车辆进行清洁、检查，保持车内整洁卫生，确保车辆外观无污渍、破损；定期检查车辆油液、轮胎气压、刹车系统等关键部件，发现隐患及时排除，小故障自行维修处理，超出能力范围及时报修。2.定期保养：车辆每行驶[X]公里或每隔[X]个月（依车辆保养手册规定）进行一次全面保养，由车辆管理部门统一安排至指定正规汽修厂；保养项目涵盖发动机、变速器、制动系统、电气系统等核心部件的检修、更换易损件；保养完成后，驾驶员验收并留存保养清单、发票等资料，交车辆管理部门存档。车辆费用管理1.燃油费：车辆统一使用加油卡加油，由车辆管理部门定期充值；驾驶员出车途中特殊情况需现金加油时，应取得正规加油站发票，注明车牌号、加油时间、金额，经用车部门证明、车辆管理部门审核后报销；定期统计分析车辆油耗，异常油耗及时排查原因。2.维修及配件费：车辆维修遵循先报修、后维修原则；驾驶员发现故障填写《车辆维修申请表》，说明故障现象、预估费用，经车辆管理部门鉴定审批后，到指定厂家维修；维修厂家凭审批单维修，更换旧件留存备查；维修费用结算凭维修发票、明细清单，经车辆管理部门、财务部门审核后支付。3.保险费及其他费用：车辆保险由车辆管理部门统一办理，选择资质良好保险公司，按时续保；保险费、年检费、过路费、停车费等合法合规费用，凭相关票据按学校财务报销流程报销。车辆安全管理1.安全教育培训：定期组织驾驶员参加交通安全法规学习、事故应急处理培训，每年不少于[X]次；新入职驾驶员经岗前安全培训、试驾考核合格后方可上岗；培训记录、考核成绩存入驾驶员个人档案。2.事故处理流程：车辆发生交通事故，驾驶员应立即停车，保护现场，救助伤者，及时拨打122、120及保险公司报案电话；向学校车辆管理部门、所属部门汇报事故详情；配合交警、保险公司勘查处理，不得擅自挪动车辆、破坏现场；事故处理完毕，驾驶员提交事故报告，车辆管理部门分析原因，总结教训，依规处理责任人员。奖惩措施1.奖励机制：对全年安全驾驶、无违规违纪、车辆维护良好、节约能耗显著的驾驶员，给予表彰奖励，如评选“优秀驾驶员”，颁发荣誉证书、奖金或奖品；在车辆维修、油耗管控等方面提出合理化建议并被采纳的教职工，给予适当物质奖励。2.惩罚规定：驾驶员若违反交通法规，产生交通罚款、扣分，由本人承担罚款，视情节轻重扣发当月绩效奖金；因违规驾驶致车辆严重受损、发生重大事故，除按交警认定赔偿损失外，给予行政处分，直至解除劳动合同；未经许可私自出车、转借车辆、公车私用，一经查实，严肃追责，追回违规用车费用，给予警告、罚款、降职等处分。附则1.本制度如与国家法律法规、地方政策相抵触，以国家法律法规、地方政策为准；未尽事宜，由学校车辆管理部门会同相关部门协商补充，报学校领导审批后