唐山安装工程公司-28工程项目竣工资料归档实施细则

工程项目竣工资料归档实施细则

1总则

1.0.1为了加强工程施工文件的归档整理工作，建立完整、准确的工程档案，充分发挥

档案资料在工程建设中的作用，根据《中华人民共和国国家标准GB/T50328-2001建设工

程文件归档整理规范》，制定本细则。

1.0.2本细则适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。

2术语

2.0.1建设工程项目

经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式,

实行统一管理的工程基本建设单位.它由一个或者若干个具有内在联系的工程所组成.

2.0.2单位工程

具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设

工程项目的组成部分。

2.0.3分部工程

单位工程中可以独立组织施工的工程。

2.0.4建设工程文件

在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、

施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。

2.0.5工程准备阶段

工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文

件。

2.0.6监理文件

监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

2.0.7施工文件

施工单位在工程施工过程中形成的文件。

2.0.8竣工图

工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。

2.0.9竣工验收文件

建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

2.0.10建设工程档案

在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历

史记录，也可简称工程档案。

2.0.11案卷

由互有联系的若干文件组成的档案保管单位，

2.0.12立卷

按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。

2.0.13归档

文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理

机构.

3基本规定

3.0.1项目管理部应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员

的职责范围。

3.0.2项目管理部应将本项目部形成的工程文件立卷后向建设单位移交.

