学校公务接待管理制度

学校公务接待管理制度一、总则1.为进一步规范学校公务接待管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，加强党风廉政建设，根据国家有关规定和学校实际情况，特制定本制度。2.本制度适用于学校各部门、各单位因公务活动所进行的接待行为。二、接待原则1.依法依规原则公务接待必须严格遵守国家法律法规和学校相关规定，不得违反党纪政纪。严禁将非公务活动纳入公务接待范围。2.勤俭节约原则公务接待应遵循节俭、实用的要求，严格控制接待标准和规模，杜绝奢侈浪费现象，力求以合理的支出完成高质量的接待工作。3.对口接待原则根据来访单位和人员的性质、级别及来访事由，由相应的对口部门负责接待。涉及多个部门的接待任务，由学校指定的牵头部门负责组织协调，其他相关部门配合。三、接待范围1.上级领导机关及有关部门来校检查指导工作、调研考察、学习交流等公务活动。2.兄弟院校、合作单位来校开展校际交流、项目合作、业务洽谈等公务活动。3.经学校批准的其他公务接待活动。四、接待程序1.接待申请公务接待实行事前审批制度。接待部门应填写《公务接待审批单》，注明接待对象、事由、人数、预计费用等内容，经部门负责人签字后，报学校分管领导审批。如遇特殊情况来不及按正常程序审批的，应先电话请示分管领导，事后及时补办审批手续。2.接待安排根据审批后的接待方案，接待部门负责具体的接待安排，包括确定接待地点、用餐形式、住宿安排、活动行程等，并及时通知相关部门和人员做好准备工作。五、接待标准1.用餐标准接待用餐原则上安排在学校食堂或定点饭店，以自助餐或工作餐为主。工作餐标准根据不同接待对象和情况，按每人每餐[X]元至[X]元控制（具体标准可根据当地物价水平和学校实际情况确定）。如需安排桌餐，应严格控制菜品种类和数量，不得提供高档菜肴和酒水，接待标准一般不超过每人每餐[X]元。严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。2.住宿标准根据接待对象的级别和当地物价水平，安排相应的住宿标准。省部级及以上领导可安排单间，其他人员以标准间为主。住宿费用原则上由接待对象自行承担，特殊情况需由学校承担的，应报学校主要领导审批。3.交通安排接待对象需要接送的，可根据实际情况安排车辆。优先使用学校公务车辆，如车辆不足可租用符合规定的社会车辆。市内交通应根据需要安排集中乘车，减少随行车辆数量。六、接待费用管理1.预算管理学校公务接待费用应纳入年度预算管理，严格控制接待费用支出，不得超预算列支。接待部门应根据接待任务的实际情况，合理安排接待费用，并在预算范围内进行接待活动。2.费用结算公务接待费用原则上采用银行转账或公务卡结算，不得以现金方式支付。接待结束后，接待部门应及时凭接待审批单、发票、消费清单等相关凭证办理报销手续。报销凭证必须真实、合法、有效，不符合规定的费用不予报销。接待费用应分项列出，包括用餐费、住宿费、交通费等，并注明接待对象、事由、人数等信息。财务部门应严格审核接待费用报销凭证，对违反规定的接待费用，财务部门有权拒绝报销。七、监督检查1.学校纪检监察部门负责对公务接待工作进行监督检查，定期或不定期对各部门、各单位的接待情况进行抽查。对违反本制度的行为，视情节轻重，给予批评教育、责令整改、通报批评等处理，并按照有关规定追究相关人员的责任。2.各部门、各单位应定期对本部门的公务接待情况进行自查自纠，及时发现和解决存在的问题。同时，应积极配合学校纪检