学校对外宣传工作管理办法

学校对外宣传工作管理办法一、总则1.目的为了加强学校对外宣传工作的管理，有效整合宣传资源，规范宣传行为，提升学校的知名度、美誉度和社会影响力，特制定本管理办法。2.适用范围本办法适用于学校各部门、各单位以及全体师生员工参与的对外宣传活动。二、宣传工作原则1.真实性原则对外宣传内容必须真实、准确，客观反映学校的教学、科研、管理、校园文化等各方面的实际情况，不得夸大事实或传播虚假信息。2.一致性原则各部门、各单位的对外宣传口径应与学校整体的发展战略、形象定位保持一致，避免出现自相矛盾或误导公众的情况。3.正面性原则以正面宣传为主，积极宣传学校的发展成果、优秀师生事迹、先进教育理念等，同时客观对待存在的问题并积极展示改进措施和成效。4.时效性原则及时发布学校的重要新闻、活动信息等，确保公众能够及时了解学校动态。三、宣传工作的组织与领导1.成立宣传工作领导小组学校成立对外宣传工作领导小组，由学校党委书记担任组长，校长担任副组长，成员包括各职能部门负责人和各学院院长。领导小组负责统筹规划学校对外宣传工作的战略方向、审核重大宣传方案、协调解决宣传工作中的重大问题等。2.宣传部职责学校宣传部是对外宣传工作的主管部门，具体职责包括：制定学校年度对外宣传工作计划和预算，并组织实施。组织策划重大宣传活动，撰写、审核和发布学校新闻稿件、宣传资料等。负责与新闻媒体的日常联络与沟通，建立良好的媒体合作关系，拓展宣传渠道。对学校各部门、各单位的对外宣传工作进行指导、协调和监督检查。负责学校官方网站、官方社交媒体账号（如微信公众号、微博等）等宣传平台的建设、运营和管理。3.各部门、各单位职责各部门、各单位应指定一名宣传工作联络人，负责与宣传部的日常对接工作，及时向宣传部报送本部门、本单位的新闻线索、工作成果等宣传素材。根据学校的整体宣传安排，积极配合宣传部开展对外宣传工作，组织本部门、本单位人员参与宣传活动。负责审核本部门、本单位提供的宣传内容的真实性、准确性，并对其宣传效果负责。四、宣传内容与形式1.宣传内容学校概况：包括学校的历史沿革、办学理念、办学特色、师资力量、学科专业设置、人才培养模式等。教学科研成果：如教学改革成果、科研项目进展与成果、学生创新创业成果等。校园文化建设：校园文化活动、社团活动、校园环境建设等。师生风采：优秀教师事迹、学生先进典型事迹等。学校重大活动：开学典礼、毕业典礼、校庆活动、学术会议、国际交流活动等。2.宣传形式新闻报道：撰写新闻稿件，通过学校官方网站、新闻媒体等发布。宣传资料：制作学校宣传册、海报、宣传单页等。新媒体平台：利用微信公众号、微博、抖音等新媒体平台发布图文、视频等形式的宣传内容。对外交流活动：通过参加教育展会、举办招生宣传活动、开展校际交流等进行宣传。五、新闻稿件管理1.撰写要求新闻稿件应主题明确、结构清晰、语言简洁、通俗易懂，字数根据具体内容和发布平台合理确定。稿件应包含必要的新闻要素，如时间、地点、人物、事件、原因等。标题应准确概括新闻内容，吸引读者眼球。2.审核流程各部门、各单位撰写的新闻稿件首先由本部门、本单位负责人审核签字，确保内容真实、准确且符合学校宣传要求。审核通过后的稿件报送至宣传部，宣传部对稿件的内容、语言、格式等进行复审，如有必要进行修改完善。对于涉及学校重大事项、重要政策等的新闻稿件，还需提交宣传工作领导小组审核。3.发布与存档经审核后的新闻稿件由宣传部统一安排发布，发布平台包括学校官方网站、官方社交媒体账号等。宣传部应建立新闻稿件存档制度，对发布的所有新闻稿件进行分类存档，以便查阅和管理。六、宣传资料制作1.制作流程各部门、各单位如有制作宣传资料的需求，应提前向宣传部提出申请，说明制作目的、内容、形式、预算等。宣传部根据申请进行审核，确定是否制作以及制作的具体方案。对于涉及学校整体形象的重要宣传资料，如学校宣传册等，由宣传部牵头组织相关部门共同策划制作。宣传资料制作完成后，应进行严格的审核校对，确保内容无误后再投入使用。2.版权管理学校对外宣传资料的版权归学校所有。未经学校书面许可，任何单位和个人不得擅自使用、修改或传播学校宣传资料。七、新媒体平台管理1.账号管理学校官方新媒体账号由宣传部统一管理，包括账号的注册、认证、密码保管等。各部门、各单位如需开设与学校相关的新媒体账号（如部门微信公众号等），须向宣传部提出申请，经审核批准后方可开设，并接受宣传部的监管。学校官方新媒体账号的管理人员应严格遵守国家法律法规和平台规定，不得发布违法违规内容。2.内容发布新媒体平台发布的内容应遵循本办法中宣传内容与形式的相关规定。发布前需进行严格的审核，审核流程参照新闻稿件审核流程。注重内容的创新性和互动性，根据新媒体平台的特点和受众需求，采用图文并茂、短视频等多种形式发布信息，提高用户的关注度和参与度。3.舆情监测与应对宣传部应安排专人负责新媒体平台的舆情监测工作，及时发现与学校相关的舆情信息，尤其是负面舆情。对于发现的舆情，应迅速进行分析评估，根据舆情的性质和影响程度制定应对方案。对于一般性舆情，及时发布正面回应信息；对于重大舆情，应立即报告学校宣传工作领导小组，并协同相关部门共同应对。八、对外新闻媒体合作1.合作原则学校与新闻媒体的合作应遵循平等、互利、共赢的原则，积极寻求与各类主流新闻媒体的合作机会，拓展学校的宣传覆盖面。在合作过程中，应尊重新闻媒体的独立性和新闻报道的客观规律，积极配合媒体采访、报道工作。2.媒体邀请与接待对于学校重大活动需要邀请新闻媒体参加的，由宣传部负责媒体邀请工作。在邀请过程中，应明确活动的主题、时间、地点、报道重点等信息。各部门、各单位在接待媒体采访时，应积极提供必要的采访条件，如安排采访对象、提供相关资料等。同时，应严格遵守学校的宣传纪律，不得擅自发布未经审核的信息。九、宣传工作纪律1.保密纪律全体师生员工在对外宣传过程中应严格遵守国家保密法律法规和学校保密制度，不得泄露涉及国家机密、学校机密和师生个人隐私的信息。2.不得损害学校利益严禁发布有损学校形象、声誉和利益的言论或信息，如与学校存在争议的内容、未经证实的负面消息等。3.遵守法律法规宣传工作必须遵守国家法律法规，不得进行虚假宣传、商业炒作等违法违规行为。十、考核与奖励1.考核机制宣传部定期对各部门、各单位的对外宣传工作进行考核，考核内容包括新闻稿件报送数量与质量、宣传活动参与情况、宣传工作纪律遵守情况等。将对外宣传工作纳入学校对各部门、各单位的年度绩效考核指标体系，考核结果作为部门、单位评优评先的重要依据。2.奖励措施对在对外宣传工作中表现突出的部门、单位和个人，学校给予表彰和奖