3.0.3项目经理部负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移

交。

4工程文件的归档范围及质量要求

4.1工程文件的归档范围

4.1.1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的

各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

4.1.2工程文件的具体归档范围应符合本细则附录A的要求。

4.2归档文件的质量要求

4.2.1归档的工程文件应为原件。

4.2.2工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面

的技术规范、标准和规程。

4.2.3工程文件的内容必须真实、准确、与工程实际相符合。

4.2.4工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色

的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

4.2.5工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

4.2.6工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297X210imn)。图泯宜采用国家

标准图幅。

4.2.7工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

4.2.8竣工图的编制一般规定。

1指建筑工程完成后，由建设单位组织施工、设计等单位按照建筑工程竣工的实貌

编制和图纸；

2凡工程竣工现状与原设计施工图不相符的内容，应全部按工程竣工现状清楚、准

确地在图纸上予以反应，包括工程洽商或设计变更、施工过程中建设单位与施工

单位双方协商的工程变更；

3竣工图一般采用蓝晒图，利用施工图改绘为竣工图应用新蓝图；

4利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改的依据，凡施工图结构，工艺、平面

布置等有重大改变或变更的部分，超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图；

5计算机出图必须清晰，不得使用计算机出空的复印件。

6所有竣工图均应加盖竣工图章

(1)工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、

技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

(2)竣工图章尺寸为：50mmX80mmo

(3)竣工图章应使用不易褪色的红色印泥，应盖在图标上方空白处或折叠后外翻

图标上方；

(4)工图章示例如下(图4.2.8)：

80

£

竣工图

施工单位

编制人审核人

技术负责人编制日期

监理单位

总监现场监理1

^20^20

20

图4.2.8竣工图章示例

4.2.9不同幅面的工程图纸应按附图一：图纸的折叠方法，统一折叠成A4幅面(297mmX

210mm),图标栏露在外面。

5工程文件的立卷

5.1立卷的原则和方法

5.1.1立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保

管和利用。

5.1.2一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。

5.1.3立卷可采用如下方法：

1工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、施工文件、竣工图、竣工验收

文件4部分；

2工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；

3施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；

4竣工图可按单位工程、专业等组卷；

5竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。

5.1.4立卷过程中宜遵循下列要求：

1案卷不宜过厚，一般不超过40mm。

2案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一-般应分别组卷。

5.2卷内文件的排列

5.2.1文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定

稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、

附件在后的顺序排列。

同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长V

9密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本

卷密级。

5.3.5卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作，幅面统一

采用A4幅面。为便于管理，项目部必须提交电子版目录（包括文字类和竣工图纸）。

5.4案卷装订

5.4.1案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料，又有图

纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧订法，要整齐、牢固、便于保管和利用。

5.4.2装1」时必须剔除金属物。

5.5卷盒、卷夹、案卷脊背

5.5.1案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式。

1卷盒的外表尺寸为310nlmX220mm,厚度分别为20、30>40、50mm0

2卷夹的外表尺寸为310mmX220mm,厚度一般为20〜30nlm。

3卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。

5.5.2案卷脊背

案卷脊背的内容包括档号、案卷题名。式样宜符合附录E。

6工程文件的归档

6.0.1归档应符合下列规定：

1归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。文件材料归档

范围详见附表A。文件材料的质量符合4.2的要求。

2归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。

6.0.2归档时间应符合下列规定：项目部应当在工程竣工验收前，将形成的有关工程档

案向建设单位归档。

6.0.3项目经理部在收齐工程文件并整理立卷后..请建设单位对档案文件完整、准确、系

统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。

6.0.4工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交公司总部项目

管理部。

6.0.5项目经理部向建设单位和机关移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方

可交接。

7工程档案的验收与移交

7.0.1工程档案的验收应重点验收以下内容：

1工程档案齐全、系统、完整；

2工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际情况；

3工程档案已整理立卷，立卷符合本规范的规定；

4竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章；

5文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备；

6文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。

7.0.2项目经理部在工程竣工验收后三个月内，必须向建设单位档案馆（室）和公司总

部项目管理部移交一套符合规定的工程档案。

7.0.3项目经理部向建设单位档案馆（室）和公司总部项目管理部移交工程档案时，应

办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接.

