办公室劳动卫生管理制度

PAGE办公室劳动卫生管理制度一、总则（一）目的为了加强公司办公室劳动卫生管理，保护员工的身体健康，创造良好的工作环境，依据国家相关法律法规及行业标准，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有办公室区域，包括但不限于各部门办公场所、会议室、茶水间、休息区等。（三）基本原则1.预防为主原则：通过采取有效的预防措施，减少职业病危害因素的产生，预防职业病的发生。2.综合治理原则：综合运用工程技术、管理、教育等手段，对劳动卫生问题进行全面治理。3.全员参与原则：公司全体员工应积极参与劳动卫生管理工作，共同维护良好的工作环境。二、劳动卫生管理职责（一）公司管理层职责1.负责制定公司劳动卫生管理方针和目标，并确保其实施。2.提供劳动卫生管理工作所需的资源，包括人力、物力和财力等。3.定期召开劳动卫生管理工作会议，研究解决劳动卫生管理工作中的重大问题。（二）行政部门职责1.负责公司劳动卫生管理制度的制定、修订和完善，并监督执行。2.组织开展劳动卫生宣传教育活动，提高员工的劳动卫生意识。3.定期对公司办公室劳动卫生状况进行检查和评估，及时发现和整改存在的问题。4.负责与当地卫生行政部门等相关机构的沟通与协调，及时了解和掌握劳动卫生管理的最新要求。（三）各部门负责人职责1.负责本部门劳动卫生管理工作的组织实施，确保本部门员工遵守公司劳动卫生管理制度。2.对本部门办公区域的劳动卫生状况进行日常检查，及时发现和处理存在的问题。3.组织本部门员工参加劳动卫生培训和教育活动，提高员工的自我保护意识和能力。（四）员工职责1.遵守公司劳动卫生管理制度，自觉维护工作场所的劳动卫生环境。2.积极参加公司组织的劳动卫生培训和教育活动，掌握必要的劳动卫生知识和技能。3.发现工作场所存在劳动卫生问题时，应及时向部门负责人报告。三、劳动卫生标准与要求（一）办公环境要求1.办公室应保持整洁、通风良好，温度、湿度适宜。夏季室内温度应控制在26℃左右，冬季室内温度应控制在20℃左右，相对湿度应保持在40%60%之间。2.办公桌椅、文件柜等办公设备应摆放整齐，通道应保持畅通无阻，不得堆放杂物。3.办公室地面、门窗、墙壁等应定期清洁，保持干净卫生，无灰尘、无污渍。（二）照明与采光要求1.办公室应保证充足的自然采光，窗户应保持清洁，不得遮挡。2.人工照明应符合国家相关标准，灯具应定期清洁，确保照明效果良好。工作区域的照度应不低于300lx，特殊工作区域（如绘图室、档案室等）的照度应符合相应标准要求。（三）噪声控制要求1.选用低噪声的办公设备，并合理安排布局，避免设备集中放置产生较大噪声。2.对产生噪声的设备应采取有效的降噪措施，如安装减震垫、消声器等。3.员工在办公区域内应尽量减少不必要的喧哗，保持安静的工作环境。办公室内噪声强度应符合国家规定的职业卫生标准，不得超过85dB(A)。（四）通风与空调要求1.办公室应具备良好的通风系统，定期开窗通风，保持空气新鲜。2.空调系统应定期进行清洗和维护，确保空气过滤器、冷凝水盘等部件清洁，防止滋生细菌和霉菌。3.空调运行时应保持适宜的温度和风速，避免直吹人体。（五）环境卫生要求1.茶水间、休息区等公共区域应保持清洁卫生，垃圾桶应及时清理，垃圾不得堆积。2.禁止在办公区域内吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等。3.定期对办公室内的卫生死角进行清理，如墙角、天花板等部位。四、劳动卫生防护措施（一）个人防护用品配备1.根据工作岗位的特点，为员工配备必要的个人劳动卫生防护用品，如安全帽、耳塞、口罩、手套等。2.定期对个人劳动卫生防护用品进行检查和更换，确保其防护性能良好。（二）职业病危害因素监测与评价1.定期委托有资质的职业卫生技术服务机构对公司办公室内的职业病危害因素进行监测与评价，了解职业病危害因素的种类、浓度（强度）及分布情况。2.根据监测与评价结果，采取针对性的控制措施，确保职业病危害因素符合国家职业卫生标准要求。（三）职业健康监护1.组织员工进行上岗前、在岗期间和离岗时的职业健康检查，建立员工职业健康监护档案。2.对患有职业病或职业禁忌证的员工，应及时调整工作岗位，并给予相应的治疗和康复措施。五、劳动卫生培训与教育（一）培训计划制定每年制定劳动卫生培训计划，明确培训内容、培训对象、培训时间和培训方式等。（二）培训内容1.国家劳动卫生法律法规和公司劳动卫生管理制度。2.职业病危害因素的识别、危害及防护知识。3.个人劳动卫生防护用品的正确使用方法。4.办公环境卫生要求及清洁消毒知识。（三）培训方式1.定期组织集中培训，邀请专业人员进行授课。2.发放劳动卫生宣传资料，供员工自学。3.利用内部宣传栏、电子显示屏等形式进行劳动卫生知识宣传。（四）培训效果评估通过考试、实际操作等方式对员工的培训效果进行评估，确保员工掌握必要的劳动卫生知识和技能。对培训不合格的员工应进行补考或再次培训，直至合格。六、劳动卫生检查与考核（一）检查组织1.行政部门定期组织对公司办公室劳动卫生状况进行全面检查，各部门负责人负责本部门办公区域的日常检查。2.劳动卫生检查应包括办公环境、劳动卫生防护措施、个人劳动卫生防护用品使用等方面的内容。（二）检查频率1.公司级全面检查每月不少于一次。2.部门级日常检查每周不少于一次。（三）检查记录与整改1.每次检查应做好记录，包括检查时间、检查人员、检查内容、发现的问题及整改情况等。2.对检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，明确整改责任部门、整改期限和整改要求。整改责任部门应按时完成整改任务，并将整改情况书面报告行政部门。（四）考核与奖惩1.将劳动卫生管理工作纳入公司绩效考核体系，对劳动卫生管理工作成绩突出的部门和个人给予表彰和奖励。2.对违反公司劳动卫生管理制度的部门和个人，视情节轻重给予批评教育、经济处罚等处理。七、应急管理（一）应急预案制定制定办公室劳动卫生应急预案，明确应急组织机构、应急响应程序、应急处置措施等内容。（二）应急演练定期组织应急演练，检验和提高应急预案的可行性和有效性，确保员工在突发情况下能够迅速、有效地采取应急措施。（三）应急处置1.当发生劳动卫生突发事件时，应