附录A：

建设工程文件归档范围及保管期限表

案卷

保管

案卷题别资料

类归档文件

名编号期限

工程准备招投标A4-3施工招投标文件长期

阶段文件文件卷

A4-4施工承包合同长期

C1-2施工组织设计长期

C1-3技术交底记录长期

工程管C1-4施工日志短期

理资料C1-5预检工程记录短期

卷C1-6施工现场质量管理检查记录短期

C1-7工程竣工施工总结长期

C1-8工程质量保修书长期

C2-1图纸会审、设计变更、洽商记录长期

C2-2工程定位测量、放线记录长期

C2-5隐蔽工程验收记录长期

C2-6施工记录长期

C2-8地基、基础、主体结构检验及抽样检测资料长期

C2-10分部（子分部）工程质量验收记录长期

施工资料C2-11分项工程质量验收记录长期

土建卷

卷C2-12新材料、新工艺施工记录长期

C3-1屋面淋水试验记录长期

C3-2地下室防水效果检查记录长期

C3-3有防水要求的地面蓄水试验记录长期

C3-4建筑物垂直度、标高、全高测量记录长期

C3-6幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告长期

C3-7沉降观测记录长期

开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审

纪要

施工组织设计、施工方案、施工计划、

工艺卷设备安装自检、会检记录

焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录

隐蔽工程检查验收记录

强度、密闭性试验报告

案卷题案卷资料保管

归档文件

名类别编号期限

设备调试记录

设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设

备代用审批

工艺卷施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理

报告

系统调试、试验记录

C2-21图纸会审、设计变更、洽商记录长期

材料、配件、设备出厂合格证及进场检（试）验长期

C2-22

报告

C2-23设备调试记录长期

C2-24接地、绝缘电阻测试记录长期

C2-25隐蔽工程验收记录长期

电气卷

C2-27分部（子分部）工程质量验收记录长期

C2-28分项工程质量验收记录长期

C2-15照明全负荷试验记录短期

C2-16大型灯具牢固性试验记录短期

C2-17避雷接地电阻测试记录短期

C2-18线路、插座、开关接地检验记录

施工资料C2-13图纸会审、设计变更、洽商记录长期

卷材料、配件、设备出厂合格证及进场检（试）验短期

C2-14

报告

给排水C2-15管道、设备强度试验、严密性试验记录短期

与采暖C2-16隐蔽工程验收记录短期

卷C2-17系统清洗、灌水、通球试验记录短期

C2-18施工记录短期

C2-19分部（子分部）工程质量验收记录长期

C2-20分项工程质量验收记录长期

C2-29图纸会审、设计变更、洽商记录长期

材料、配件、设各出厂合格证及进场检（试）验短期

C2-30

报告

C2-31制冷、空调、水管道强度试验，严密性试验记录短期

通风与

C2-32隐蔽工程验收记录短期

空调卷

C2-33制冷设备运行调试记录短期

C2-34通风、空调系统调试记录短期

C2-36分部（子分部）工程质量验收记录长期

C2-37分项工程质量验收记录长期

电梯卷C2-38图纸会审、设计变更、洽商记录长期

案卷题案卷资料保管

归档文件

名类别编号期限

C2-40隐蔽工程验收记录长期

C2-44分部（子分部）工程质量验收记录长期

C2-45分项工程质量验收记录长期

C2-46图纸会审、设计变更、洽商记录长期

建筑智C2-48隐蔽工程验收记录长期

能化C2-53分部（子分部）工程质量验收记录长期

C2-54分项工程质量验收记录长期

C2-55图纸会审、设计变更、洽商记录长期

C2-56不同桩位测量放线定位图长期

C2-58施工实验报告及见证检测报告长期

C2-59隐蔽工程验收记录长期

桩与复

C2-60施工记录长期

合地基

C2-62桩基检测资料长期

C263工程质量事故调查处理报告长期

C2-64子分部工程质量验收记录长期

C2-65分项工程质量验收记录长期

C2-66图纸会审、设计变更、洽商记录

C2-67工程测量放线定位平面图长期

C2-69隐蔽工程验收记录长期

施工资料C2-70施工记录长期

卷C2-71试验检测报告长期

C2-72工程质量事故调查处理报告长期

施工文

C2-73子分部工程质量验收记录长期

件卷

C2-74分项工程质量验收记录长期

C4单位（子单位）工程质量竣工验收记录

C5单位（子单位）工程质量控制资料核查记录长期

单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及长期

C6

主要功能抽查记录

C7工程观感质量检查记录（通用表）长期

总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照

明、道路、绿化）

综合竣竖向布置图

工图卷室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图长期

电气（包括电讯、电视系统等）综合图长期

设计总说明书长期

专业竣建筑竣工图长期

工图卷结构竣工图

案卷题案卷资料保管

归档文件

名类别编号期限

装修（装饰）工程竣工图

电气工程（智能化工程）竣工图

给排水工程（消防工程）竣工图长期

采暖通风空调工程竣工图永久

燃气工程竣工图

A8-3单位（子单位）工程质量竣工验收记录

A8-4单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及

A8-5

主要功能抽查记录

A8-6单位（子单位）工程观感质量检查记录

A8-7建设工程竣工验收报告永久

A8-10-规划验收认可文件长期

竣工验收

1

资料卷

A8-10-公安消防验收意见书长期

2

A8-10-环保验收合格证长期

3

A8-10-其它专项验收认可证明长期

4

A8-12交付使用财产总表和财产明细表长期

附一：图纸折叠方法

第一种图纸：比较长的图纸

图一：图面内折，以免磨损。

折叠

对折

图纸正面

WF3cm今

图二：折成宽为A4纸高

29.7cm

5

18cm18cm18cm18cm

21cmf

图三：之形折叠图四：完成图

第二种图纸：比较宽的图纸

期F

30n

⑶

⑵(4)⑸

附录B：卷内目录式样

卷内目录35

___

序文件日页备

责任者文件题名20

号编号期次注1f

/•L、

41，341J;

，

◄----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------->

210

尺寸单位统一为：皿n

比例1：2

附录C：卷内备考式样

卷内备考表35

<-25—►本案卷共看文件材料页，其中：

文字材料_____页，图样材料_____页，

照片______张。

说明：

♦,……15••…>

2

9

7

立卷人：

年月日

审核人：

年月日

71。

尺寸单位统一为：皿n

比例1：2

附录D:案卷封面式样

45

档号

15

档案馆代号

3()5()

案卷题名----------------------?------------